اللغة العربية6
عرف التقرير عن عمل قائم ؟
التقرير الذي يعد عن نشاط انجز او تقرير سير عمل لا يزال تحت التنفيذ
يجب ان يتضمن المحضر
عدد الحاضرين اسماء المعتذرين عن الحضور اسماء الغائبين دون عذر
مكونات العرض في المحاضر ؟
عرص المحضر السابق جدول الأعمال القرارات والتوصيات
مفهوم الكتابة الوظيفية
كتابة تهدف لمد جسور الاتصال بين الناس وتنظيم حياتهم وقضاء حاجاتهم
القرارات والتوصيات في عرض المحاضر
كتابتها حسب ترتيب ورودها في الاجتماع الدقة في صياغة القرار الاشارة إلى عدد الاصوات المؤيدة لكل قرار
تقرير التسويق
مثل : تقارير خدمة العملاء وتقارير اقتصاديات السوق وتقارير اتجاهات المستهلكين
عدد انواع التقرير من حيث الإعداد ؟
1 تقرير فردي 2 تقرير جماعي
عدد انواع التقرير من حيث طبيعته ؟
1 تقرير عن عمل قائم 2 تقرير عن عمل مقترح
يجب في رسائل الطلب
- تحديد الطلب/ــات في جملة او عدة ججمل قصيرة مختصرة - تلخيص مبررات كتابة الطلب - يذكر المرسل المؤهلات التي حصل عليها إذا كان لها أهمية في تحقيق طلبه
يجب في رسائل الشكوى
-تحديد موضوع الشكوى في جملة او جمل قصيرة مباشرة -تلخيص الاضرار - تلخيص مايراد من المسئول فعله
عدد خطوات كتابة مضمون التقرير العرض ؟
-شرح المشكلة او الموضوع بشيء من التفصيل -توضيح مافعل لحل المشكلة -توضيح النتائج وتحليلها -جعل الافكار الرئيسة بارزة - الربط بين الافكار الجزئية والرئيسة - عرض الافكار بتسلسل منطقي منظم - تضمين التقرير عددا من الصور والرسوم البيانية والجداول الإحصائية المناسبة
عدد استراتيجيات كتابة الاعلان ؟
1 اثارة النتباه 2 الحاجة 3 العرض 4 الاقناع 5 الفعل
عدد مهارات كتابة المحاضر ؟
1 الاستماع الجيد لما يتم خلال فقرات الاجتماع 2 سرعة الكتابة والالمام بكل الافكار المطروحة 3 القدرة على التلخيص غير المخل بالافكار المطروحة 4 جودة التعبير الكتابي عما يطرح في الاجتماع 5 القدرة على ترتيب الافكار وترابطها 6 التزام الشكل العام المتعارف عليه لكتابة المحاضر
عدد العناصر الفنية للتقرير ؟
1 الافتتاح 2 مقدمة التقرير 3 صلب الموضوع العرض 4 الخاتمة
عناصر خاتمة الرسالة
1 التحية الختامية 2 الاسم والتوقيع 3 التاريخ 4 العنوان
خصائص عرض الكلمات المحفلية ؟
1 التعريف بموضوع الحفل 2 ذكر الاعمال والفعاليات التي ستتم اثناء الحفل 3 بيان النتائج المرتقبة من خلال الحفل
خصائص التقرير الجيد :
1 الحداثة 2 وضوح الهدف من كتابة التقرير 3 الدقة في تدوين الالسماء والبيانات والمعلومات والارقام والتواريخ 4 الصدق في عرض الحقائق وعدم مخالفة الواقع 5 الايجاز وحذف الجمل والمعلومات غير الضرورية 6 الموضوعية 7 بساطة الاسلوب ووظوحه يحيث يسهل على الجميع فهمه 8 اشتمال التقرير على عروض ايضاحية كالجداول والأعمدة البيانية
عدد انواع الكلمات المحفلية ؟
1 الكلمات الافتتاحية 2 الكلمات الختامية
عدد انواع كتابة المحاضر ؟
1 المحضر السري 2 محضر تقريري
الخصائص الفنية للرسالة الادارية
1 الموضوعية والبعد عن التعبير الخيالي والمحسنات البديعية 2 الدقة والوضوح 3 التدرج المنطقي في عرض الافكار 4 الايجاز غير المخل بالمعنى 5 مناسبة المعاني والالفاظ المستخدمة مع مكانة المرسل إليه
عدد خطوات كتابة التقرير ؟
1 تحديد الهدف من كتابته 2 جمع المعلومات اللازمة لإعداده 3 التخطيط لكتابته 4 البدء في كتابة التقرير متقيدا بالترتيب الصحيح
عدد خصائص الاعلانات
1 تحديد فكرته بوضوح 2 اختيار الوقت المناسب ومدته 3 تحديد الجمهور المخاطب 4 اختيار عبارات واضحة 5 اثارة المتلقي 6 الايجاز 7 ترابط الافكار 8 كتابة العبارات بخط واضح 9 استيفاء البيانات اللازمة بدقة 10 جمال الاخراج
يتكون العرض في الكلمات الاختتامية من :
1 تذكير موجز بموضوع الحفل ودواعيه واهدافه 2 بيان تفصيلي لما تم خلال الحفل من أنشطة وفعاليات 3 عرض النتائج والتوصيات التي تم التوصل إليها
شتمل مقدمة الكلمات الاختتامية على :
1 تسمية الرعاة 2 الترحيب برعاة الحفل والحضور مرة اخرى
عدد انواع التقرير من حيث توقيته ؟
1 تقرير دوري 2 تقرير غير دوري
عدد انواع التقارير ؟
1 تقرير من حيث الإعداد 2 تقرير من حيث توقيته 3 تقرير من حيث طبيعته 4 تقرير فني 5 تقرير مالي 6 تقرير الإنتاج 7 تقرير التمويل 8 تقرير التسويق 9 تقرير الأفراد
ماهمية كتابة تقرير
1 توثيق النشاطات 2 وسيلة لتبادل الافكار 3 استشراف المستقبل 4 تشخيص المشكلات 5 وسيلة من وسائل اقتراح الحلول 6 توثيق جهود المتميزين 7 مستند رسمي لمحاسبة المقصرين 8 المساعدة في تحديد القرارات المناسبة
ماهمية كتابة محاضر الاجتماعات ؟
1 توثيق ما دار في الاجتماع 2 تلخيص المناقشات والقرارات والتوصيات 3 بيان اسماء من حضروا الاجتماع 4 يمكن لمن لم يحضروا الاجتماع الاطلاع على كل ما تم فيه
عدد خطوات كتابة الكلمات المحفلية
1 جمع المعلومات 2 رسم مخطط الكلمة 3 الكتابة الاولية 4 تنقيح الكلمة 5 التدريب
عدد مكونات المقدمة في المحاضر ؟
1 عنوان المحضر 2 رقم الاجتماع 3 زمان الاجتماع ومكانه 4 اسم الرئيس 5 عدد الحضور وأسماء الغائبين
عدد عناصر الاعلان الفنية
1 كلمة اعلان 2 كلمة يعلن او تعلن 3 اسم المعلن الو اجهة المعلنة 4 الفكرة الرئيسة للاعلان 5 تفاصيل الاعلان
تحتوي الخاتمة في الكلمات الاختتامية على :
1 كلمة شكر لرعاة الحفل والمشاركين فيه والقائمين على تجهيزاته 2 التحية الختامية
عدد خصائص الخاتمة ؟
1 مركزة وموجزة 2 تلخص التقرير 3 تثير قضايا وافكارا ترتبط بموضوع التقرير 4 توصيات واستنتاجات نابعة من تساؤلات التقرير والغرض منه
عدد المهارات اللازمة لاعداد الكلمات المحفلية ؟
1 معرفة المناسبة وطبيعة الحضور 2 انتقاء الكلمات 3 الايجاز 4 التنويع في الاسلوب 5 حسن العرض 6 دقة الاستشهادات
عدد العناصر الفنية لكتابة محضر ؟
1 مقدمة 2 عرض 3 خاتمة
عدد خصائص المقدمة ؟
1 موجزة مركزة 2 شائقة تجذب الانتباه 3 تتلائم مع جمهور القراء
عدد عناصر الافتتاح
1البسملة 2 التوجيه 3 التحية الافتتاحية
تعد كتابة محاضر الاجتماعات او الجلسات
أحد مجالات الكتابة الوظيفية
عرف التقرير عن عمل مقترح ؟
التقرير الذي يرفع في كاتبه مقترحات يمكن إنجازها مستقبلاً
العناصر الفنية للرسائل
الافتتاج العرض الاختتام
المقصود بالكلمات المحفلية ؟
الترحيب براعي الحفل والحضور والمشاركين والتعريف بالمناسبة
عدد اساليب عرض الكتابة
الصدق الاستشهاد والاقتباس انشاء استعارات و مقارنات تخدم الفكرة اختيار الالفاظ
المقصود بالكلمة الختامية
الغلق والتلخيص لما جرى في هذه المناسبة وما توصلت إليه من نتائج وما تحقق من اهداف
عدد العناصر الفنية للكلمات الختامية ؟
المقدمة العرض الخاتمة
يسجل في المقرر
الوقت والمكان واسماء الحضور وعددهم وما جرى في الاجتماع من نقاشات واقتراحات وتوصيات
خصائص عنوان المحضر
ان تراعى الدقة في اختياره (ليكون دالاً على مضمونه بصورة واضحة ) يدون بخط بارز في منتصف السطر يمكن تكراره في كل صفحة من صفحات المحضر
قبل ان يبدأ مقدم التقرير بكتابة مضمون التقرير عليه ان يتذكر
انه اكبر عناصر التقرير
مالمقصود بالعروض التسويقية او الاعلانات الدعائية
تاليف كلمات من اجل الترويج لشخص او شركة او منتج او راي او فكرة
عدد عناصر الخاتمة في المحاضر ؟
تحديد الموعد المتفق عليه لعقد الاجتماع القادم وقت انتهاء الاجتماع توقيع مقرر الاجتماع ورئيس الجلسة على المحضر توقيع الحضور
الهدف من الاعلانات
تحقيق مصالح وفوائد مباشرة كـ 1 الاقناع بشراء 2 اتباع وجهة نظر 3 ترويج لمنتج
في العرض يجب
ترك فرراغ يعادل كلمة واحدة في اول سطر
ما مفهوم كتابة المحاضر ؟
تسجيل كتابي (توثيق) لما يدور في الاجتماع
عرف المحضر التقريري ؟
تقرير مختصر يركز على القرارات والتوصايات التي اعتمدت والاقتراحات التيم تعتمد دون تدوين تفاصيل الحوار والمناقشات التي دارت في الاجتماع
التقرير المالي
تقرير يتعلق بالاحداث والوقائع التي يترتب عليها دفع او استلام مبالغ مالية معينة
تشمل مقدمة الكلمات المحفلية :
توجيه: تسمية رعاة الحفل مع مراعاة ترتيبهم بحسب درجاتهم الوظيفية التحية:الترحيب برعاة الحفل والحضور
تحتوي الخاتمة في الكلمات المحفلية على ؟
شكر رعاة الحفل على تلبية الدعوة 2 شكر المشاركين في الحفل 3 شكر القائمين على تجهيزات الحفل 4 تمني التوفيق للحفل 5 التحية الختامية
انواع الرسائل الادارية
شكوى طلب اعتذار عرض استفسار
ماذا يكتب في الافتتاح ؟
عنوان التقرير اسم معد التقرير وتاريخه اسباب كتابته الشخص او الجهة التي طلبت التقرير او الجهة التي سيرفع إليها إجرائات اعداد التقرير
عدد امثلة للكتابة الوظيفية
كتابة الرسائل التفارير المحاضر الكلمات المحفلية العروض التسويقية الإعلانات الدعائية تعبئة الاستمارات كتابة التلخيص كتابة الملاحظات
تقارير التمويل
كتقارير الحسابات المالية العامة وتقارير التكاليف وتقارير حساب المبيعات والمشتريات
الرسالة الادارية
كل رسالة ترسل إلى مسؤول ما أو دائرة حكومية أو مؤسسة تجارية أو غير ذلك
الكتابة الوظيفية
لاترتبط بمواهب
عدد خصائص الكتابة الوظيفية (6)
لاتهتم بالمشاعر الفاظها محددة مختصرة دلالاتها قاطعة اسلوبها علمي غالباً تلتزم بانماط محددة متعارفة لاتهتم بتجميل الاسلوب مشاعر الالفاظ دلالاتها علمية بانماط اسلوب
علل : كتابة التقارير تعد من الكتابة الوظيفية ؟
لان معديها غالباً موظفون وتستخدم لأغراض العمل وحل مشكلاته
فيما تختلف الكلمات المحفلية عن أكثر الكتابات الوظيفية ؟
لايكتفى بكتابتها بل تلقى أمام الحضور
مالأسئلة التي يجب اجابتها في مقدمة التقرير ؟
ما موضوع التقرير ما اهميته مالهدف من إعداده
عدد العناصر الفنية للكلمات المحفلية ؟
مقدمة عرض خاتمة
اسم من يتولى تسجيل المحضر
مقرر الاجتماع
مالمقصود بالتقرير الفردي ؟
هو التقرير الذي يكلف بإعداده و كتابته فرد واحد
تقرير الانتاج
منها تقارير متابعة الانتاج وتقارير مراقبة الجودة وتقارير مراقبة المواد والمخزون وتقارير توزيع العمالة على موقع الانتاج
عناصر المقدمة
موضوعه اهميته هدفه
كل نص نفعي يهدف لقضاء مصالح منشئه يسمى
نصاً وظيفياً
عرف التقرير الفني ؟
هو تقرير يتعلق بمعالجة بعض المواقف المتعلقة بالجوانب الهندسية او المعملية
المقصود بكتابة التقارير ؟
نوع من الكتابة الوضيفية يتضمن جمع قدر من الحقائق و المعلومات حول موضوع معين بناءً على طلب محدد او غرض مقصود
التقارير من حيث المحتوى
نوع من انواع الكتابة العلمية
مالمقصود بالتقرير الجماعي ؟
هو التقرير الذي يعد بواسطة أكثر من فرد
ماهو التقرير الدوري ؟
هو التقرير الذي يعد في فترات زمنية محددة مسبقاً
ماهو التقرير غير الدوري ؟
هو التقرير الذي يعد كلما دعت الحاجة إلى إعداده
عرف المحضر السري ؟
هو وصف لكل ما يدور من حوار ونقاش حول موضوع الاجتماع فيدون فيه المقرر ما يقوله كل من يتحدث سواء كان الحديث ايجابيا او سلبيا