kamiss Bu

Sebutkan syarat-syarat utama sebuah data!

(a) Mutu data yang dikumpulkan tinggi, (b) Relevan dengan kepentingan pemakainya, (c) digali dari sumber yang dapat dipercayai, balk internal maupun eksternal.

Sebutkan ciri-ciri kegiatan pengolahan data dengan pendekatan Sentralistik!

(a) adanya suatu komputer besar yang digunakan untuk pengolahan data secara terpusat, (b) adanya satu data induk yang menjadi penentu konfigurasi sarana dan prasarana pengolahan data, (c) pemuktahiran dan penyimpanan data yang didistribusikan kepada berbagai terminal on-line, (d) adanya alat pencetak untuk mencetak informasi yang telah selesai diolah diatas kertas, (e) adanya sekelompok "pekerja otak" dengan berbagai jenis pengetahuan dan ketrampilan dibidang informatika.

Sebutkan alasan pentingnya dilakukan penyimpanan data dengan aman!

(a) agar jangan sampai jatuh di tangan orang atau pihak yang tidak berhak, seperti pesaing yang sangat mungkin melakukan kegiatan intelijen bisnis, (b) aman terhadap kerusakan karena tempat dan cara penyimpanan yang tidak ,tepat, dan (c) aman dari bahaya kebakaran.

Jelaskan susunan manajemen organisasi pengolahan data umumnya!

1. pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab atas seluruh fungsi pengolahan data dengan literatur yang beraneka ragam, 2. paling sedikit tiga orang manajer sebagai pembantu pimpinan tertinggi tersebut diatas, yaitu: a. Manajer operasi yang membawahi operasi peralatan komputer, pemprosesan sistem, pengamanan komputer, dan pejadwalan penggunaan komputer. b. Manajer pengendalian masukan-luaran yang membawahi penelitian masukan, pengendalian pemprosesan, analisis dan pengendalian luaran, dan pengendalian koreksi kesalahan, c. Manajer pengembangan sistem yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan kegiatan pembuatan program baru, koreksi program yang sedang digunakan apabila ternyata diperlukan, dan dokumentasi sistem.

Jelaskan kenapa dikatakan pemilihan alternatif terbaik tidak memberikan jaminan pembuktian bahwa pilihan alternatif tersebut paling tepat atau terbaik ?

Alasan pokok untuk mengatakan demikian ialah karena selalu ada jarak waktu (time gap) antara pilihan dijatuhkan dan saat penggunaannya. Dalam jarak waktu tersebut bisa saja timbul situasi baru atau faktor-faktor lain yang tidak mungkin diperhitungkan sebelumnya sehingga berakibat pada tidak tepatnya alternatif terpilih. Pengalaman menunjukkan bahwa ketepatan pilihan alternatif dapat diperbesar apabila digabung dengan intuisi. Pengalaman mengambil keputusan di masa lalu dan keyakinan bahwa keputusan yang diambil adalah keputusan yang terbaik.

Apa tujuan dari pentingnya audit organisasi satuan kerja pengolahan data?

Audit manajemen organisasi satuan kerja pengolahan data dimaksudkan untuk meneliti dan mempelajari konfigurasi organisasional tersebut. Dengan penggunaan struktur organisasi yang tepat, satuan kerja pengolahan data akan mampu bekerja dengan tingkat efisiensi, efektivitas, dan produtivitas yang setinggi mungkin.

Jelaskan teknik-teknik audit yang digunakan untuk mengungkap fakta-fakta dan proses penyampaian hasil audit kepada pemakai!

Banyak jenis teknik audit yang dapat digunakan untuk mengungkapkan fakta-fakta tersebut seperti wawancara, kuesioner, penelitian dokumen perusahaan, dan sebagainya. Dengan asumsi bahwa penyelenggaraan audit adalah tenaga profesional yang menguasai bidangnya, mereka akan dapat menentukan teknik audit apa yang paling tepat digunakan. Yang jelas ialah bahwa temuannya disampaikan kepada manajemen puncak, kepada manajer sumber daya manusia, dan kepada para pekerja otak yang bersangkutan, baik untuk perbaikan apabila diperlukan, maupun demi peningkatan kinerja para pekerja otak tersebut di masa yang akan datang.

Jelaskan perbedaan antara internet dengan Intranet!

Letak perbedaan Internet dan Intranet bukan pada teknologinya, melainkan pada cakupan akses, cara penggunaan teknologi untuk berkomunikasi, dan pemakainya. Seperti telah dimaklumi, cakupan Internet adalah global, komunikasi berlangsung dengan menggunakan saluran telekomunikasi umum dan siapa saja dimungkinkan menjadi pengguna. Sebaliknya, cakupan Intranet terbatas —yaitu hanya di lingkungan suatu organisasi atau perusahaan— koneksinya hanya antarkelompok kerja atau antarsatuan kerja internal dan penggunanya pun terbatas pada "masyarakat" kecil tertentu, yaitu mereka yang menjadi atau perlu berkomunikasi langsung dengan anggota organisasi atau perusahaan.

Apa yang dimaksud dengan pengolahan data?

Pengolahan data ialah proses mengubah bentuk dan makna data menjadi informasi dan dapat digunakan dalam mendukung berbagai kegiatan manajemen bisnis termasuk kegiatan pengambilan keputusan.

jelaskan tentang pengolahan data secara elektronik

Pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan yang dimaksudkan untuk penyediaan informasi dengan menggunakan komputer yang mencakup pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, dan pengawasan hasil olahan tersebut.

Jelaskan 2 alasan pentingnya penelusuran data yang mudah dan pengambilan data yang cepat dari tempat penyimpanan!

Pentingnya penelusuran yang mudah dan pengambilan dari tempat penyimpanan dengan cepat terlihat dari dua hal, yaitu a. untuk disampaikan kepada para pengambil keputusan yang tidak jarang dituntut bertindak cepat dan b. sebagai bahan bagi pihak-pihak lain dalam perusahaan untuk diproses lebih lanjut, baik dalam arti alat pendukung pelaksanaan fungsinya maupun dalam rangka pemutakhiran informasi yang telah dimilikinya.

Sebutkan ciri-ciri kegiatan pengolahan data dengan pendekatan desentralistik!

Pertama ; dimungkinkan pengolahan atau masukan jarak jauh karena tersedianya fasilitas pengiriman dan penerimaan data. Kedua: desentralisasi pengolahan data dikaitkan dengan pola pengambilan keputusan dalam perusahaan.

Salah satu langkah dalam pengambilan keputusan adalah pengumpulan data. Dalam pengumpulan data ada 3 hal yang perlu diperhatikan. Coba Saudara uraikan ketiga hal tersebut!

Pertama ialah pentingnya menggali data dari semua sumber yang layak digali, balk secara internal maupun secara eksternal. Dari segi inilah harus dilihat pentingnya akses bagi para pengolah data terhadap semua sumber data. Kedua ialah pentingnya untuk menjamin bahwa data yang dikumpulkan relevan dengan permasalahan yang hendak diatasi. Ketiga ialah bahwa mutu data yang dikumpulkan haruslah setinggi mungkin sehingga informasi yang dihasilkan akan bermutu setinggi pula.

Ada 4 pertimbangan dalam sistem pengolahan data. Coba Saudara jelaskan dengan rinci!

Pertama: Keserasian konfigurasi perangkat keras dan jenis-jenis perangkat lunak dengan kebutuhan informasi perusahaan, balk untuk kepentingan pengambilan keputusan pada berbagai eselon manajemen, termasuk perumusan dan penentuan strategi akbar perusahaan oleh manajemen puncak, strategi induk satuan bisnis atau bidang fungsional, strategi dasar bagi kegiatan operasional, maupun untuk kepentingan penyimpanan informasi. Penyimpanan informasi harus diperhatikan karena pertimbangan historis, karena tuntutan hukum dan peraturan perundang-undangan serta karena informasi tertentu belum segera dibutuhkan. Kedua: Pertimbangan organisasional dalam arti kemudahan pengoperasionalannya oleh tenaga kerja informatika yang ketersediaannya harus terjamin, balk dalam jumlah, kategori, dan pengetahuan serta keterampilannya. Ketiga: Pertimbangan efisiensi. Yang dimaksud di sini bukan hanya efisiensi kerja satuan kerja pengolah data, akan tetapi efisiensi perusahaan sebagai keseluruhan berkat dukungan informasi yang diberikan oleh satuan kerja pengolah data. Keempat: Tersedia tidaknya bantuan apabila diperlukan, balk yang berkaitan dengan perangkat keras, —misalnya dari perusahaan yang memproduksikan perangkat keras atau perusahaan penjualnya (vendor) termasuk jasa pemeliharaan dan suku cadang— perangkat lunak maupun pengembangan sumber daya manusia seperti dalam bentuk pendidikan dan pelatihan lanjutan dalam rangka pemutakhiran keterampilan agar selalu sesuai dengan perkembangan teknologi yang terjadi, dan pada gilirannya memungkinkan tersedianya semua jenis informasi yang diperlukan dalam pengelolaan perusahaan.

Sebutkan 4 sarana penyimpanan data teknologi tinggi!

Sarana penyimpanan bermuatan teknologi tinggi seperti mikrofilm, hard disk yang terdapat dalam setiap komputer, tape, floppy disk, disket, dan kartu.memory.

Mengapa komponen Sumber Daya Manusia merupakan komponen pengolahan data paling penting?

Sebagaimana halnya dengan segi-segi lain dalam management bisnis, sumber daya manusia merupakan resource yang paling strategic. Betapapun cermatnya prosedur kerja dirancang, betapapun lengkapnya infrastruktur fisik, betapapun canggihnya teknologi perangkat keras, dan betapapun mutakhimya perangkat lunak yang tersedia, pada analisis terakhir kesemuanya itu sangat tergantung pada unsur manusia yang memanfaatkan dan menggunakannya.

Apa tujuan dari pentingnya audit perangkat lunak (software)?

Tujuannya ialah untuk menemukan fakta tentang apakah perangkat lunak yang digunakan sudah merupakan perangkat yang paling tepat atau tidak, dan apakah penggunaannya sudah benar-benar untuk memenuhi kebutuhan informasi perusahaan. Selain itu, penting pula diketahui apakah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan diciptakan sendiri secara intern, ataukah diperoleh dengan jalan membelinya dari pihak lain atau vendor tertentu. Jika perangkat lunak itu dibeli dari pihak lain atau vendor, norm-norma moral dan etika menuntut agar pihak lain atau vendor tersebut adalah perusahaan yang bonafide dan tidak menjual sebuah produk bajakan. Audit harus mampu menemukan tentang hal ini dan apabila terjadi, menyerahkan kepada manajemen puncak agar hal tersebut tidak terulang lagi.

Sebutkan 3 fungsi Unit Pemrosesan Sentral (CPU) selain mengubah data menjadi informasi.

Unit pemrosesan sentral mempunyai tiga fungsi, yaitu: (a) menyimpan data dan program, (b) melakukan perhitungan aritmatika dan logika, (c) mengatur dan mengendalikan aktivitas unit pengolahan sentral.

Sebutkan 4 langkah dalam proses pengolahan data!

a) Pengumpulan data, b) Pengolahan data, c) Penyimpanan, d) Pengawasan

Kualifikasi sumber daya manusia tersebut adalah persyaratan pengetahuan, keterampilan, dan orientasi kultural organisasi yang memungkinkan mereka untuk memainkan paling sedikit lima jenis peranan.Coba Saudara sebutkan 5 peran tersebut!

a. Memikul tanggung jawab dalam membuat rancang bangun sistem dan menentukan standar adopsi teknologi. b. Menyediakan dan mempublikasikan isi Intranet. c. Mampu mendukung infrastruktur Intranet seperti jaringan, browser server, dan konfigurasi lainnya d. Karena tidak sedikit pengguna Intranet yang awam, sumber daya manusia yang menangani penerapan teknologi Intranet harus mampu berperan sebagai pelatih bagi para pengguna tersebut. e. Kemampuan untuk memperhitungkan dampak sosio-kultural masyarakat juga penting

Sumber data terbagi atas 2 sumber. Coba saudara jelaskan dengan ringkas!

a. Sumber data internal adalah semua komponen dalam perusahaan yang bersangkutan yang salah satu "produknya" adalah Data b. Sumber data eksternal adalah semua komponen luar perusahaan yang sangat bervariasi melalui media informasi ataupun dari pihak ketiga.

Sebutkan 5 komponen pengolahan data!

lima komponen, yaitu 1. sumber daya manusia, 2. prosedur, 3. infrastruktur fisik, 4. perangkat keras, 5. perangkat lunak.

Sebutkan 4 contoh perangkat keras Komputer!

unit pemrosesan sentral (central processing unit) monitor, hard disk, papan ketik, pencetak (printer), kabel, dan alat pemindah cursor) mouse.