BASE DE DATOS

LAS PLANTILLAS DE ESTUDIANTES, EVENTOS, FACULTAD

Access te ofrece este tipo de plantillas, las cuales pueden ser compartidas a través de la Web por un servidor SharePoint.

NUEVO/BASE DE DATOS EN BLANCO/CREAR

Al iniciar Access 2010, aparece la vista Backstage con la opción de _______________________ y con el botón de _______________________________________ previamente seleccionados.En el Panel Base de Datos en blanco, en el cuadro de Nombre de archivo se escribe el nombre, se selecciona la ubicación y se da clic en el botón la ubicación y se da clic en el botón

BOTONES DE NAVEGACION DE REGISTRO

Con ess botones podemos movernos dentro de la base y visualizar cada uno de los registros, se puede avanzar o retroceder de uno en uno, o bien, ir al primero o al último registro.

OPCION BUSCAR

Describe el procedimiento para buscar un dato en una tabla:

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Describe el procedimiento para cortar, copiar y pegar registros:

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Describe el procedimiento para eliminar un registro:

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Describe el procedimiento para insertar un campo:

47.-

Describe el procedimiento para insertar un registro:

OPCION BUSCAR AHI SE ESCRIBE EL DATO QIE SE BUSCA Y CLIC BOTON DERECHO DEL MAUSE

Describe el procedimiento para modificar un campo y registro:

50.-

Describe el procedimiento para mostrar y ocultar campos:

CURSOR EN PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA TABLA

Describe el procedimiento para seleccionar un campo:

CURSOR EN LA PARTE IZQUIERDA HASTA QUE APAREZCA EL SIMBOLO SELECCION

Describe el procedimiento para seleccionar un registro:

REGISTRO MODIFICAR LA ALTURA DE LOS REGISTROS DE LA TABLA COLOCA EL CURSOR EN MEDIO DE DOS REGISTROS AL TAMAÑO ADECUADO

Describe el procedimiento para seleccionar una tabla:

TABLAS

En ellas se puede introducir datos numéricos o alfanuméricos a través de formularios para la captura de una base de datos, crear informes para dar reportes de la información de una base de datos o bien consultas que permiten manipulación de información contenida en uno o varios archivos.

PANEL DE NAVEGACION

En esta sección se visualizan los diferentes objetos de la base de datos que se está manipulando: Tablas,Consultas, Formularios, Informes, Macros o Módulos.

53.-

En este grupo se podrá elegir primero el acercamiento al cual veremos el documento para verificarlo y después en cuantas páginas podemos visualizar nuestro archivo.

EN LOS BOTONES DE NAVEGACION SE OBSERVAN LA CANTIDAD DE REGISTROS

Enlista las formas para navegar en una tabla (Moverse dentro de una Tabla, con los botones de navegación y con el teclado

NAVEGACIOMN SE OBSERVAN LA CANTIDAD DE REGISTROS

Enlista los pasos para dar formato o presentación a una tabla:

CAMPO

Es cada uno de los datos particulares de un registro, la cantidad depende del tamaño del registro.

NOMBRE DE CAMPO

Es el nombre de cada una de las columnas que integran una tabla.

66.-

Es el resultado de manipular la información contenida en una o varias tablas que se encuentren en una base de datos y muestra en forma visual o impresa parte de los datos que cumplan con ciertas características

VISTA DE HOJA DE DATOS

Es el tipo de vista de Access en forma automática al crear o abrir una base de datos, se emplea en la captura de cada uno de los campos de los registros, en la asignación de nombre de los campos, para insertar nuevos campos y para darle presentación a la tabla.

VISTA GRAFICO DINAMICO

Es el tipo de vista que da Access en donde se muestra un gráfico dinámico. Se emplea una Tabla con los campos que tiene activados los filtros con la finaliad de activar o desactivar los datos que se visualizan en la gráfica.

VISTA TABLA DINAMICA

Es el tipo de vista que da Access en donde se muestra una tabla dinámica, se emplea una tabla y de allí se definen los campos que van a formarla, se observa que los campos tienen activados los filtros con la finalidad de activar o desactivar los datos que contemplan los campos y visualizar en diferentes formas la Tabla.

VISTA DE DISÑO

Es el tipo de vista que emplea Access para mostrar y definir la descripción, tipo de datos y el nombre de cada campo que contienen las tablas de la base de datos, además de las propiedades de los campos. Se utiliza para definir los campos que se emplearán en un informe, en una consulta, en un formulario y en la ubicación de los campos en cada uno de ellos.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Es el área donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Access.

AREA DE DOCUMENTOS

Es el área donde se visualiza el objeto de la base de datos con el que va a trbajar, en la parte superior aparece el nombre del documento que se encuentre activo, se pueden tener varios objetos abiertos al mismo tiempo.

REGISTRO

Es toda una información que concierne a un elemento de la base de datos, es cada una de las filas que integran una tabla.

INFORME

Es un objeto que se elabora a partir de una base de datos, en donde se visualizarán cada uno de los registros que forman una tabla, se definin campos que lo formarán y además se podrán incluir algunas de las funciones que se utilizan en Excel como Suma, Promedio, Máximo, etc.

FORMULARIO

Es un objeto que se elabora a partir de una base de datos, en donde se visualizarán cada uno de los registros que forman una tabla, se puede diseñar con diferentes controles, campos, agregar encabezados, imágenes y pies de formularios.

CONSULTA

Es un objeto que se elabora a partir de varias bases de datos, en donde se visualizarán cada uno de los campos que la forman de las diferentes tablas que se estén manipulando, se observarán los campos en forma de tabla

TABLA

Es un objeto que se emplea para la captura de todos los datos que forman una base de datos, es muy parecida a una hoja de calculo que se utiliza en Excel, en ella se define la presentación que llevará cada una de las columnas o campos de la base de datos.

MICROSOFT ACCES

Es un software de aplicación que permite al usuario crear, organizar, buscar, ordenar, recuperar, consultar y presentar la información de una base de datos de cualquier tipo.

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Es una conexión virtual entre los campos de las tablas, en donde se compartirá la información para generar el informe.

TABLA

Es una estructura de filas y columnas que integran una colección de datos, semejante a las que se emplean en Excel.

52.-

Esta cinta está integrada por los grupos Tamaño de página, diseño de página, zoom, datos y cerrar vista preliminar.

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Este botón de comando activa y desactiva en forma visual el nombre de las zonas que contiene la tabla dinámica.

58.-

Extensión que tendrá el archivo creado al realizar tanto las acciones de exportar e importar una tabla de Access 2010 a Excel 2010:

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La inserción de ésta en una tabla, permitirá compartir información contenida en los registros de dos o más bases de datos y crear relaciones entre tablas, además servirá como identificador de un campo de una tabla que agrupen relaciones con otros campos de otras tablas.

60.-

Los botones de comando para ordenar registros son:

59.-

Los registros que forman una Tabla o una Consulta en una base de datos se pueden ordenar en forma Ascendente o Descendente según sea el caso de los datos que formen el campo, además si es necesario podemos desactivar el ordenamiento de registros que se haya activado. Lo anterior lo realizaremos en la siguiente cinta de opciones y grupo:

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Mediante ella se manipula la información contenida en una base de datos, en donde se visualizarán modificarán y seleccionarán los datos de una o varias bases de datos.

CREAR/ TABLA COMANDO TABLA

Menciona la cinta de opciones, el nombre del grupo y el botón de comando que se utilizan para crear una nueva Tabla en una base de datos.

69.-

Para diseñar una Consulta se utiliza el Asistente para consultas, por medio de los botones: Diseño de ____________________ y Diseño de consulta con

62.-

Para elaborarla, se abre una tabla, se da clic en el botón Vista Tabla Dinámica que se encuentra en los base de datos que es muy extensa y que contiene una gran cantidad de registros. botones de vistas de objetos, en ella aparecerán los nombres de los campos en forma de filtros, en donde se podrán activar o desactivar las diferentes categorías del campo, ahí se podrán arrastrar con el mouse la columna de campos al lugar deseado.

64.-

Para elaborarlo, se abre una tabla, se da clic en el botón Vista Gráfico Dinámico que se encuentra en los botones de vistas de objetos, en ella aparecerán los nombres de los campos en forma de filtros, en donde se podrán activar o desactivar las diferentes categorías del campo.

56.-

Para realizar la acción de exportar una tabla de Access 2010 a Excel 2010, se emplea la siguiente cinta de opciones y el siguiente grupo:

57.-

Para realizar la acción de importar una tabla de Access 2010 a Excel 2010, se emplea la siguiente cinta de opciones y el siguiente grupo:

54.-

Para salir de la vista preliminar y con el objetivo de realizar las últimas modificaciones a nuestra tabla para posteriormente mandarla imprimir se usa el botón de comando:

CLIC EN INICIO/PROGRAMAS/ MICROSOFT/ ACCES

Procedimiento para iniciar una sesión en Access 2010:

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Se emplean para observar una cantidad limitada de registros que cumplan con una condición dada, de ua Ascendente o Descendente según sea el caso de los datos que formen el campo, además si es necesario podemos desactivar el ordenamiento de registros que se haya activado. Lo anterior lo realizaremos en la siguiente cinta de opciones y grupo: base de datos que es muy extensa y que contiene una gran cantidad de registros.

PLANTILLAS RECIENTES

Se inicia Access 2010, aparece la vista Backstage, en el Panel de Categorías de Plantillas disponibles se da clic en ________________________________ y luego se selecciona la plantilla

TEXTO

Son datos alfanuméricos compuestos por textos, combinación de letras y números, símbolos, etc.

DATOS ADJUNTOS

Son datos en los que se puede incluir imágenes como fotografías, logotipos, paisajes, etc.

NUMERO

Son datos numéricos que se emplean para realizar operaciones aritméticas o bien se utilizan para realizar funciones como Suma, Promedio

MONEDA

Son datos que se comportan como datos numéricos, implica que se pueden realizar operaciones o funciones con ellos.

FECHA Y HORA

Son datos que se emplean para mostrar la fecha y la hora en varias formas de acuerdo a la tabla que se vaya a elaborar

HIPERVINCULO

Son datos que se emplean para realizar vínculos o Correos Electrónicos, Páginas Web, con algun archivo de software de aplicación que se quiera consultar, etc.

PLANTILLAS

Son ejemplos de bases de datos listas para ser utilizadas, cuentan como tablas, formularios, informes, consultas, etc. Previamente deseñados y pueden ser modificados según las necesidades del usuario.

VISTA DE OBJETO

Son las cuatro formas diferentes de visualizar el objeto que se encuentra en el área de documentos.

CINTA DE OPCIONES

Son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para crear o diseñar las bases de datos en Access

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Son las operaciones básicas de Access:

TABLA/FORMULARIO/INFORME/CONSULTA

Son los 4 tipos de objetos de Acces 2010.

TEXTO/NUMERO/FECHA Y HORA/MONEDA/HIPERVINCULO/DATOS ADJUNTOS

Son los diferentes tipos datos de Access 2010 (Son 6)

55.-

Una vez efectuada la aplicación de las características del documento a imprimir, se da clic a este botón de comando y aparecerá la ventana de diálogo en donde especificaremos las páginas y el total de copias de nuestro archivo.

MENU/ARCHIVO/CERRAR BASE DE DATOS

¿Que menú y que opción tienen que utilizarse para cerrar una base de datos?