Ledningssystem

-Ska bidra genom att ge ett ramverk och en ambitionsnivå. -EMAS och ISO 14001 ställer krav på vad som ska finnas med.( relevant utifrån verksamheten, välkänd för anställda, Följa miljölagstiftning, tillgänglig för allmänheten) -Policyn bör vara avsedd för att uppnås.

Allmänt om en miljöpolicy, vad ska den bidra med? krav från ISO/EMAS?

1.Utreda, se relevanta delar i verksamheten utifrån miljöpåverkan, sociala frågor och intressenter 2.Policy och mål 3.Se över befattning/roller, fördela ansvar, vem behöver kunna vad 4.Rutiner, t ex kring avfallshantering, skyddsutrustning, hur mätinstrument kalibreras 5.Dokumentera nyckeltal(mätningar), t ex arbetsolyckor, leveranssäkerhet och fossil energi per produkt 6.Revision, "verkligheten mot facit", följs lagar och standarder till exempel.

Beskriv de vanliga stegen i arbete med ledningssytem

1. Förslag till en ny standard, medlemmar röstar( tar ställning). Om medlemmarna vill ha en ny standard utformas en plan. En arbetsgrupp kan utses som sköter det praktiska arbetet. 2. Arbetsversion från arbetsgruppen, kan krävas flera stycken. 3.Första utkastet från ansvarig kommitté skickas på remiss där många olika aktörer involveras. Flera versioner kan behövas beroende på respons. 4. Den version som utarbetas efter remissrundorna skickas ut för omröstning och kommentarer. Processen görs delvis om ifall den inte klarar röstningen. 5.Röstningen gick igenom, en uppdaterad version utformas med hänsyn till kommentarer. Slutgiltiga versionen(FDIS) skickas ut för omröstning. 6.Den slutgiltiga versionen publiceras och kan användas. 7. Nya standarder revideras ofta efter 3 år och därefter var femte år.

Hur går det till när en ny standard ska skapas?

Ledningssystem är inriktade mot organisationer och kan tillämpas av bl.a kommuner, universitet samt små och stora företag. De är inte inriktade mot den specifika produkten eller tjänsten. Till exempel: -Säger inte ISO 9001 hur snabb en dator ska vara -Klargör inte ISO 14001 gränser för mängden tungmetaller i datorn -ISO 50001 sätter inga krav på maximal energiförbrukning.

Koppla "Organisation, inte produkter" till ledningssystem

Ledningssytem har i huvudsak fokus på vad organisationen som tillämpar dem SKALL göra, inte detaljreglerar HUR de ska göra de. Till exempel krav om att det ska finnas en tydlig och väl fungerande verksamhet, men inte hur den ska utformas.

Koppla "Vad, inte hur" till ledningssystem.

-Miljöaspekter ska identifieras-analyseras-kvantifieras och därefter värderas. -Synpunkter och klagomål från intressenter -Genomgång av befintlig miljöorganisation(Hur ser miljöorganisationen ut?, Är den väl kommunicerad?, finns rutiner?) -Engagemang, kunskap och inställning(Anser de anställda att miljöfrågor är viktigt?, Finns kunskap utifrån miljöasketerna?, hur anser de att miljöarbetet sköts?) -Identifiering av relevanta krav i miljölagstiftningen

Nämn 3 delar i en miljöutredning.

1.Kundfokus 2.Ledarskap 3.Engagemang 4.Processorientering 5.Systemangreppssätt för ledning 6.Ständig förbättring 7.Faktabaserade besultat 8. Ömsesidigt fördelaktiga relationer till leverantörer

Nämn 4 principer för kvalitetsledning

Arbetsmiljö, OHSAS har en struktur som överensstämmer med ISO 9001 och 14001.

OHSAS 18001 inriktar sig på vad?

För olika sektorer utformas referensdokument som innehåller BAT-slutsatser som anger miniminivåer. Företagen ska anpassas till nivåerna över tiden genom att t ex när ett företag bygger om eller köper in nya komponenter till anläggningen ska de utgå från tillsatta miniminivåer. Dessa nivåer uppdateras var 8 år. Företagen följs upp genom att skriva statusrapporter, vid tillståndsprövning och/eller senast efter 4 år vid ny tillförd BAT-slutsats.

Redogör BAT(Best available technology)

Ett dokument som ska ge en objektiv bedömning av direkta och indirekta miljöeffekter som verksamheten frambringar. ska innehålla ett nollalternativ, lokaliseringsalternativ och olika typer av skyddsåtgärder. Ska vara lättläst.

Vad innehåller ett MKB-dokument?

Energi, i många avseenden liknar den ISO 14001 men med fokus på energiaspekter istället för miljöaspekter.

Vad inriktar sig ISO 50001 på?

Samhällsansvar, SA8000 är utformat som ett ledningssystem medan ISO 26000 inte är utformat som ett ledningssystem, pekar istället på viktiga områden och ger rekommendationer om hur organisationen bör agera för att ta samhällsansvar.

Vad inriktar sig SA8000 och ISO26000 mot? Vad är skillnaden?

Förknippade mer organisationens verksamhet, produkter och tjänster som organisationen har direkt ledningskontroll över.

Vad menas med direkta miljöaspekter?

Observation av en brist som ej är en avvikelse men kan bli i framtiden eller en brist av mindre dignitet.

Vad menas med en notering?

Miljöaspekter i följd av en samverkan med en tredje part. Kan i rimlig grad på verkas av organisationen.

Vad menas med indirekta miljöaspekter?

"Hårda" och mätbara, Kartläggning av hur verksamheten påverkar material- och energiflöden. T ex kvantifiera de utsläpp transport leder till per år. Finns inga krav om dessa i ISO 14001

Vad menas med operationella miljöaspekter?

Beror på organisationen och vilka mål samt visioner den har, även hur ledningen ser ut. Svåra att precisera omfattningen och den miljöpåverkan de aspekterna ger upphov till. T ex om personalen har för dåliga kunskaper vid användandet av kemikalier(vilken miljöpåverkan kan de ge upphov till?). Finns krav i ISO( T ex om att fördela ansvar, lagkrav,kompetens)

Vad menas med organisatoriska aspekter?

Varje enhet i organisationen är inriktade mot sina egna produkter eller huvudområden. Produktionsavdelningen ser bara till tillverkning, ekonomiavdelningen bara till budget Ingen helhetssyn, något man vill undvika...

Vad menas med stuprörsmodellen?

-Ta hänsyn till policyn och i första hand inrikta sig mot betydande miljöaspekter -Beakta lagstiftning, intressentkrav samt tekniska och ekonomiska möjligheter. -Målen bör vara mätbara.

Vad ska man tänka på vid införandet av miljömål?

ABCD metoden bygger på konceptet backcasting från en vision. Denna hållbara vision innehållande kärnvärden, kärnsyfte och strategiska mål, skapas efter att er organisation i (A) blivit upplyst om hållbarhet och vad det betyder för er organisation. I (B) görs analyser av organisationen beträffande processer, materialflöden och SWOT för att identifiera problemsituationer gentemot hållbarhetsprinciperna. Sedan skapas åtgärder och strategier (C) som tar er mot den hållbara visionen och slutligen prioriteras dessa (D) så att en plan på 10-15 huvudaktiviteter kan sjösättas.

Vad är ABCD metoden?

En EU-förordningar om miljöledningssystem, frivilligt för organisationer att registrera sig. Innefattar alla krav från ISO 14001 + några till, bl a krav på en offentlig miljöredovisning årligen.

Vad är EMAS?

Riktlinjer för miljö- och kvalitetsrevision

Vad är ISO 19001?

Kvalitetsledningssytem

Vad är ISO 9001?

Miljökonsekvensbeskrivning, ska göras enligt miljöbalken då ett företag arbetar med miljöfarligverksamhet, vattenverksamhet, täkter och särskilt störande miljöanläggningar. Skickas in som en separat del i tillståndsansökningar.

Vad är MKB?

Plan, do, study, act; Sätta mål, genomföra, analysera och följa upp, nya mål

Vad är PDSA-cykeln?

En avvikelse sker då verksamheten inte bedrivs i enlighet med revisionskriterierna. En större avvikelse är då ett kravelement saknas i systemet eller inte uppfylls, då det finns flera mindre avvikelse gällande samma kravelement eller vid lagbrott. En mindre avvikelse är då vissa delar av kravelementet inte uppfylls

Vad är en mindre respektive stor avvikelse?