Partie 2: Chapitre 17: Ordonnancement des tâches

laquelle des 2 stratégies le promoteur préfère souvent et pourquoi?

réduire l'envergure du projet jusqu'à ce qu'il puisse être réalisé dans les délais prévus: le promoteur préférera souvent cette 2e solution, qui lui évite de devoir renégocier l'échéance du projet, déjà approuvée par sa propre direction

diagramme de Gantt

présente les tâches en lot avec la date de début et de fin et les jalons

délai

période de temps sans travail à effectuer entre la fin d'une tâche et le début d'un autre (ex: entre la commande et la réception d'un produit x); dans les calculs on peut considérer un délai comme une tâche élémentaire de durée donnée (à estimer) et de coût nul

une marge totale nulle indique

que cette activité est dite critique, donc le chef de projet devra concentrer son attention sur cette tâche en priorité

dépendance

relation entre deux tâches (ou activités) qui fait que la date de début ou de fin de l'une est conditionnée par la date de début ou de fin d'une autre

v ou f: en planifiant le projet à partir de la date de début de l'exécution, il est possible d'observer l'effet des reports successifs de la date du début et donc nous pouvons dépasser l'échéance global fixé

vrai

v ou f: il faut absolument trouver le moyen d'éliminer les marges totales négatives

vrai

v ou f: l'absence d'un chemin critique est habituellement le résultat d'une erreur de donnée ou de logique

vrai

v ou f: la modélisation mathématique du projet permet le traitement efficace de projets de grande taille en calculant rapidement les dates planifiées des tâches

vrai

v ou f: les logiciels d'ordonnancement permettent d'ordonnancer le projet à rebours à partir de la date de fin d'un projet inscrite

vrai

v ou f: modélisation mathématique du projet permet de faire l'ajout ou le retrait de tâches efficacement

vrai

v ou f: n'étant pas du travail, les délais et jalons doivent être définie dans l'ordonnancement des tâches et non dans la définition des travaux

vrai

v ou f: quand on estime la durée normale d'une tâche, on doit considérer cette tâche indépendamment des autres auxquelles elle pourrait être reliée

vrai

v ou f: s'il n'est pas possible d'éliminer toutes les marges négatives, c'est tout simplement que le projet, ou une partie du projet, n'est pas réalisable dans les délais impartis

vrai

quel est l'objectif de l'ordonnancement des tâches?

élaborer un échéancier qui indique à quelles dates doit ou peut être exécutée chacune des tâches du projet

sommaire des étapes pour préparer un échéancier

1. calendrier du projet (date de début d'exécution) 2. estimation durée exécution tâches élémentaires 3. relations de dépendances entre tâches 4. délais des tâches 5. jalons pour faciliter contrôle du projet en phase d'exécution 6. calcul dates d'exécution des tâches et date fin du projet 7. ajustement durée d'exécution du projet (date de fin projet) selon l'échéance convenue 8. approbation et envoie calendrier aux ressources et intervenants concernés

quelles sont les 3 stratégies disponibles pour éliminer les marges négatives par le mandataire?

1. heures supplémentaires des ressources affectées 2. affecter plus de ressources au projet 3. négocier une report d'échéance avec le promoteur

quelles sont les 2 stratégies disponibles pour éliminer les marges négatives par le promoteur?

1. reporter une date ultérieure 2. réduire l'envergure du projet

Durée d'exécution

Nombre de jours ouvrables écoulés entre le début et la fin de l'exécution d'une tâche

Tâche élémentaire

Travail contribuant à la production ou à la livraison de l'extrant du projet et dont la subdivision en tâches plus petites n'en améliorerait pas la gestion

dépendance fin-début

activité B dépend de A pcq A produit un extrant essentiel pour le début de l'exécution de B ex: fondation doit être construite avant de construire murs

dépendance fin-fin

activité B dépend de A pcq l'exécution de B ne peut pas finir avant que celle de A ne finisse, peut avoir décalage (ex: doit rédiger 5 rapports techniques et 1 rapport de synthèse, on peut rédiger et terminer les 5 rapports techniques, mais pour terminer rapport de synthèse on doit avoir terminer les autres avant)

dépendance début-début

activité B dépend de A pcq l'exécution de B peut commencer dès que cette de A commence ou avec un petit décalage (ex: dans un événement, on peut commencer à servir des boissons dès qu'on accueil les premiers invités)

méthode PERT d'ordonnancement

axée sur les événements plutôt que sur les tâches élémentaires comme la méthode CPM et utilise 3 estimations pour la durée de chaque activité: durée optimiste, pessimiste et probable

chemin critique

dans l'ordonnancement d'un projet, séquence ininterrompue d'activités de marge totale nulle, s'étendant du début du projet à sa fin

fin au plus tard

date calculée au cours de l'ordonnancement et indiquant la date au plus tard à laquelle peut se terminer l'exécution d'une activité donnée, sous peine de retarder les activités dépendantes et éventuellement tout le projet

début au plus tôt

date calculée au cours de l'ordonnancement et indiquant que l'exécution d'une activité donnée ne pourra commencer avant cette date, compte tenu de la durée des activités dont elle dépend

fin au plus tôt

date calculée au cours de l'ordonnancement et indiquant que l'exécution d'une activité donnée ne pourra se terminer avant cette date, compte tenu des activités qui la précèdent et de sa propre durée d'exécution planifiée

début au plus tard

date calculée au cours de l'ordonnancement et indiquant à quel moment l'exécution d'une activité donnée doit absolument démarrer, sous peine de retarder les activités dépendantes et éventuellement tout le projet

une marge totale négative est une mesure de...

du nombre de jours qu'il manque pour pouvoir compléter l'activité à la date imposée, en tenant compte à la fois des durées des tâches qui la précèdent et de leurs dépendances

comment un planificateur peut-il réduire les marges totales négatives?

en réduisant la durée de certaines activités sur le chemin critique, réaménager les dépendances ou tout cela à la fois

v ou f: l'échéancier a plusieurs fonctions dont servir de guide pour l'exécution et comme méthode de contrôle d'avancement en comparant temps d'exécution réels aux temps d'exécution prévus et évaluer corrections à apporter

faux: c'est sa seule fonction!

v ou f: il est donc recommandé d'utiliser les logiciels d'ordonnancement pour ordonnancer le projet à rebours à partir de la date de fin d'un projet inscrite

faux: cette approche est risqué puisque si l'échéance n'est pas réalisable, il est bien plus difficile de la découvrir

v ou f: les activités dont la marge totale est positive sont critiques

faux: elles ne sont pas critiques

v ou f: l'échéancier doit être considéré comme un document inaltérable auquel on devra tjrs se fier par la suite

faux: l'échéancier initial devra être mis à jour périodiquement en cours d'exécution pour fins de contrôle de l'avancement et pour s'adapter à des changements majeurs

quelle est la meilleure mesure de la durée d'exécution d'une tâche

la journée de travail normale

marge totale

nombre de jours de travail, calculé au cours de l'ordonnancement, indiquant jusqu'à quel point la durée d'une activité donnée peut être prolongée ou sa date de début au plus tôt décalée, sans retarder la fin du projet

marge libre

nombre de jours de travail, calculé au cours de l'ordonnancement, indiquant jusqu'à quel point la durée d'une activité donnée peut être prolongée ou sa date de début au plus tôt décalée, sans retarder la fin du projet ni réduire la marge totale des tâches dépendantes.

pourquoi est-ce que le nombre de jalons de devrait pas excéder 5% du nombre de tâches élémentaires?

parce qu'un nombre excessif pourrait diminuer leur pouvoir d'attirer l'attention

jalon (milestone)

point de contrôle dans le temps significatif pour l'évaluation de l'avancement du projet ex: date de réception ou de livraison d'un rapport ou d'un composant majeur

méthode du chemin critique ou modélisation mathématique du projet

principaux éléments pertinents du projet (tâches et relations de dépendance) sont représentés par modèle mathématique pour préparer échéancier