Preparacion CAPM/PMP

(PALC6) Controlar el alcance (Monitoreo y Control) --- HERR&TEC

- Análisis de variación: estudiar si los desvíos en el alcance comparados con la línea base son significativos como para aplicar acciones correctivas.

(PALC3) Definir el alcance (Planificacion) --- HERR&TEC

- Análisis del producto - Generación de alternativas - Talleres facilitados - Juicio de expertos

Tipos de costos

- Costos variables: dependen del volumen de producción. Por ejemplo las materias primas. Mientras más zapatillas se producen, se requieren más telas y cordones. - Costos fijos: No cambian con el volumen de producción. Por ejemplo los alquileres. Independientemente del volumen de producción de una fábrica de palos de golf, el alquiler que se paga por ese lugar se mantendrá fijo. - Costos directos: se pueden atribuir directamente al proyecto. Por ejemplo, los costos de un viaje para promocionar exclusivamente una nueva crema de belleza. - Costos indirectos: benefician a varios proyectos y generalmente no se puede identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada uno. Por ejemplo los gastos de estructura (contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc.). - Costo de oportunidad: el costo de oportunidad de un recurso es su mejor alternativa dejada de lado. Al estimar el costo de las actividades del proyecto, no sólo se deben incluir las salidas de caja, sino también los costos de oportunidad de cada recurso. - Costos hundidos o enterrados: costos que ya fueron devengados y no cambiarán con la decisión de hacer o no hacer el proyecto

PTIEMP6 - Controlar el cronograma (Monitoreo y Control) --- ENTRADAS

- Cronograma, calendarios y datos del cronograma - Informes de desempeño del trabajo

(PALC4) Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (Planificacion) --- HERR&TEC

- Descomposición: dividir el proyecto en menores componentes - Juicio de Expertos

PTIEMP2 - Definir las actividades (Planificación) --- HERR& TEC

- Descomposición: subdividir los paquetes de trabajo de la EDT en actividades. - Planificación gradual: planificar en detalle las actividades cercanas en el tiempo, por ejemplo los próximos 12 meses, y planificar a nivel agregado aquellas actividades que se realizarán más adelante.

PTIEMP3 - Secuenciar actividades (Planificación) --- HERR&TEC

- Diagramación por precedencia (PDM: precedence diagramming method): las actividades se representan en cada nodo y las flechas indican precedencia, también conocido como AON (activity on node). - Determinación de dependencias: definir qué tipo de dependencia existe entre las actividades. Existen diferentes tipos de dependencias: obligatorias (lógica dura) o discrecionales (lógica blanda); internas o externas. - Adelantos y retrasos. Ej:la "viabilidad económica" puede comenzar cuando la "viabilidad legal" tenga un avance del 50%.

(PALC2) Recopilar requisitos (Planificacion) --- SALIDAS

- Documentación de requisitos - Matriz de rastreabilidad de los requisitos

PTIEMP5 - Estimar la duración de las actividades (Planificación) --- SALIDA

- Duración de las actividades

(PINT3) Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto (Ejecucion) ---- SALIDAS

- Entregables - Informes de desempeño del trabajo: estado de avance de las actividades, el cronograma, los costos, etc. - Solicitudes de cambio enviadas al comité de cambios - Actualizaciones al plan y la documentación del proyecto

(PINT6) Cerrar proyecto o fase (Cierre) ---- ENTRADAS

- Entregables aceptados - Plan para la dirección del proyecto - Activos de la organizacion

(PALC5) Validar el alcance (Monitoreo y Control) --- SALIDAS

- Entregables aceptados por el cliente o patrocinador - Información de desempeño del trabajo: estado de avance de los entregables - Solicitudes de cambio

(PALC2) Recopilar requsitos (Planificacion) --- HERR&TEC

- Entrevistas, cuestionarios, encuestas, observación, analizar documentos - Grupos de opinión (Focus groups) - Talleres para definir los requisitos del producto - Técnicas de creatividad: tormenta de ideas, mapa conceptual, técnica Delphi - Técnicas grupales para la toma de decisiones - Prototipos - Estudios comparativos (benchmarking) - Diagramas de contexto

(PALC3) Definir el alcance (Planificacion) --- SALIDAS

- Enunciado (o declaración) del alcance - Actualizaciones a los documentos del proyecto

(PALC4) Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (Planificacion) --- ENTRADAS

- Enunciado del alcance - Documentación de requisitos - Activos de la organizacion - Factores ambientales de la empresa

PCOST2 - Estimar los costos (Planificación) --- SALIDAS

- Estimaciones de costos de las actividades: recursos humanos, materiales, equipamiento, servicios, instalaciones, reserva para contingencias, ajustes inflacionarios, etc. - Base de las estimaciones: información de respaldo de las estimaciones. Documento que justifican cómo se realizaron las estimaciones de costo, justificación de los supuestos utilizados, especificaciones del rango de precisión (ej. -10% a +15%), etc.

PTIEMP5 - Estimar la duración de las actividades (Planificación) --- HERR&TEC

- Estimación análoga (o por analogía): se realiza la estimación de la duración en función de otras actividades similares realizadas con anterioridad. También se conoce como estimación descendente. Suele ser la técnica más rápida y económica, pero también la más imprecisa. - Análisis de reserva: agregar a las actividades una reserva de tiempo para contingencias (ver capítulo de riesgos). - Técnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas en equipo para estimar la duración. - Estimación paramétrica: utilizar parámetros en base a información histórica para poder estimar la duración de una actividad futura. - Estimaciones por 3 valores (PERT): consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las estimaciones pesimista, más probable y optimista. Esta técnica también es conocida como PERT: Program Evaluation and Review Technique.

PCOST1 - Planificar los costos (Planificación) --- ENTRADAS

- Acta de constitución

(PINT1) Desarrollar el acta de constitución del proyecto (Inicio) ---- SALIDA

- Acta de constitución del proyecto

(PALC1) Planificar la gestión del alcance (Planificacion) --- ENTRADAS

- Acta de constitución del proyecto - Activos de la organizacion - Factores ambientales

(PINT2) Desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Planificación) ---- ENTRADAS

- Acta de constitución del proyecto - Salidas de los otros procesos de planificación: requisitos, enunciado del alcance, EDT, cronograma, presupuesto, plan de calidad, plan de recursos humanos, plan de comunicaciones, plan de riesgos y plan de adquisiciones. - Actiivos de la organización - Factores ambientales de la empresa

(PALC3) Definir el alcance (Planificacion) --- ENTRADAS

- Acta de constitución del proyecto y Plan de gestión del alcance - Documentación de requisitos - Activos de la organización

PTIEMP1 - Planificar la gestión del cronograma (Planificación) --- ENTRADA

- Acta de constitución y EDT

PTIEMP4 - Estimar Recursos de las actividades (Planificación) --- HERR&TEC

- Análisis de alternativas: analizar las distintas alternativas de recursos que se pueden utilizar para llevar a cabo la misma actividad. - Datos de estimaciones de recursos publicados en boletines especializados. Por ejemplo, informe de la cámara de la construcción. - Estimación ascendente de recursos: primero descomponer el trabajo de la actividad en partes menores; luego estimar los recursos necesarios de las partes inferiores; y por último sumar todos los recursos desde abajo hacia arriba. - Software de gestión de proyectos: existen diversos software que se pueden utilizar para estimar los recursos necesarios de cada actividad.

PCOST2 - Estimar los costos (Planificación) --- HERR&TEC

- Estimación análoga: utilizar costos de proyectos anteriores para estimar el costo del próximo proyecto. - Estimación ascendente: descomponer la actividad en menores componentes para estimar con mejor precisión cada una de las partes inferiores y luego sumar los costos de abajo hacia arriba. - Estimación paramétrica: utilizar información histórica para estimar los costos futuros. Podrían ser modelos simples, como por ejemplo, estimar los costos de construcción en base a valores históricos del costo por m2 construido; o modelos econométricos más complejos donde el costo de construcción depende de varias variables tales como los m2, la localización, el clima, etc - Determinar tarifas de los recursos: solicitar cotizaciones, consultar bases de datos y listas de precios. Por ejemplo, en construcción se suele utilizar publicaciones con precios promedio por ítem. - Estimación por 3 valores: al igual que para estimar la duración de una actividad, para estimar los costos se puede aplicar la técnica PERT. - Análisis de reserva: agregar una reserva de costo adicional para contingencia sobre aquellos eventos previstos pero inciertos. En otras palabras, agregar una reserva de contingencia sobre aquellas incógnitas conocidas que tienen riesgos residuales. - Costo de la calidad: incluye los costos de prevención y evaluación (costos de cumplimiento) y los costos de falla (costos de no cumplimiento), como explicaremos en el capítulo de calidad. - Técnicas de decisión grupal: al estimar costos en equipo mejora la exactitud y el compromiso con esas estimaciones

(PINT1) Desarrollar el acta de constitución del proyecto (Inicio) ---- ENTRADAS

- Factores ambientales de la empresa - Activos de los procesos de la organización - El enunciado del trabajo o S.O.W. (statement of work) - Caso de negocio: justificación del proyecto por una necesidad comercial, demanda insatisfecha, cambio tecnológico, requisito legal, etc. - El contrato (en caso que exista)

¿ Cuando se solapan fases entre la gestion de proyectos y operaciones ?

- Fase de cierre de proyecto - Desarrollo de producto, upgrade o revision - Mejoras

PCOST4 - Controlar los costos (Monitoreo y Control) --- HERR&TEC

- Gestión del valor ganado: evaluar el estado de avance del proyecto en relación a su línea base para analizar el avance de los costos y tiempos del proyecto (ver próxima sección). - Proyecciones: re-estimar en forma periódica cuál será el costo estimado a la finalización del proyecto. - Índice de desempeño del trabajo por completar: estimar cuánto debo ajustar los desembolsos de costos para cumplir con el presupuesto aprobado. - Revisiones del desempeño y análisis de variación: comparar el desempeño real del proyecto con su línea base de costo y cronograma. - Análisis de reserva: monitorear el estado de las reservas para contingencias y de gestión, para evaluar si pueden ser reducidas o necesitan ser reforzadas.

(PALC6) Controlar el alcance (Monitoreo y Control) --- SALIDA

- Información de desempeño del trabajo - Solicitudes de cambio - Actualizaciones a la línea base del alcance y otras - Actualizacion de los documentos del proyecto

(PALC5) Validar el alcance (Monitoreo y Control) --- HERR&TEC

- Inspección o auditorías: revisar que los entregables cumplan las especificaciones y documentar la finalización de cada entregable - Técnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas en grupo para clasificar y priorizar los requisitos

(PALC1) Planificar la gestión del alcance (Planificacion) --- HERR&TEC

- Juicio de Expertos - Reuniones

(PINT5) Realizar control integrado de cambios (Monitoreo) ---- HERR&TEC

- Juicio de expertos - Hearramientas de control de cambio - Reuniones

(PINT4) Monitorear y Controlar el trabajo (Monitoreo) ---- HERR&TEC

- Juicio de expertos - PMIS - Reuniones. - Técnicas analíticas: en función de la información pasada y presente del proyecto, se estiman tendencias y posibles resultados futuros.

(PINT6) Cerrar proyecto o fase (Cierre) ---- HERR&TEC

- Juicio de expertos - Reuniones - Técnicas analíticas

PTIEMP1 - Planificar la gestión del cronograma (Planificación) --- HERR&TEC

- Juicio de expertos - Técnicas analíticas - Reuniones

(PINT1) Desarrollar el acta de constitución del proyecto (Inicio) ---- HERR&TEC

- Juicios de Expertos - Técnicas de Facilitación

(PINT2) Desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Planificación) ---- HERR&TEC

- Juicios de Expertos - Técnicas de Facilitación

PTIEMP2 - Definir las actividades (Planificación) --- SALIDAS

- Lista de actividades con sus atributos - Lista de hitos. Un hito es un evento donde se aprueba un entregable importante dentro del proyecto.

PCOST3 - Determinar el presupuesto (Planificación) --- SALIDAS

- Línea base de costo: está formada por el presupuesto acumulado del proyecto. Por ejemplo, en el cuadro y gráfico a continuación se presenta la línea base de un proyecto con dos ítems. En el mes 4 el presupuesto total es de $600, pero el presupuesto acumulado o línea base a esa fecha asciende a $2.250. - Requisitos de financiamiento: necesidades de fondos para financiar el proyecto a través del tiempo.

PCOST4 - Controlar los costos (Monitoreo y Control) --- ENTRADAS

- Línea base de costos y plan de gestión de costos - Requisitos del financiamiento - Informes de desempeño del trabajo

(PALC4) Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (Planificacion) --- SALIDAS

- Línea base del Alcance: el enunciado del alcance, la EDT y su diccionario (donde se explicitan los términos de la EDT), forman la línea base del alcance. Lo que no está allí no forma parte del alcance del proyecto. - Actualizaciones a los documentos del proyecto

PCOST3 - Determinar el presupuesto (Planificación) --- ENTRADAS

- Línea base del alcance y plan de gestión de costos - Estimaciones de costos y respaldo de las estimaciones - Cronograma y disponibilidad de recursos - Acuerdos contractuales - Registro de riesgos

PCOST2 - Estimar los costos (Planificación) --- ENTRADAS

- Línea base del alcance: enunciado, EDT y diccionario de la EDT - Planes: costos, cronograma, recursos humanos y riesgos.

PTIEMP6 - Desarrollar el cronograma (Planificación) --- SALIDA

- Línea base del cronograma: se establecen, se aceptan y se aprueban las fechas de inicio y finalización de las actividades. - Cronograma del Proyecto: puede ser en formato de cronograma de hitos, diagrama de barras o diagrama de red. - Datos del cronograma: documento que incluye toda la información de los hitos, las actividades, los atributos de cada actividad, histograma de recursos, alternativas de nivelación de recursos, reservas para contingencias, supuestos, restricciones, etc. - Calendarios: se presentan las actividades del proyecto en cada día (mes, hora, etc.), considerando los días no laborales como fines de semana o los feriados.

PTIEMP6 - Controlar el cronograma (Monitoreo y Control) --- SALIDAS

- Mediciones sobre el desempeño del trabajo. Por ejemplo, el índice de desempeño del cronograma (SPI) y la variación del cronograma (SV), indicadores que explicaremos en el próximo capítulo. - Pronóstico del cronograma: predicciones de la fecha de finalización de las actividades en base al estado de avance actual del proyecto. - Solicitudes de cambio y actualizaciones (procesos, plan, actividades, cronograma, línea base)

PCOST4 - Controlar los costos (Monitoreo y Control) --- SALIDAS

- Medición del desempeño del trabajo: cuál es el estado de avance y desvíos del proyecto en relación a su línea base. - Proyecciones del presupuesto: cuál es el costo estimado a la finalización del proyecto. - Solicitudes de cambio y actualizaciones

PTIEMP6 - Desarrollar el cronograma (Planificación) --- HERR&TEC

- Método de la ruta crítica: identificar cuáles son las actividades críticas que forman el camino más largo del proyecto. En la siguiente sección explicaremos en detalle esta herramienta. - Técnicas de modelado: realizar simulaciones de cómo cambiaría el cronograma del proyecto si cambia alguna de las variables que lo afectan. Por ejemplo, la simulación de Monte Carlo (ver capítulo de riesgo). - Método de la cadena crítica: modificar el cronograma del proyecto teniendo en cuenta la restricción de recursos. A la ruta crítica tradicional se la modifica teniendo en cuenta las limitaciones de recursos mediante el agregado de colchones de duración que son actividades que no requieren trabajo y consideran el riesgo de disponibilidad de recursos de cada actividad. - Optimización de recursos: modificar la programación del proyecto para mejorar la eficiencia en la asignación de recursos. - Adelantos y retrasos: adelantar y retrasar la vinculación entre actividades es otra de las herramientas de desarrollo del cronograma

Tipos de Organización

- Orientada a Proyectos (Varios PM, bajo un director ejecutivo) - Funcional (Gte General, Varias areas funcionales, sin PM) - Matricial (PM toma gente de las areas funcionales, existe area de proyectos) - Matricial Debil : PM < Gte Funcional - Matricial Fuerte: PM > Gte Funcional - Matricial Equilibrada: PM = GTE Funcional

PCOST1 - Planificar los costos (Planificación) --- SALIDAS

- Plan de gestión de costos

(PALC2) Recopilar requsitos (Planificacion) --- ENTRADAS

- Plan de gestión del alcance - Plan de gestión de los requisitos - Plan de gestión de los interesados - Acta de constitucion de proyecto

PTIEMP1 - Planificar la gestión del cronograma (Planificación) --- SALIDAS

- Plan de gestión del cronograma

PTIEMP2 - Definir las actividades (Planificación) --- ENTRADAS

- Plan de gestión del cronograma - Línea base del alcance: enunciado del alcance, EDT y diccionario de la EDT

PTIEMP3 - Secuenciar actividades (Planificación) --- ENTRADAS

- Plan del cronograma - Listado de actividades - Atributos e hitos

PTIEMP6 - Desarrollar el cronograma (Planificación) --- ENTRADA

- Plan del cronograma, actividades y sus atributos - Diagramas de red - Requisito y disponibilidad de recursos - Duración de las actividades - Registro de riesgos - Estructura de desglose de recursos

PTIEMP5 - Estimar la duración de las actividades (Planificación) --- ENTRADAS

- Plan del cronograma, actividades y sus atributos - Requisitos y disponibilidad de recursos - Registro de riesgos - Estructura de desglose de recursos

PTIEMP4 - Estimar Recursos de las actividades (Planificación) --- ENTRADAS

- Plan del cronograma, actividades y sus atributos. - Calendario de recursos: ¿cuándo estarán disponibles los recursos?, ¿por cuánto tiempo estarán disponibles esos recursos?, ¿qué capacidades y habilidades tienen los recursos disponibles? - Estimación de costos de la actividad: valor monetario de todos los recursos necesarios para completar la actividad. - Registro de riesgos: listado con todos los riesgos del proyecto identificados

(PINT2) Desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Planificación) ---- SALIDA

- Plan para la dirección del Proyecto Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las áreas del conocimiento y suele incluir lo siguiente: - Ciclo de vida del proyecto - Procesos a utilizar en cada fase del proyecto - Herramientas y técnicas a utilizar - Cómo se ejecutará y controlará el trabajo - Plan de gestión de cambios - Cómo se realizará la gestión de la configuración - Líneas base: alcance, tiempo y costo. - Registro de riesgos - TODOS LOS PLANES: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora de procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, e interesados.

(PINT3) Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto (Ejecucion) ---- ENTRADAS

- Plan para la dirección del proyecto - Activos de la organización - Factores ambientales de la empresa - Cambios aprobados por el Comité de control cambios.

(PALC5) Validar el alcance (Monitoreo y Control) --- ENTRADAS

- Plan para la dirección del proyecto - Documentación de requisitos - Matriz de rastreabilidad - Entregables validados: completados y revisados mediante el control de calidad. - Datos de desempeño del trabajo: grado de cumplimiento del entregable en relación a la métricas de calidad, cantidad y severidad de no conformidades, etc.

(PINT4) Monitorear y Controlar el trabajo (Monitoreo) ---- ENTRADAS

- Plan para la dirección del proyecto - Estimaciones de tiempo y costo - Cambios aprobados validados - Informes de desempeño - Activos de la organizacion - Factores ambientales de la empresa

(PINT5) Realizar control integrado de cambios (Monitoreo y control) ---- ENTRADAS

- Plan para la dirección del proyecto - Información sobre el desempeño del trabajo - Solicitudes de cambio - Activos de la organizacion - Factores ambientales de la empresa

(PALC6) Controlar el alcance (Monitoreo y Control) --- ENTRADAS

- Planes: alcance, cambios, configuración - Requisitos y matriz de rastreabilidad - Datos de desempeño del trabajo: informes de avance

PTIEMP4 - Estimar Recursos de las actividades (Planificación) --- SALIDAS

- Requisitos de recursos de las actividades: cantidad y tipo de recurso para cada actividad. - Estructura de desglose de recursos

PTIEMP6 - Controlar el cronograma (Monitoreo y Control) --- HERR&TEC

- Revisiones del desempeño: comparar las duraciones reales en relación a la línea base del cronograma y evaluar si son cambios significativos. - Software. Por ejemplo, con el MS Project se pueden obtener diagramas de barras comparativos contra la línea base. - Optimización de recursos: equilibrar y nivelar los recursos. - Modelación: analizar distintos escenarios y simulaciones para intentar ajustar el cronograma con su línea base original. - Adelantos y retrasos: acelerar los adelantos o acortar los retrasos para gestionar los retrasos en relación a su línea base. - Compresión del cronograma: acelerar las actividades retrasadas agregando más recursos (intensificación) o realizando actividades en paralelo (ejecución rápida). - Herramienta de planificación: actualizar el cronograma para reflejar el avance real y las tareas pendientes.

Roles PMI

- Rol del PM: Gestionar la integración del proyecto y comunicar a los interesados. - Rol del Patrocinador: Evitar cambios innecesarios y proteger los recursos del proyecto. - Rol del Equipo: Completar el trabajo según el plan para la dirección del proyecto.

(PINT3) Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto (Ejecucion) ---- HERR&TEC

- Sistemas de Informacion (PMIS -> Project Management Information Systems). - Reuniones - Juicio de Expertos

(PINT5) Realizar control integrado de cambios (Monitoreo) ---- SALIDAS

- Solicitudes de cambio aprobadas o rechazadas - Registro de cambios: listado con los cambios realizados durante el proyecto mencionando su impacto en tiempo, costo y riesgo. Las solicitudes de cambio rechazadas también se actualizan en este registro - Actualizaciones a los documentos del proyecto - Actualizaciones al plan del proyecto

PCOST3 - Determinar el presupuesto (Planificación) --- HERRAMIENTAS

- Suma de costos: sumar los costos de las actividades del proyecto distribuidas a través del tiempo. - Análisis de reserva: agregar una reserva de contingencia para los riesgos conocidos o una reserva de gestión para aquellos cambios por riesgos imprevistos. - Estimación análoga o paramétrica que utiliza información histórica para estimar presupuestos futuros. - Conciliación del límite del financiamiento: analizar si los desembolsos estimados en el presupuesto son coherentes con la financiación disponible. Por ejemplo, si el banco aprobó una línea de crédito por $10 millones para financiar el proyecto, pero entregará un máximo de $2 millones por año, hay que verificar que el presupuesto no exceda ese límite de financiación.

(PINT6) Cerrar proyecto o fase (Cierre) ---- SALIDAS

- Transferencia del producto o servicio al cliente - Actualizar los archivos del proyecto e información histórica

PCOST1 - Planificar los costos (Planificación) --- HERR&TEC

- Técnicas analíticas para determinar el tipo de financiamiento

(PINT4) Monitorear y Controlar el trabajo (Monitoreo) ---- SALIDAS

-Informes de desempeño del trabajo - Solicitudes de cambio enviadas al comité de cambios - Actualizaciones (Al plan de dirección de proyecto y a los documentos del proyecto)

Los grupos de Procesos del PMI son:

1) Iniciación 2) Planificación 3) Ejecución 4) Seguimiento/Control 5) Cierre

Las areas de Interes del PMI son

1) Integración 2) Alcance 3) Tiempo 4) Costos 5) Calidad 6) RRHH 7) Comunicaciones 8) Riesgos 9) Adquisiciones 10) Interesados

Recomendaciones toma de requisitos

1) Retroalimentación iterativa entre diseñadores y cliente 2) Prototipos preliminares (prueba y error) 3) Involucrar a la alta gerencia en la recopilación de requisitos 4) Convertir al equipo en clientes (indwelling)

Procesos de Tiempo

1. Planificar la gestión del cronograma: definir los procesos para desarrollar, gestionar y controlar la agenda del proyecto. 2. Definir las actividades: identificar cada una de las actividades que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso. 3. Secuenciar las actividades: analizar qué tipo de dependencias existe entre las distintas actividades. 4. Estimar los recursos de las actividades: determinar cuáles son los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad. 5. Estimar la duración de las actividades: estimar el tiempo necesario para completar las actividades. 6. Desarrollar el cronograma: analizar la integración existente entre la secuencia, los recursos necesarios, las restricciones y la duración de cada actividad. 7. Controlar el cronograma: administrar los cambios en el cronograma.

Selección de proyectos para medir beneficios

1º - Rentabilidad según TIR (lo más importante) 2º - Incremento de la participación de mercado (muy importante) 3º - Mejoras en la imagen empresarial (importante) 4º - Adquisición de nuevos conocimientos (poco importante) Es importante valorizar cada uno de estos puntos (%)

Pasos para la realización de un cambio

1º Evaluar el impacto (¿es necesario?, ¿cómo afecta otras variables?) 2º Buscar alternativas (compresión, ejecución rápida, re-estimaciones) 3º Conseguir la aprobación del Comité de cambios 4º Ajustar la línea base y el plan 5º Notificar a los interesados 6º Gestionar el proyecto acorde al nuevo Plan

Validar VS Controlar alcance

A diferencia de validar el alcance donde se revisa que se estén completando los entregables satisfaciendo al cliente, el proceso de controlar el alcance consiste en revisar que se estén realizando los entregables definidos en el proyecto, ni más ni menos.

Procesos de Inicio ---> Salidas

Acta de constitución del proyecto Registro de interesados Tener en cuenta las siguientes salidas del grupo de procesos de inicio: Objetivos preliminares Director del proyecto asignado Aprobación formal para avanzar con los procesos de planificación

¿En qué fase del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre?

Al inicio. La certeza de alcanzar un proyecto exitoso aumenta a medida que avanza el proyecto

Compresión del cronograma

Consiste en acortar el cronograma del proyecto sin modificar al alcance. Dos de las técnicas más utilizadas para la compresión del cronograma son la intensificación y la ejecución rápida.

Alcance del proyecto

Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto sea provisto con todas las características y funciones requeridas. Por ejemplo, definir todo el trabajo y los procesos para tener esa computadora en tiempo y forma

Corrupción del alcance

Cuando se realizó un cambio en el alcance que no pasó por el control integrado de cambios.

- Estimacion Parametrica (Regresión Lineal)

Dado una serie de valores (Actividad -> x , Duración en Horas Y), podemos hacer una regresion lineal. Y= áX , donde el factor á explica à la variable Y (podemos decir que la regresion lineal servira para proyectar cuando á > 0.7 (70%).

PTIEMP3 - Secuenciar actividades (Planificación) --- SALIDA

Diagrama de red del cronograma: todas las actividades del proyecto y su secuencia desde el comienzo hasta el fin.

Procesos de Ejecución ----> Resumen

Durante el grupo de procesos de ejecución se invierte la mayor parte del presupuesto

Procesos de Monitoreo y Control ---> Resumen

Durante los procesos de Monitoreo y control el DP debe asegurarse que sólo se implementen los cambios aprobados

Acta de Constitución del Proyecto (Proyect Charter)

El acta de constitución del proyecto es un documento firmado por el patrocinador que formaliza el comienzo de un proyecto nombrando al PM y su nivel de autoridad. - Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc. - Objetivos medibles y criterios de éxito - Requisitos generales y límites del proyecto - Descripción general del proyecto - Riesgos preliminares - Resumen del cronograma de hitos - Presupuesto preliminar resumido - Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso? ; ¿quién aprueba y firma si se cumplieron esos criterios? - Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad - Interesados - Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará al acta de constitución del proyecto

Procesos de Planificación ----> Resumen

El grupo de procesos de planificación es el que mayor cantidad de procesos abarca (24)

Plan de gestión del alcance del proyecto

El plan de gestión del alcance es un documento donde se definen los procedimientos que se llevarán a cabo para: - Preparar el enunciado o declaración del alcance - Crear y aprobar la EDT - Realizar la verificación del alcance - Procesar y aprobar los cambios en el alcance

- Estimaciones por 3 valores (PERT)

En la técnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como una variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta como se presenta en el gráfico a continuación.

Procesos de Inicio ---> Entradas

Factores ambientales de la Empresa: cultura, sistemas, recursos humanos, etc. Activos de los procesos de la organización: políticas, procesos, normas, información histórica y lecciones aprendidas Enunciado del trabajo por parte del patrocinador o cliente Acuerdos contractuales o requisito de negocios Otras entradas a considerar antes de comenzar un proyecto son: Plan estratégico: cómo encaja el proyecto en la estrategia general Estándares de la industria Disparadores del proyecto: problema, oportunidad de mercado, requisito de negocio, cambio tecnológico, legislación, etc. Descripción del producto o servicio

Intensificacion (crashing)

Implica agregar mas recursos a una tarea, con el objetivo de disminuir el tiempo de ejecución.

Ejecución rápida

Implica ejecutar tareas en paralelo, para disminuir el tiempo total del cronograma

¿En qué fase del proyecto los interesados tienen mayor influencia?

Inicio

Descripción EDT

La EDT es una especie de organigrama jerárquico del proyecto donde se sub-divide el mismo en menores componentes. El nivel más bajo de cada división se denomina "paquete de trabajo". Por otro lado, también suelen existir "cuentas de control" que son lugares para medir el avance del alcance, el cronograma o los costos. Cada cuenta de control incluye uno o más paquetes de trabajo.

Conceptos de calidad y grado

La calidad es un concepto que se asocia por el cumplimiento de requositos preestablecidos. El grado esta asociado a las prestaciones de un producto/entregable

Inicio y finalizacion de tareas (HOLGURA)

La holgura se pueda calcular como LS-ES o LF-EF . La holgura de la ruta critica es 0

Como esta dividido el examen

Las 200 preguntas del examen PMP® se distribuyen entre cinco grupos de procesos. Además, existen varias preguntas sobre responsabilidad profesional.

Ejemplos de PMIS

Licencia - Sharepoint - Primavera - MS Project Opensource - OODO - Openproj - Sourceforge en gral

Procesos de Costo

Los cuatro procesos de la gestión de los costos son: 1. Planificar los costos: cómo vamos a estimar los costos, desarrollar el presupuesto y controlar los desvíos presupuestarios. 2. Estimar los costos: calcular los costos de cada recurso para completar las actividades del proyecto. 3. Determinar el presupuesto: sumar los costos de todas las actividades del proyecto a través del tiempo. 4. Controlar los costos: influir sobre las variaciones de costos y administrar los cambios del presupuesto.

Procesos de Cierre ----> Resumen

Los dos procesos de cierre son: cierre del contrato y cierre del proyecto En el cierre de las adquisiciones o cierre externo, se busca la aceptación formal de los entregables por parte del cliente. Por su parte, durante el cierre del proyecto se realizan actividades de cierre administrativo o cierre interno tales como: Re-integrar los recursos que ya no se utilizarán Archivar toda la información con índices que faciliten su futura localización Dejar por escrito las lecciones aprendidas ¡Festejar!

Indicadores financierios para la selección de proyectos

Los indicadores financieros más utilizados en la formulación y evaluación de proyectos son: - Valor neto actual (VNA) - Tasa Interna de Retorno (TIR) - Período de repago o Período de Recupero de la Inversión (PRI) - Relación beneficio costo

Cuantos y cuales son los procesos de cierre

Los procesos de cierre se formaliza con el cliente la aceptación de los entregables del proyecto. Encontramos 2: - Cerrar proyecto (Integracion) - Cerrar adquisiciones (Adquisiciones)

Cuantos y cuales son los procesos de control

Los procesos de monitoreo y control, se supervisa el avance del proyecto y se aplican acciones correctivas. Encontramos 11: - Controlar el trabajo (Integración) - Controlar cambios (Integración) - Validar Alcance (Alcance) - Controlar Alcance (Alcance) - Controlar cronograma (Tiempo) - Controlar costos (Costos) - Controlar calidad (Calidad) - Controlar comunicaciones (Comunicaciones) - Controlar riesgos (Riesgos) - Administrar adquisiciones (Adquisiciones) - Controlar interesados (Interesados)

Procesos de Integración

Los seis procesos de la gestión de la integración son: 1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto (Inicio) 2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Planificación) 3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto (Ejecución) 4. Monitorear y controlar el trabajo (Monitoreo y control) 5. Realizar control integrado de cambios (Monitoreo y control) 6. Cerrar el proyecto o la fase (Cierre)

Procesos de Calidad

Los tres procesos de la gestión de calidad son: 1. Planificar la calidad: qué normas son relevantes y cómo se van a satisfacer. 2. Asegurar la calidad: utilizar los procesos necesarios para cumplir con los requisitos del proyecto. En otras palabras, asegurarse que se estén utilizando los planes para la gestión de calidad. 3. Controlar la calidad: supervisar que el proyecto esté dentro de los límites pre-establecidos.

Que es OPM3®

Organizational Project Management Maturity Model- Promueve buenas practicas y Benchmarks para definir la madurez a nivel de project management.

(PALC1) Planificar la gestión del alcance (Planificacion) --- SALIDAS

Plan de gestión del alcance del proyecto Plan de gestión de requisitos

(PINT6) Cerrar proyecto o fase (Cierre) --- CIERRE ADMINISTRATIVO

Reporte final del proyecto - Presupuesto final - Cronograma final - Índice de archivos - Directorio de participantes (proveedores, consultores, equipo ejecutor y directivo, etc.) - ARCHIVAR toda la documentación en forma ordenada para encontrarla a futuro Desafectación del equipo de trabajo - Entrega de trabajos previo a la salida - Evaluación final de los integrantes y del equipo - Actualización de las calificaciones de los miembros del equipo Lecciones aprendidas - ¿Qué podemos mejorar en nuestros próximos proyectos?

Alcance del producto

Se refiere a las características y funciones del producto o servicio. Por ejemplo, queremos producir una computadora portátil que pese menos de 500 gramos, con 1000 teras de disco, 40 teras de memoria y batería con autonomía para un año

¿ Cuantos son los procesos de Dirección de Proyectos, que contempla el PMI?

Son 47 procesos

Cuantos y cuales son los procesos de planificación

Son aquellos que se define el alcance del proyecto, se refinan los objetivos y se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, que será el curso de acción para un proyecto exitoso Encontramos 24: - Plan de Proyecto (Integracion) - Planificar Alcance (Alcance) - Recopilar Requisitos (Alcance) - Definir Alcance (Alcance) - Crear EDT (Alcance) - Planificar Tiempo (Tiempo) - Definir Actividades (Tiempo) - Secuenciar Actividades (Tiempo) - Estimar Recursos (Tiempo) - Estimar Duración (Tiempo) - Desarrollar Cronograma (Tiempo) - Planificar Costo (Costos) - Estimar Costos (Costos) - Determinar Presupuesto (Costos) - Planificar Calidad (Calidad) - Planificar RRHH (RRHH) - Planificar Comunicaciones (Comunicaciones) - Planificar Riesgos (Riesgos) - Identificar Riesgos (Riesgos) - An. Cualitativo de Riesgos (Riesgos) - An. Cuantitativo de Riesgos (Riesgos) - Plan respuesta al Riesgo (Riesgos) - Planificar Adquisiciones (Adquisiciones) - Planificar Interesados (Interesados)

Cuantos y cuales son los procesos de Inicio

Son aquellos que se definen los objetivos del proyecto, se identifican a los principales interesados, se nombra al DP y se autoriza formalmente el inicio del proyecto Encontramos 2: - Desarrollar el acta de constitución de proyecto (Integración) - Identificar a los interesados (Interesados).

Cuantos y cuales son los procesos de ejecución

Son aquellos que se integran todos los recursos a los fines de implementar el plan para la dirección del proyecto Encontramos 8 - Dirigir el Proyecto (Integracion) - Asegurar la calidad (Calidad) - Adquirir el equipo (RRHH) - Desarrollar el equipo (RRHH) - Dirigir el equipo (RRHH) - Gestionar Comunicaciones (Comunicaciones) - Efectuar Adquisiciones (Adquisiciones) - Gestionar Interesados (Interesados)

Plan de gestión de requisitos

¿Cómo se documentarán e informarán los requisitos?; ¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los requisitos?, ¿Quiénes y cómo realizarán cambios en los requisitos?, ¿Cómo se priorizarán los requisitos?