MS Excel

Para autocompletar un formulario:

(Ojo! no hacer clic en Enter antes del tiempo) En el autocompletar los datos no se agregan por columnas si no por filas utilizando tabulador, porque al pulsar el Enter en la última celda de la tabla se pasará a la siguiente fila. Ir poniendo primera letra y se rellenará sola, al terminar todas las filas se quedarán sin formato por eso: Seleccionar una fila entera (clic en numero a la izquierda fuera de tabla en si) (fila con formato)/Clic en la brocha/Clic y arrastre de todas las filas/Guardar

Tabla amarilla

- Agregar elementos de datos/Tabla de datos/Con claves de leyenda/ - Doble clic/Dar formato a eje/Límites (deseados) - Formato de planos laterales -> Relleno con degradado/Haciendo clic en los clips se puede cambiar el relleno, añadir e eliminar los no deseados, elegir tipo -> Camino, Lineal, etc. -

Ejercicio 12 Formato condicional

Condiciones de provincia, edad y carnet de conducción: =SI(Y(O(C8="ALICANTE";C8="MURCIA");Y(E8>=18;D8="SI"));"PROMOCIONA";"NO PROMOCIONA")

Seleccionar toda la tabla

Ctrl+*

Formato celda

Ctrl+1

Barra vertical

Ctrl+Alt+1

Sumar

Ctrl+Alt+1

Ir a la primera columna y primera fila

Ctrl+Inicio

Cambiar ALGO automáticamente

Ctrl+L/Buscar 2012 (p.ej)/Reemplazar con 2017/Reemplazar todo/Aceptar

Que aparezcan las decimales

Ctrl+Shift+1

12/10 Autocompletar valores de celdas

Cuando hay varias celdas con distinto ancho Selección/Formato/doble clic

Formato condicional

De nombres respecto a las notas =SI(D2>=5;1;0) para aprobados; (donde el 1 y el 0 representan VERDADERO y FALSO respectivamente) (siempre se cumplirá verdadero); =SI(D2<5;1;0) para suspensos.

Celda de rangos

Definición de rango: Conjunto rectangular de celdas definidas por la celda superior izquierda y celda inferior derecha separadas por dos puntos. P. ej. B3-F10

Para una formula se quede oculta

Desproteger la hoja/Clic en la celda con fórmula/+Ctrl si hace falta/Botón derecho/Formato de celda/Seleccionar "Oculta"/F12 (guardar como)/(tipo de archivo)Plantilla de Excel/

Pie de página

Directorio de Excel tiene botones personalizados, por ej.: Para colocar numeración automática de paginas poner: página espacio almohadilla (icono de la izquierda) espacio "de" espacio almohadilla doble, y va a salir formula: Página &[Página] de &[Páginas]

La función SI

Es la mas utilizada de Excel, tiene muchos funciones.

Una macro

Es un conjunto de instrucciones y funciones que se agrupan en un solo comando, de manera que una tarea determinada pueda realizarse automáticamente. - El código de programación necesario para que una macro funcione, lo generará automáticamente el editor de Visual Basic. Éste guardará todos y cada uno de los pasos que se efectúen en la hoja de cálculo mientras estemos grabando la macro. - antes de programar una macro planificar qué pasos y comandos deseas que ésta ejecute. - Desde el botón "Macros", que se encuentra en la pestaña "Vista", dispones de una opción que te permite ver un listado con todas las macros grabadas.

Características de subtotales

Es un total parcial (sumatorios parciales) dentro de un conjunto de datos. - funcionan mediante agrupaciones de datos; - tienen que estar ordenados (preferentemente) para facilitarnos el resultado; - tienen 11 funciones (contar celdas, contar celdas con números, desviaciones, desviaciones percentiles, máximo, mínimo, producto, promedio, suma, variaciones y variaciones percentiles) las cuales están añadiendo a través de botones interactivos de la lista de datos; - cuando se aplica subtotal, no se modifica ningún dato de la lista solamente se trabaja con ellos, con lo cual podremos o bien mantenerlos o modificarlos.

Pestaña de autofiltros

Es una manera de filtrar la info: Datos/Embudo/Borrar (para borrar los filtros aplicados) Clic en el embudo para salir del modo de filtrar.

Prueba lógica

Es una prueba que especifica un valor y si este se cumple, por ej. para especificar quién aprobó y quien suspendió. Tres argumentos: (denominación de celda->)D2>=5 APROBADO Valor sí verdadero SUSPENSO Valor sí falso La formula: =SI(D2>=5;"APROBADO";"SUSPENSO")

Para salir del modo de formatear

Esc

Alfonso malabarismos Crear o definir nombres a una celda o a un rango de celdas

Excel otorga nombres adicionales a celda o rango de celdas que deseamos. P.ej.: G2 - 25/Intro/Seleccionar nombre de la celda esq.superior.izq/Introducir nombre provisional/Intro (para validar)

REPETIR LA ÚLTIMA ACCIÓN

F4

Ir a

F5 Ctrl+I P.ej.: Nombro el libro como "GestiónIntegrada" y estoy en el libro "Hoja 6", pulso F5 y en el campo de "Referencia" escribo "GestiónIntegrada!a1" (signo de exclamación y referencia a una celda, "a1" en este caso. Si tengo el libro llamado "Hoja 6" lo tendré que cambiar porque tiene espacio y con F5 no lo voy a encontrar nunca, o utilizar guión bajo "Hoja_6".

Para corrección ortográfica

F7

CONCATENAR (unir palabras con números y símbolos)

FX/Texto/Concatenar (Selección parecida a la de ALEATORIO...) En Argumento de función/En la ventanilla Texto uno seleccionar la casilla primera correspondiente de Nombre por. ej Tere; En la Texto 2 "_"/ Texto 3 Apellido/Texto 4 @/ Texto 5 .com

Fecha/Hora

Fecha: Ctrl+, (coma) Hora: CTRL+MAYÚS+. (punto) Poniendo =AHORA() sale la fecha y la hora

Diferencias:

Flechas cruzadas -> Mover puntero Cruz gorda -> Seleccionar Cruz -> Copiar

Rastrear dependientes

Formula/Rastrear dependientes Flechas azules tipo función π en Word

Sumar el contenido de celdas de rango

Formula: =SUMA?

Función lógica

Función lógica "SI" devuelve un valor que se clasifica como verdadero o falso. Por ejemplo una celda "F" tiene valor 5, poniendo =F5<4, va a salir palabra "FALSO"

Alfonso's info possible exam

Hasta el 2003 7 niveles de formatos

Creación direcciones de e-mail automático

MAYUSC MINUSC NOMPROPIO CONCATENAR (unir palabras con números y símbolos)

Fórmula 1

Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo, muestra FALSO: = Y(A2>1,A2<100)

Fórmula 2

Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a A3 Y es inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje "El valor está fuera del rango". =SI(Y(A2<A3,A2<100),A2,"El valor está fuera del rango")

Fórmula 3

Muestra el valor de la celda A3 si es superior a 1 Y es inferior a 100, de otro modo muestra un mensaje. Puede sustituir cualquier mensaje de su elección. =SI(Y(A3>1,A3<100),A3,"El valor está fuera del rango")

Dar nombres a las hojas

Máximo 31 caracteres

NOMPROPIO ?

Nompropio también tiene solo un argumento,(por ejemplo, concatenar no puede anidad ... y nompropio)=NOMPROPIO(ESPACIOS(A2&"_"&B2&@&C2&D2)???

Validación de datos

Otorga rangos de valores a determinada celda para evitar cometer errores a la hora de editar datos.Información, advertencia, grave o detener, de los cuales mensaje "detener" o "grave" es el único que te impedirá pasar a otra celda hasta que no enmiendes el error. En cambio "advertencia" o "información" te advierte o informa y podrás pasar a nueva celda dejando el error, marcándote con un circulo datos erróneos.

Función lógica SI (Marcas de coche)

P.ej.:Los coches con un costo menor de 10.000 €, incrementan el precio en 1.500,00 €, el resto venderlo al coste. =SI(B2<10000;B2+1500;B2)

Dividir las hojas de cálculo en paneles

Para acceder a la información deseada y mover el panel por las diferentes áreas divididas "Cuadros de división". Para eliminar la división por paneles hay 2 formas diferenciadas: - a través de la opción de la pestaña "vista" con el icono "Dividir"; - realizando doble clic en las líneas de división.

Ejercicio 14 Función promedio anidada en SI_O

Para colocar una formula que quede latente sin datos, en la cual NO quiero COLOCAR ninguno hasta que no sea imprescindible. Ponemos una "Función O": En un rango de celdas/Seleccionar celda de Media/=SI(O(C13="";C14="";C15="";C16="");"";PROMEDIO(C13:C16))

Copiar columnas

Para copiar seleccionar columnas arriba en el campo de letras (mejor) -> Ctrl+C -> Ctrl+V en el campo de letras otra vez. Tb vale seleccionar el campo para copiar/clic en la celda de denominación arriba/Intro

Gráfico GANTT

Para planificar tareas, su objetivo es EXPONER EL TIEMPO de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Aleatorio.entre (parece que no tiene fun-n práctica (?)

Para rellenar un conjunto de datos. Colocar los números rotandolos de manera automática. Entre un número menor y un numero mayor que escojamos. Tres maneras: 1ª FX/insertar función/Seleccionar categoría/Matemáticas y trigonométricas/ALEATORIO.ENTRE/Aceptar/Insertar número inferior y superior/ Si en el cuadro seleccionado sólo aparece una celda rellena/F2/Ctrl+Intro

Administrar fórmulas

Pestaña "Formulas"/Administrar formulas Modificar/Eliminar

Para que no se borre una fórmula

Pestaña "Revisar"/Proteger la hoja/(En principio todas las hojas son bloqueadas por defecto y habrá que desbloquearlas, pero si no, se puede seleccionar comando anterior)/ Seleccionar celdas en las que no hay formulas/Botón derecho/Formato celda/Deseleccionar en "Protección" "Bloqueada"

Inmovilizar fila superior

Pestaña "Vista"/Inmovilizar "Fila superior"

Encabezado

Pestaña "diseño de página" (abajo derecha)/ Para añadir fecha y hora hay pestañas correspondientes.

Vectorial (da mas problemas)

Poner + o =/en la esq.superior.izq "buscar"/Seleccionar argumentos/Buscar/valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado/Valor buscado - F4/Vector_de_comparación - F5:F18 + F4 (solo numéricos en columna, no el cuadro entero)??? =SI(Y(B4>=10;"BAJO MÍNIMOS";SI(Y(B4=0);"CONSUMO INEXISTENTE"; ???

Función lógica SI(Y(O (4) EJ. 16 (Opción de venta 3).

Precio mayor o igual, antigüedad mas de, kilómetros menos de, letra venza a la fecha "x", + más al costo 1K: =SI(Y(B2>9500;C2>10;D2>200000);"NO SE VENDE";B2+1000)

Cómo se quita "Autocompletar"

Archivo/Opciones/Avanzadas/Agregar/quitar valores de celdas

Las hojas de cálculo permiten:

- englobar, analizar y administrar gran cantidad de datos; - ordenar los registros y los datos que se van a manejar; - filtrar el contenido de una tabla. - obtener el subtotal y así poder extraer y analizar los datos de una tabla; - vincular datos (vincular celdas en hojas y en libros); - actualizar los datos de una forma rápida y eficaz.

Gráfico GANTT pasos

1. Fecha fin: =SUMA(B2;C2) 2. ... Agregar inscripción de fecha en las barras: clic en la barra/"+"/Etiqueta de datos/Clic en el número que aparecerá/Código de formato Estándar "días"/Aceptar

Rellenar celda de rangos

125 (p.ej.)+Ctrl+Intro

Maneras de poner formato de moneda

1ª: Seleccionar deseado/Inicio/Formato/Formato celdas/Moneda/ 2ª: Botón derecho en la zona seleccionada/Formato celda 3ª: Ctrl+1 ***Método abreviado de teclado: Ctrl + Shift + $

Maneras de calcular

1ª: Una formula empieza con = (pero con el + también permite, aunque arriba va a aparecer de todas maneras =) /=B4-C4/Intro o V (si dar a X borrara el comando/Arrastrando la esquina hacia abajo se contará en las demás celdas automáticamente. 2ª: /+B4-C4/Haciendo doble clic en vez de arrastre se cuenta todo/marcar Rellenar sin formato en la ventanilla emergente.

Formula simplificada

=(B4-C4)*1,05

Sacar una comisión

=D4*5/100 (el valor del 5 % de la celda D4)

Referencia de error (hay 7)

=ESERROR(denominación de la celda)

Quitar los espacios críticos cuando hay mas de un espacio entre palabras

=ESPACIOS(E20) (marcar la celda deseada) Poniendo ESPACIOS delante de formula también vale

Hipervinculo de correo electrónico

=HIPERVINCULO(E2) (denominación de celda con la dirección de correo)

Concatenar y Ampersand

=NOMPROPIO(CONCATENAR(A2;"_";B2)) =NOMPROPIO(A2&"_"&B2) Tienen el mismo resultado

Ejemplo de función lógica

=SI(B2

Promedio de notas promedio finales

=SI(O(C17="";F17="";I17="";L17="";C25="";F25="";I25="";L25="");"";PROMEDIO(C17:L25))

Prueba lógica "O"

=SI(O(D2>150000;C2>9);B2;"No se Vende")

???REFERENCIA MIXTA Dejar una columna relativa y

=SI(Y($C2="CUENTAS A LA VISTA";A2>=FECHANUMERO("15/11/2016");$A2<=FECHANUMERO("15/11/2016")???

Función lógica SI(Y (Ej. Opción de venta 3)

=SI(Y(B2>=9500;C2>7;D2<200000;E2>=40292);B2+3000;B2-B2) 40292 (representa fecha) (se hace colocando la fecha en otra celda/botón derecho/formato celdas/categoría/general (para que fecha funcione dentro de un campo introducido manualmente bien pasarla a numero o bien )

Fórmula Alf (consumo)

=SI(Y(B4>=90;B4<2000);"EXCESIVO";SI(Y(B4>=70;B4<90);"MUY FALTO";SI(Y(B4>=50;B4<70);"ALTO";SI(Y(B4>=40;B4<50);"MEDIO";SI(Y(B4>=20;B4<40);"BAJO";SI(Y(B4>=0,01;B4<20);"MUY BAJO";SI(Y(B4=0);"CONSUMO INEXISTENTE";"VALOR NO ADMITIDO")))))))

Función SUMA

=SUMA/Seleccionar con el ratón campos deseados, separando los con ; después de cada uno/clic O -> =SUMA/introducir manualmente primero la denominación de primera celda de área de datos : y luego la de ultima ; repetir ; etc. Enter Se puede hacer lo mismo teniendo varias hojas de datos siguiendo los puntos anteriores, intercalando con los clics de abajo en las pestañas de libros.

Para añadir tabla de datos

Agregar elemento de gráfico/Tabla de datos/Tabla

Autocompletar rápido

Alt+flecha abajo+Intro

Añadir un libro a plantilla

Archivo/Opciones/Guardar/Ubicación predeterminada de plantillas personales/C:\Users\CURSO DE GESTIÓN\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ Seleccionar el libro/Botón derecho/Mover o copiar/"Nuevo libro"/Seleccionar "Crear una copia"/Aceptar/Con el botón derecho cambiamos nombre del libro abajo/Cuadro con flecha en la esq. der. sup/Ocultar automáticamente la cinta de opciones/

Un libro

Cada libro de trabajo se compone de tres hojas de cálculo. Éstos pueden llegar a contener hasta 255 hojas. Archivo/Opciones/Incluir este número de hojas. Cuando abrimos Excel se abre un nuevo libro de trabajo. Ctrl+F4 salgo del libro de trabajo. Ctrl+U abro nuevo libro.

Organizar una opción personalizada

Clic en cualquier celda del campo deseado/Datos/Ordenar (se puede hasta 64 columnas, después ya no hay mas niveles)/Lista personalizada/Agregar/ Muy Alta Intro Alta Intro Media intro Baja/Aceptar No olvidar marcar si la lista tiene encabezados (si no los va a meter dentro de la lista).!!!!

Ir a la última columna y última fila

Clic en cualquiera/ Ctrl+flecha abajo Ctrl+flecha derecha

Para que aparezcan los decimales:

Clic en el campo de la formula (arriba) añadir al final: /100 y Ctrl+Shift+4 para que aparezca el símbolo de euro y los decimales aparezcan en dos cifras.

Ejercicio 25. Pasos.

Clic en el interior de la tabla/Insertar/Gráfico está compuesto por: - El título del gráfico (arriba en el centro) - El área del gráfico (cuadro superior) - El área de trazado (cuadro inferior) - La leyenda (en la esquina der. inferior) - Las series de datos (trozos de queso) Agregar elementos de gráfico/Etiquetas de datos/Centro/Mas opciones/(A la derecha se abre el formato de etiquetas) O clic en "+"/Etiquetas de datos/Llamada de datos/Mas opciones/Opción "Nombre de la categoría" Activar/Inicio/Cursiva 10/

Para marcar celdas de COLORES con valor (Marcas de coches)

Clic en la celda/Formato condicional/Administrar reglas/Nueva regla/Utilice una formula/En la ventanilla "Dar formato a los valores" introducir fórmula deseada: =SI(F2="No se Vende";1;0) -> Rojo =SI(F2<>"No se Vende";1;0) -> Verde =SI(F2=B2;1;0) -> Verde =SI(F2<>B2;1;0) -> Rojo En la ventanilla emergente elegir "Rellenar formato sólo" para que no salga la marca del coche de la 1ª celda en todas las celdas. :)

MS Excel

Columnas 16.384 Van numeradas desde la "A" hasta la "XFD" Filas Van numeradas desde la "1" hasta "1.048.576" Celdas 17.179.869.184 Cada celda es independiente, por lo tanto en cada celda podemos entrar textos y números y no se deben mezclar porque podrían dar errores.

Cambio de valores en el gráfico

Diseño/Agregar elementos de gráfico/Título de eje/Tipo de graduación/Tipo principal - Cruz/ * Con doble clic en el área deseada se puede cambiar el formato. - Giro 3D/Giro X o Y cambia la perspectiva de vista - Diseño/Mover gráfico/Una hoja nueva (va a salir en una hoja aparte sin celdas).

Para que el "relleno" no pierde el formato de columna abajo.

Doble clic en la esquina de celda con fórmula.

Para ver la formula usada en la celda

Doble clic/Cuando aparezca la formula colocar un ' antes de ella y hacer clic en Intro: '=2^16

Mostrar el contenido de la celda entera Ancho de columna/ Alto de fila

Dos maneras: - Haciendo doble clic entre las celdas. - Formato/Autoajustar ancho de columna

Some data de Alf a fecha de 18/12

El teclado avanzado se agrupa en 4x4 o 3x3...... Todo teclado europea se divide en 6 partes: 1. "teclado de función" Esc y F1-F12 2. La parte central se llama "teclado alfanumérico"; 3. Izq abajo (Ctrl+Wind+Alt) 4. y su pareja a la derecha se llama ; 5. (Av. pag, Inicio y flechas) son "teclas de navegación"; 6. "teclado numérico" está compuesto por 17 teclas; Teclado normalizado entre 101-102 teclas en total.

Contar comisiones 1 (preparar el campo)

Empezar escribir por el valor numérico (p.ej. 10%) Intro para dar valor a la celda. Ctrl+1/Personalizada/"Comisión por Bebidas: "0% (la frase entera que va a aparecer delante de valor numérico (10%); Para repetir el formato en otra celda: Clic en la celda de porcentaje/cepillo/clic en la celda donde hay que repetir el formato/15% (p.ej)/Intro/Cambiar formato de la celda/Seleccionar la parte de la frase a cambiar/"Comisión por Otros Productos: "0%

Gráfico de datos muy pequeños + datos muy grandes

En Opciones de eje agregar/Código de formato/"Vehículos"

Ej. 28. Gráfico dos ejes (gráfico combinado)

En los gráficos como máximo se puede colocar dos ejes de valores y dos de categoría (2 ejes Y o 2 ejes X). Se llama eje horizontal primario/secundario (suelo-techo) y eje vertical primario/secundario (izquierda-derecha). Temperaturas: Sin seccionar nada F11/Se abre un gráfico en una hoja aparte/Diseño/Esq.sup.der./Cambiar tipo de gráfico/Cuadro combinado/Temperatura -> Linea con marcadores -> Marcar eje secundario/Precipitaciones -> Barra, columna agrupada/Doble clic en la columna -> Ancho del intervalo (al disminuir el valor numérico se ensancha la barra)/ Insertar títulos de los ejes: Diseño/Agregar elemento del gráfico/Títulos de ejes o Etiquetas de datos/Llamada de datos o personalizar - Para cambiar el formato de etiqueta de datos/clic en la etiqueta/Botón derecho/Cambiar formato

Ej. 42 Lista de envíos para completar

En versiones de 2003 iría a menú de datos Para agregar la lista de comandos a la lista a de elementos rápidos: Personalizar barra de herramientas de acceso rápido (en la esq. sup. izq)/Clic en linea con triangulo abajo/Mas comandos/Formulario/Agregar

Poner el texto concatenado en MINÚSCULA (Cuando ya hay un argumento y hay que añadir el otro)

Hay que: 1º poner "min"/dar doble clic/elegir la opción "MINUSC" (en la ventanilla que se me abrirá) -> =min(CONCATENAR(A2;"_";B2;"@";C2;D2) 2º poner un símbolo ")" al final y Enter. La formula final se queda así: =MINUSC(CONCATENAR(A2;"_";B2;"@";C2;D2))

Para que aparezcan coordinadas de la hoja

Hoja/Encabezado de filas y columnas Comentarios/Como en la hoja

Función búsqueda y referencia

Independientemente de la función SÍ hay una alterativa "Buscar" de 2 formas: la vectorial (columnas y filas) y la matricial (conjunto de columnas y filas (un rango)). La VECTORIAL se utiliza para rango de celdas mas extensos y cuyos valores pueden cambiar con el tiempo y ademas están preparadas para compatibilidad con las versiones anteriores de Excel. La MATRICIAL se utiliza para rango de valores pequeños y que no se modifican en el tiempo y permanecen estables. Ambas tienen que tener una tabla de referencia (como en el ejemplo de clase) cuyo rango de valores tienen que estar colocados en orden ascendente (de menor a mayor) si no darán lugar a errores. Con la MATRICIAL los valores numéricos tienen que estar colocados a la izquierda, mientras que con la VECTORIAL pueden variar.

Some data de Alf 2

La F, J y 5 (de numérico) tienen rebordes Alt+64=@ Un carácter = una unidad de capacidad /información.

Como se confecciona una lista en Excel

Las listas en Excel tienen equivalencia a tablas de Access, pero son mucho mas fáciles de confeccionar. Basta seguir unos PRINCIPIOS: - toda lista en Excel deberá tener una fila o una columna de ENCABEZADO (precio, destino, etc), o ambas si se trata de una tabla de referencias cruzadas; - una lista de Excel NO deberá tener SEPARACIÓN alguna (p.ej. una fila en blanco) entre los datos y los encabezados (sean de fila o de columna) porque a la hora de revisar los datos no filtraría correctamente; - a los encabezados se le debe dar un FORMATO DISTINTO (color de relleno, subrayado etc.) para facilitar el reconocimiento como tal; - NO se debe dejar ESPACIOS "críticos" por delante y por detrás de los datos (porque si hay muchas versiones de lo mismo dejará de autocompletar los datos); - los datos deberán situarse cada una en su columna/fila correspondiente (p.ej. fecha en fechas, el destino no puede estar en la columna "países"); - no se debe (se recomienda) colocar mas de 1 lista de datos por hoja de cálculo, pero si se pretende colocar mas de 1 lista por hoja hay que dejar o 1 fila o 1 columna en blanco para que Excel se la reconozca como una lista diferente.

Buscar destino en la lista

Lista/Criterios/Destino - Alemania/Buscar siguiente ( y va a salir todos los resultados de Alemania); Tipo - Urgente (van a salir los de Alemania urgentes; Volumen - Máximo; Pero - >700; Ir llenando el formulario, ajustando los criterios de búsqueda. Botón "Restaurar" para Ctrl+Z (Vale solo una vez)

Ejercicio 25 Tipos de gráficos: gráfico circular. Teoría.

Lo mas normal hacer un gráfico en Excel (que en Word). Un gráfico es una representación gráfica de un dato numérico. Los datos numéricos tienen que estar acompañados de un texto explicativo. Que dependiendo si están en filas o en columnas representarán en distintos ejes.

Alineación de manera general:

Los NÚMEROS por defecto se alinean a la derecha y las LETRAS se alinean a la izquierda.

4º referencias de Excel

Relativa (cuando la referencia a una formula cambia cuando la misma es llevada a otra localización); Absoluta (cuando quieres fijar una celda); Mixta (); Circular (); y las obligadas para hacer un cálculo La última (la de de Alf) Seleccionar previamente/en la primera celda: +B4-C4/Ctrl+Intro (es la mejor ya que no estropea el formato)

Relleno de celdas:

Rellenar/Series

Formato de serie de datos (añadir coche en marcador)

Relleno de linea/Marcador/Relleno con imagen/ Insertar imagen (directamente a la hoja)/Quitar fondo (si hace falta)/Disminuirlo manualmente/Ctrl+C en la imagen/Clic en la linea de serie de datos/Ctrl+V y todas las imágenes van a ponerse en lugares de marcadores.

DEFINIR CELDAS

Se puede utilizar para funciones varias, por ejemplo para buscarlas entre varios libros.

Para importar los datos externos

Seguir los pasos que indica el asistente de la opción "Obtener datos externos" que se encuentra en la pestaña "Datos" y seleccionar el tipo de archivos de origen. - La opción "Conexiones" permite que se pueda acceder a las opciones de conexión con los archivos externos.

Contar comisiones 2 (contar)

Seleccionar celda/para fijar valor absoluto a celda A$28 (p.ej) (denominación de valor de la celda de porcentaje)/=/clic en la A28/dentro de la celda de composición F4/aparecerá la formula =A$28 o $A$28/añadir*/clic en la primera celda del importe de porcentaje a contar B8 (p.ej)/Intro/Arrastrar a las demás celdas de porcentaje

Color rojo a suspensos y verde a los aprobados

Seleccionar celdas/Inicio/Formato condicional/Administrar reglas/Nueva regla/Aplicar formato únicamente en la celda que contenga...Valor de la celda/Igual a/Aprobado/Formato/Color verde/

Ejercicio 31 Gráfico piramidal

Seleccionar columna/Botón derecho/Formato celda/Texto/Aceptar Cambiar tipo de gráfico/Barra apilada/Doble clic/Ancho 0?/ Invertir a los hombres (Formula en E5: =B5*-1) 1. Hacer columna a parte/Seleccionar columna/Copiar/Pegar/Pegado especial-Valores 2. Pegar la fórmula en la primera celda/Estirar (aparecerá en negativo)/Seleccionar columna/BdR/Personalizar/Formato celda/Número/Seleccionar el número positivo (en rojo) Aceptar (toda la columna con números negativos se cambiará a rojo/Para cambiar color de columna: Personalizado/Tipo/Cambiar palabra "rojo" manualmente a #.##0;[Negro]#.##0

En búsqueda y referencia

Seleccionar cuadro entero de Escala de consumo acuífero/Introducir el nombre CONSUMO_ACUÍFERO/Intro Como dimos el nombre a una escala de valores, se puede utilizar en función matricial sin matarse introduciendo fórmulas. Ponemos =BUSCAR(/ir a fx/valores_matriz/F3/CONSUMO_ACUÍFERO

Crear nombre de celda (por defecto van columna izquierda - superior)

Seleccionar cuadro/Formulas/Asignar nombre/Aceptar

Para copiar valor de la celda con fórmula

Seleccionar la primera celda/Ctrl en las demás/En la última (del cuadradillo verde) poner =PROMEDIO(/seleccionar todas las celdas de último cuadro)/Ctrl+Intro/Abrirla con F2/Cambiar formula (como en ej. de arriba, cambiando las denominaciones de las celdas del último complejo de celdas: =SI(O(L21="";L22="";L23="";L24="");"";PROMEDIO(L21:L24)) Tb se puede escribir PROMEDIO y seleccionar celdas manualmente ?

Validación de datos pasos

Seleccionar las celdas/Datos/Validación de datos/Configuración/Permitir: -> Decimal (p.ej) Entre min 0 - max 10/Mensaje de entrada: -> no poner nada/Mensaje de error: -> Detener Título: VALIDACIÓN DE DATOS ACTIVADA; Mensaje de error: LA LISTA DE NOTAS DEBERÁ ESTAR COMPLETADA ENTRE 0 (CERO) Y 10 (DIEZ)

Ej. 44 subtotales

Seleccionar página en la esq. sup. ezq. Ctrl+C/Ctrl+AvPag/? Datos/Esquema/Subtotal/Para cambio en - Destino - Usar función "Suma"/Aceptar - Colocar una cuenta de los envíos sin quitar los subtotales: Datos/Esquema/Subtotal/Función "Cuenta"/Desactivar "reemplazar subtotales" (así no me quita "suma" y agrega cuentas/Aceptar (aparecerá nivel 4 a la EsSupIzq). La función "Cuenta" te cuenta los envíos?

Para que no aparezca la formula en el cuadro de arriba

Seleccionar todo/botón derecho/Pegado especial/Valores/

Gráfico barra de desplazamiento

Seleccionar ventanilla/Clic en Fx/Seleccionar fórmula con BUSCARV/Rellenar casillas: - Valor buscado: $K2 - Matriz buscar en: VENTAS - Indicador columnas: 2 (cambiar manualmente haciendo clic en la primera ventanilla de cada columna y arriba en la formula poner el valor de la columna (3, 4, 5 y 6 respectivamente) + Intro en cada cambio de número; - Ordenado: FALSO

Centrar hoja de Excel

Siempre horizontalmente

Calificación final

Siempre ir de mayor a menor o al revés, nunca en desorden. =SI(B2=10;"MATRICULA DE HONOR";SI(BS>=9;"SOBRESALIENTE";SI(B2=7;"NOTABLE";SI(B2<=5;"APROBADO";SI(B2>=3;"SUSPENSO";SI(B2>=1;"REPETIR CURSO";SI(B2>=0;"EXPULSIÓN INMEDIATA";"VALOR NO ADMITIDO"))))))) (cerrar paréntesis hasta que no aparezca uno de color negro).

Cuántas veces se puede Ctrl+Z en Excel?

Sientas de veces

Ampersand "&" para concatenar

Sirve para concatenar: =min/va a abrirse opción MINUSC /seleccionar/va a quedarse =MINUSC( elegir celda deseada + &, y seguir así, p.ej.: =MINUSC(A3&"_"&B3&"@"&C3&D3) [email protected]

Copiar celda

Situarse en un borde izq. superior, clic y desplazar a otra celda. Copiar: esq. inferior derecha -> cruz -> se copia

Ejercicio 11 Función lógica SI, Y, O, de varias condiciones.

Tres requisitos: Promover empleados: - turno mañana - ser de la categoría 1 - sueldo menor o igual. =SI(Y(O(E7=1;D7<=7000);Y(C7="M"));"PROMOCIONA";"NO PROMOCIONA") (porque hay 2 opciones anidadas en "Y")(de "Y" hasta segundo corchete después de "M" (ambos incluidos) va prueba lógica).

Elementos de gráfico

Título Eje Vertical Primario (Eje de Valores o Eje Y) Área de Trazado (Planos Laterales) Leyenda Lineas Horizontales Primarios Eje Horizontal Primario (Eje de Categoría o Eje X) Tabla de datos con clave de leyenda Serie de datos Título del eje (H.P.)

Función Y

Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de una prueba son VERDADERAS.

Cadena de longitud 0

VACÍO: "" (representan "Aquí no hay nada") Cuando en una celda no hay valor, se produzca un valor de error (#,DIV/0!), se puede poner =ESERROR(C17) p.ej.

Configuración de icono

Va reconociendo el valor max y min de las celdas. Seleccionar/Formato condicional/Conjunto de iconos/Mas iconos - mas preciso es

Copiar hojas de un libro de uno trabajo a otro

Vista/Organizar todo/Vertical 1 paso: botón derecho sobre etiqueta de la hoja/Seleccionar todas las hojas/Mover o copiar/Seleccionar el libro deseado/Seleccionar antes de qué hoja/Aceptar *si quiere guardar el documento marcar "Crear una copia" si no el documento de borra. 2 paso:

Tabla pequeña con extracción de datos

clic en cualquier celda de la lista principal/Datos/Avanzados/Se abre la ventanilla "Filtros avanzados"/Rango de criterios: (clic en la tabla con flecha roja)Seleccionar tabla pequeña entera/Copiar a otro lugar/Seleccionar celda a donde copiar

Matricial

fx/Insertar función/Búsqueda y referencia/Buscar/Aceptar/valor_buscado;matriz/Aceptar/Argumentos de función/Valor buscado - B4(celda deseada)/Matriz - $F$5:$G$18 (la primera y la última celdas del cuadro)/.

Suma condicional de envios

fx: Rango suma: elegir primera celda de precio/Ctrl+Shift+flecha abajo/F4 Rango_criterios_1:$B$14:$B$416 Criterio_1: A3 (en la primera tabla) Rango_criterios_2: $C$14:$C$416 Criterio_2: B3 (en la primera tabla) Rango_criterios_3:$D$14:$D$416 Criterio_3: A3 (en la primera tabla) Rango_criterios_4: $E$14:$E$416 Criterio_4: D3 (en la primera tabla) No arrastrar hasta la última celda de suma, porque ya tiene fórmula incluida: =SUMA(E3:E10) *Donde Criterio_Nº es la referencia relativa, por eso marcamos en la primera tabla donde se especifican los valores.

Cuantas reglas se puede añadir

hasta 64

Página de apoyo de informática

https://www.aulaclic.es/index.htm

17 fórmulas interesantes

https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel

Programas de edición de vídeo

imovie, camtasia, premier,

Sistemas de fecha

para Mac 1900 para Office

Ir a la página de Internet rápido

poner nombre de la página en la ventanilla de arriba + clic Ctrl+Intro