Những ứng dụng chủ chốt_Word_Phần 1

Để thay thay đổi giao diện hiển thị (cho tất cả các chương trình nằm trong bộ Office 2007) bạn làm gì?

Bạn có thể thay đổi bằng cách nhấn Microsoft Office Button, nhấn tiếp Word Options. Trong hộp thoại xuất hiện, ở khung bên trái nhấn Popular, tại phần Color Scherme chọn màu mà bạn muốn (Chú ý: thay đổi sẽ được áp dụng khi khởi động lại chương trình Office đang mở). Có 3 màu hỗ trợ là: Màu xanh (Blue), màu đen (Black), màu bạc (Silver)

Draft

Draft là chế độ hiển thị văn bản theo toàn bộ chiều rộng của màn hình, chỉ nhìn thấy thanh thước ngang.

Chế độ Thumbnails để làm gì?

Dùng để duyệt tài liệu ở chế độ hình thu nhỏ, cho ta một cái nhìn tổng thể về các trang, và ta có thể nhảy nhanh đến một trang bất kỳ. Có thể bật tắt chế độ này bằng việc vào trong thẻ View, nhóm Show/Hide, bạn đánh dấu check hoặc bỏ check vào hộp kiểm Thumbnails để bật/tắt

Giao diện ribbon trong MS Word 2007 sẽ bao gồm những thành phần nào?

Gồm 3 thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) và các nút lệnh (Command button). Các nút lệnh có liên quan đến nhau được gom vào một nhóm

Web Layout là gì?

Là chế độ hiện thì hay xem tài liệu dưới dạng web. Điều chỉnh văn bản và các thành phần khác tương tự như sử dụng chương trình thiết kế Web để tạo ra trang Web.

Full Screen Reading là gì?

Là chế độ xem tài liệu bạn có thể xem tài liệu giống như xem sách (2 trang đối diện nhau, và chiều rộng màn hình được tận dụng tối đa để có thể đọc và ghi chú vào tài liệu một cách dễ dàng). công cụ này nằm ở thẻ View, nhóm Document Views, mục Full Screen Reading. Khi ở chế độ Full Screen Reading, nhấn phím mũi tên ở góc dưới của trang để di chuyển qua lại giữa các trang. Nhấn ESC để trở về chế độ Print Layout. Cũng trong nhóm Document Views bạn có thể chọn nhiều chế độ hiển thị khác như Web Layout, Outline, Draft.

Print Layout là gì?

Là chế độ xem tài liệu như Full Screen Reading nhưng hiển thị nội dung tập tin như khi bạn in. Đây là chế độ hiển thị duy nhất có thanh thước dọc và là chế độ mặc định mỗi khi tạo mới một tài liệu Word.

Gridlines

Là chức năng hiện thị đường kẻ oly cho văn bản nhưng không in ra. Tuy nhiên, việc kẻ ô trong Word sẽ rất hữu ích khi bạn cần lấy mốc căn chỉnh hình ảnh, đối tượng hoặc văn bản. Để bật tắt tính năng này ta vào View trong nhóm show/hied check hoặc bỏ check vào Gridlines

Ctrl +N dùng để làm gì?

Là phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word 2007 là Ctrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document.

Ký hiệu *.DOCX có ý nghĩa gì trong word 2007?

Là phần mở rộng mặc định, tài liệu của Word 2007 (2010, 2013, ...) được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc. Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document).

Quick Access Toolbar ?

Là thanh công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến những nút lệnh thường dùng (Save, print, undo, Redo)

Ruler là gì?

Là thước kẻ dọc và ngang rất tiện lợi cho bạn canh chỉnh, trong phiên bản 2007, chức năng này đã được đưa vào thẻ View, nhóm Show/Hide. Bạn chỉ việc đánh dấu check và bỏ check vào mục Ruler để cho nó hiện lên lại hay ẩn đi. Một cách khác để cho thước kẻ hiện ra là nhấn chuột vào nút View Ruler ở phía trên thanh cuộn dọc. Lưu ý: Chỉ khi xem tài liệu ở chế độ Print Layout thì mới hiện đủ được các thanh thước kẻ

Thanh trượt Zoom trên thanh trạng thái có tác dụng ?

Một cách sử dụng khác thay thế cho thể View để chuyển qua lại giữa các chế độ hiển thị tài liệu nằm ở góc dưới bên phải màn hình

Trong Word có lưu tài liệu với dạng file *.PDF và *.XPS hay Html không?

Một tính năng mới có trong Word 2007 là khả năng lưu tài liệu với dạng file *.PDF và *.XPS, *Html, ... Bằng cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS, Html, ...

Microsoft Office Button?

Nhấn nút này sẽ xuất hiện một bảng lệnh tương tự như menu File của phiên bản Word trước, bao gồm các lệnh: New, Open, Save, Print... và nó nằm trên thanh tiêu đề

Outline

Outline (phác thảo) là Chế độ hiển thị văn bản dưới các định dạng nhất định, như kiểu tiêu đề, để tổ chức nội dung. (Thu gọn tài liệu để hiện thị văn bản chẳng hạn như đề mục hoặc nội dung bên trong để hỗ trợ bạn trong việc tổ chức dòng chảy nội dung). Chú ý: ở dạng Normal và Outline thì không có bất kì ô ghi chú nào cả. Dòng văn bản được xoá được thể hiện trong văn bản với một đường kẻ trên nó, và lời chú giải được thể hiện ở phía dưới cùng của văn bản trong phần Reviewing.

Ctrl +O

Phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Bạn cũng có thể vào Microsoft Office Button , chọn Open.

Ctrl +S

Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl+S (giống Word 2003). Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button, chọn Save. (Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu)

Protected View là gì?

Protected View là một tính năng được tích hợp sẵn trong bộ Office 2007 và các phiên bản về sau của Microsoft giúp cho bạn tránh khỏi nguy cơ bị tấn công bởi virus hay các chương trình độc hại. Tính năng hiển thị văn bản trong chế độ bảo vệ này xuất hiện khi làm việc với tài liệu nhận được từ những nguồn bên ngoài và khi đó tệp tin chỉ đọc mà k thao tác được cho tới khi chúng ta chọn Enable Editing

Thanh trạng thái là?

Thanh bên dưới cùng màn hình soạn thảo thể hiện kích thước hiển thị, số trang văn bản, chế độ hiển thị, ....

Thanh công cụ mà bao gồm tên tệp tin, các nút điểu khiển Close, Minimize,.... là?

Thanh tiêu đề

Backstage view ?

Trong Office 2007, 2010, nút bấm này được thay đổi bởi một tab mới trên Ribbon, nằm ở trong cùng bên trái. Khi bạn click vào tab này, một màn hình mới được gọi là Backstage View sẽ được hiện lên. Trên màn hình này, danh sách bên trái sẽ chứa các tác vụ, màn hình bên phải sẽ là tùy chọn các chức năng tương ứng với tác vụ đó. nếu là 2007 thì ta vào office button còn 2010 ta vào Tab File người ta còn gọi Backstage view là góc hiện thị hậu trường

Thẻ nhóm Documment View trong thẻ View chứa những tính năng gì?

Trong nhóm Document Views bạn có thể chọn nhiều chế độ hiển thị khác nhau như Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft. Ngoài cách vào thẻ View ta cũng có thể sử dụng Thanh trượt Zoom trên thanh trạng thái

Làm thế nào để Phóng to hoặc thu nhỏ màn hình hiển thị tài liệu khi làm việc

Trên thanh trạng thái sẽ thấy thanh trượt Zoom . Bạn chỉ việc kéo thanh trượt qua phải để phóng lớn hay qua trái để thu nhỏ tài liệu. Cách khác bạn cũng có thể thay đổi kích thước hiện thị là trong thẻ View, nhóm Zoom, nhấn 100% để đưa tài liệu về đúng kích cỡ của nó. Cũng trong nhóm Zoom, nút One Page cho phép bạn hiển thị vừa đúng 1 trang trên màn hình, nút Two Pages hiển thị đúng 2 trang, còn Page Width là chế độ Zoom mà chiều rộng trang vừa với chiều rộng màn hình. Nhấn nút Zoom sẽ cho nhiều tùy chọn hơn nữa như là chọn kích thước tùy ý,....

Khi nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document. sẽ thực hiện công việc gì

Tạo một tài liệu mới tương đương với việc nhấn Ctrl+N.

Nút lệnh document map trong word 2007 để làm gì?

hiển thị bản đồ văn bản như là cấu trúc cây thư mục hay mục lục. Để bật tắt tính năng này ta vào View trong nhóm show/hied check hoặc bỏ check vào document map

Tính năng Save As dùng để làm gì?

Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2003).

Giữ Alt 2 giây rồi ấn phím H có tác dụng gì?

Để truy cập nhanh tới các nút lệnh hay tab thì bạn kích hoạt chế độ này bằng cách giữ phím Alt 2 giây và ấn tên các chữ cái viết tắt của các Tab tương ứng trong trường hợp này là mở Tab home (Alt +Home)

Nhấn Microsoft Office Button , chọn New. Nhấn Installed Templates,... sẽ có tác dụng gì?

Để tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn ta: Nhấn Microsoft Office Button, chọn New. Nhấn Installed Templates, sau đó chọn một mẫu đã cài vào máy hay chọn một mẫu từ Microsoft Office Online. Sau đó Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn.

Chức năng Save AutoRecover information every trong Office 2007 có tác dụng gì?

Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Cũng trong hộp thoại (Excel Options, Word Options, powerPoint Options) đối với word là Word Options, chọn mục Save ở bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau đó nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh. Nhấn OK.