تعاريف إدارة المواد

استمرارية الطلب على الصنف

أن الصنف يُحتاج له ويطلب باستمرار خلال فترة زمنية معينة التي تكون في العادة سنة

ثبات معدل استخدام الصنف

استهلاكه يتم تدريجياً وبشكل منتظم ثابت خلال الفترة الزمنية

مستوى أو نقطة إعادة الطلب

التي عندما يصل المخزون إليها يجب تكرار عملية الشراء أو إعادة الشراء أو الكمية التي عندما يصل إليها رصيد المخزون يجب إبلاغ وظيفة الشراء للقيام باجراءات اعادة الشراء للصنف الذي يصل رصيده لهذا المستوى أو لهذه النقطة

المستوى أو الحد الأدنى

الذي يجب ألا يقل عن رصيد المخزون ويسمى هذا المستوى باحتياطي الطوارئ الذي لا يستخدم ولا يصرف منه إلا في حالات الطوارئ ويسمى أحياناً هذا المستوى بحد الخطر

المستوى الأعلى للمخزون

الذي يجب عدم تجاوزه وذلك منعاً لزيادة نسبة الأموال المستثمرة في المخزون

الطلب المستقل

الطلب على صنف معين إذا تمّ فإنه لا يؤثر في مكونات المخزون الاخرى أي أنه لا يكون مترافقاً مع طلب شراء صنف آخر من مكونات المخزون في المنظمة

تخطيط المخزون

تخطيط النشاطات أو الأعمال الواجب تنفيذها مستقبلاً في مجال إدارة المخازن لتحقيق أهداف الادارة في الكفاءة المخزنية.

الإدارة الناجحة

تلك التي تعمل على تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء وتوفر احتياجات الانتاج مع ضمان انسياب جيد للعمليات ولكن بمستويات مناسبة للمخزون

الاجزاء المصنعة

تلك المواد التي يتم شراؤها كاملة التصنيع دون وجود حاجة لإحداث أي تغيير عليها وتخزينها لحين الحاجة لاستخدامها

مواصفات الطلبية

تلك المواصفات التي تعهد بها المورد وقدم أسعاره على أساسها.

مفهوم تخطيط

عملية الاختيار بين البدائل متعددة لاختيار البديل الأمثل الذي يحقق الأهداف المستقبلية

الفحص

هو الإجراء الوحيد الذي يمكن من خلاله الاطمئنان على مدى إللتزام المورد بمواصفات الطلبية، تلك المواصفات التي تعهد بها وقدم أسعاره على أساسها.

المخزون

هو عبارة عن المواد الأولية أو السلع شبه التامة أو السلع تامة الصنع أو قطع الغيار والموجودة في المخزن بانتظار استخدامها في المستقبل أو عبارة عن أي مردود غير مستخدم حالياً وينتظر استخدامه في المستقبل

المخزن

هو مرحلة في خط سير المواد داخل المنظمة ، وحدة من مجموعة الوحدات المتصلة بالعملية الانتاجية

مستويات التخزين

هي أداة من أدوات الرقابة على المخزون تستخدمها وظيفة التخزين في أعمالها الرقابية.