TKMJ51 Föreläsning 10, Ledningssystem i praktiken (ISO14001, lite emas)
Skillnad mellan ISO14001:2015 och tidigare
+ Omvärldsanalys + Intressentanalys + Större tyngdpunkt på ledarskap, ledningsengagemang, systemets effektivitet + Miljöutredning nu med mer fokus på livscykelperspektiv + Miljöanpassad produktutveckling + Starkare koppling mellan miljöprestanda och miljöaspekter + Miljöaspekterna får större vikt vid inköp av varor och tjänster
Revision på plats
- Rundvandring - Samtal med personer av relevans - Granskning av styrande dokument (miljöaspekter, policy, mål, rutiner) - Granskning av redovisande dokument (mötesprotokoll, mätdata) - Stickprov (intervjuer, dokument)
Styrning av verksamheten
BMA, risker, möjligheter, krav => Verksamhetens processer & aktiviteter · Verksamhet av relevans skall o Styras av processer/rutiner/kriterier (Allt behöver inte vara nedskrivet) o Övervakas/mätas · Personal kopplat till verksamhet av relevans skall o Ha lämplig kompetens o Skriva avvikelser och göra korrigerande åtgärder · Leverantörerna skall o Förmedlas relevanta miljökrav
Miljöaspekter allmänt
Både positiva och negativa miljöaspekter ska räknas med. Ska fastställa miljöaspekter som man kan påverka eller styra. Hårda = Som direkt påverkar material- och energiflöden Mjuka = Kunskap/kompetens/organisatorisk karaktär Exempel: Transporter (aspekt) => Utsläpp av NOx (påverkan) => Surare miljö (effekt) => arter slås ut (konsekvens)
Krav i ISO14001
Cirka 80 st
Avvikelse vid revision
Då verksamheten inte bedrivs i enlighet med kriterierna (stora, mindre, noteringar) · Stora = o Ett kravelement saknas o Flera mindre avvikelser inom samma kravelement o Lagbrott o Ej åtgärdat avvikelser från f.g. revision · Små = o Avvikelse som ej bedöms som stor · Notering = o Observation eller tips för brist av mindre dignitet som är en avvikelse ännu, men kan bli
Risker och möjligheter inom ISO14001
Risker och möjligheter ska finnas med men övergripande med ledningssystemet så de inte överlappar med miljöaspekternas risker och möjligheter
Styrande/redovisande dokument
Styrande dokument: dokument som talar om hur något bör/skall ske Redovisande dokument: mätdata, resultat, saker som gjorts
Revision i ISO14001
Systematisk, oberoende och dokumenterat process som syftar till att skaffa revisionsbelägg och utvärdera dessa objektivt för att göra i vilken utsträckning revisionskriterierna har uppfyllts o Följer man krav i gällande standarder? o Följer man bindande krav? · Ofta i behov av stickprov · Ökar ofta trovärdighet, resultat och reducerar risk
Revisionskriterier
de kriterier som verkligheten ska jämföras med (standard, rutiner, författningskrav o.s.v.)
Revisionsbelägg
den information som insamlas vid revision
Saker att kontrollera vid rundvandring (revision ISO14001)
· Avfallshantering o Sortering & dokumentation · Kemikaliehantering o Märkning o Förvarning · Fordon o Drivmedel o Uppställningsplatser · Utsläpp o Oljeavskiljare, filter · Utrustning o Underhåll, risker · Energianvändning o Uppvärmning, vädring, isolering · Information o Nödlägen o Dokument · Brandsläckare & kontroll av dem
Områden där man gör revision (inte enbart ISO14001)
· Ekonomi = klassisk · Miljö (ISO 14001, EMAS, FR2000) · Kvalitet (ISO 9001, QS9000, TS16949) · Arbetsmiljö (ISO 45001, OHSAS 18001) · Socialt ansvarstagande (SA 8000) · Livsmedel (ISO 22000, BRC, HACCP) · Due diligence - köp av fastighet, mark etc. - Kan göras integrerat
Råd om miljöaspekter
· Formulera noggrant miljöaspekter · Miljöpåverkan · Var i verksamheten de ingår Värderingen har enbart fokus på miljöpåverkan!
Miljöutredningen
· Hitta miljöaspekter => analysera => kvantifiera (inför mätvärden) => värdera · Kartläggning av material- och energiflöden o Insats => produkt => avfall (Och utsläpp genom hela processen) · Avgränsningar är viktiga (oftast fokus på den egna verksamheten, men kan vara bra med stort systemperspektiv och exempelvis involvera...) o Leverantörer o Konsumenter o Entreprenörer o Natur o Kunder o Slutlig omhändertagare Kan även behöva avgränsa en del miljöpåverkan då det kan vara svårt att veta exakt vad som sker
Revision i ISO14001
· Intern (första parts) - ska ej revidera inom sitt ansvarsområde om man anlitar egen personal · Extern (tredje parts) - SWEDAC avgör vilka som får utföra certifikat · Uppföljande revision varje år · Hela revisionen görs om var 3:e år
Reflektioner kring MLS
· Kan vara svårt att finna bra sätt att mäta och utvärdera · Bra med utbildningar men bara om det finns en möjlighet att påverka · Avvikelsehantering är viktigt, inget passivt förhållningssätt
Miljöpolicy
· Korta, övergripande dokument o Prioriterade områden o Sätter ambitionsnivå o Kasta inte in en massa ord som "bäst, ledande
Miljömål
· Motorn i förbättringsarbetet · Bör vara mätbara · Behöver ej nås · Skall ta hänsyn till organisationens betydande miljöaspekter
Miljöprestanda
· Mätbara resultat av organisationens hantering av sina miljöaspekter
SMARTA mål
· Specifika · Mätbara · Accepterade · Realistiska · Tidsatta · Ansträngande att nå
Omvärldsanalys
· Stor variation mellan organisationer · Approach beror på vilket syfte man har med MLS
ISO19011
· Vägledning för revision av ledningssystem o Integritet (ärlighet, ansvarsfullt, opartiskt, rättvist) o Rättvis presentation (objektivt, korrekt) o Professionellt agerande o Konfidentialitet o Oberoende (ej revidera inom områden där man själv har ansvar) o Faktabaserad approach (väl underbyggda slutsatser) · Kompetens o Revisioner o Ledningssystem o Aktuell verksamhet o Lagstiftning och krav
