DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS
Dokumentų valdymo procesai
1)informacijos pasirinkimas ir analizė 2)dokumentų įforminimas 3)juridinės galios suteikimas dokumentams 4)dokumentų priėmimas, išsiuntimas 5)dokumentų registravimas 6)dokumentų apdorojimas 7)užduočių vykdymo organizavimas 8)bylų formavimas 9) dokumentų paruošimas saugojimui 10) dokumentų vertės ekspertizė 11) dokumentų saugojimo organizavimas 12)dokumentų panaudojimas 13)dokumentų naikinimas
Institucijos dokumentų valdymo tikslai
1. Laiku ir kokybiškai parengti dokumentus 2. Tvarkyti ir valdyti documents trip, dad būtų užtikrintas greets perėjimas pie visų turimų dokumentų 3. Užtikrinti skaidrią, efektyvią veiklą 4. dokumentus išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti įstaigos veiklos nurodymai ir su įstaigos veikla susijusių juridinių ir fizinių asmenų teisės
Lietuvos metrika
LDK dokumentų archyvas, sudaro įvairūs teisiniai aktai
Lietuvos metraščiai
LDK istorija
Lietuvos rašytiniai paminklai
Lietuvos metric, Lietuvos metraščiai, Lietuvos statutas
Dokumentų valdymo organizavimo formos
centralizuota, mišri, decentralizuota
piktografija
daiktų, įvykių ir veiksmų vaizdavimas sutartiniais ženklais
Keli dokumentų valdymo procesai (iš 13)
dokumentų paruošimas saugojimui; dokumentų vertės ekspertizė
Keli dokumentų valdymo procesai (iš 13)
dokumentų registravimas; dokumentų apdorojimas
Keli dokumentų valdymo procesai (iš 13)
dokumentų saugojimo organizavimas; dokumentų panaudojimas, dokumentų naikinimas
Keli dokumentų valdymo procesai (iš 13)
dokumentų įforminimas; dokumentų priėmimas, išsiuntimas
Keli dokumentų valdymo procesai (iš 13)
informacijos pasirinkimas ir analizė; juridinės galios suteikimas dokumentams
raštų tipai
piktografija, ideografija, fonografija
ideografija
raštas, kurio rašmenys yra specialūs ženklai, atsiradę iš primityvių piešinių
fizinis asmuo
teisės subjektas, gali būti žmogus arba organizacija
juridinis asmuo
teisės subjektas, pavadinimą turinti įmonė, įstaiga ar organizacija
Lietuvos statutas
trijų teisinių dokumentų rinkiniai, teisynai
Dokumentų reikalingumo kriterijai (2)
trumpalaikę, praktinę vertę turintys dokumentai; mokslinę-istorinę vertę turintys dokumentai
Keli dokumentų valdymo procesai (iš 13)
užduočių vykdymo organizavimas; bylų formavimas
Dokumentų reikalingumo kriterijai (1)
įstaigos administravimq ir informaciniai poreikiai, įstaigos atsakomybė, su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisių užtikrinimas ir kt.
Dokumentų valdymo etapai (2)
įstaigų veiklos fiksavimas dokumentuose; įstaigos veikloje susidariusių dokumentų organizavimas
fonografija
ženklai, kurie žymi ne skiemenis, žodžius ar sąvokas, o garsus
