Admin de Proyectos 3er examen
Ocurrencia del evento
- Probabilidad del impacto - Grado potencial del impacto (Tipo 1 y 2)
Conocimiento explícito
- Es parte de la organización - Se puede accesar fácilmente por otros
Impacto
- Grado variable del impacto - Depende del manejo de las primeras dos fases
Conocimiento tácito
- Parte del talento humano - Es difícil de transferir y de utilizar por otros
Riesgo potencial
- Probabilidad de ocurrencia - grado potencial de impacto
Administración de la integración
Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean propiamente coordinados
Lecciones aprendidas
Cada vez que aparece una desviación es importante preguntarse sí se pudo haber previsto, y sí fuera así, es importante documentar que se pudo haber hecho para evitar el problema que ahora se tiene. Todo se documenta en una base de datos.
Fases del riesgo
Riesgo potencial, ocurrencia del evento, impacto
Riesgo inducido
Riesgo propiciado por errores, omisiones o prácticas inadecuadas en cada empresa en particular.
Clasificación de riesgos
Riesgo sistemático e inducido
Aceptación completa con condiciones
El contratante tiene obligaciones sobre el producto tras la entrega
Administración de abastecimientos
El objetivo es optimizar la adquisición de bienes y servicios externos a la organización a cargo del proyecto
Administración del riesgo
El objetivo es reducir la repercusión negativa de los riesgos en el proyecto
Rechazo total
El producto o servicio falla en alguno de los requisitos contractuales fundamentales
Riesgo tipo II
Es impredescible. Se maneja por "bomberazos"
Herramientas de la administración del riesgo
Risk breakdown system Mapa de riesgos Matriz de análisis de riesgos Plan de manejo de riesgos
Riesgo
Es una función del impacto y la incertidumbre
Administración de los abastecimientos del proyecto
Incluye: - los procesos para comprar o adquirir los productos y servicios necesarios para que el equipo de trabajo pueda trabajar - La administración de cualquier contrato - La administración de las obligaciones contractuales
Matriz de abastecimientos
La herramienta que concentra toda la información general para fines de control
Herramientas de la administración de abastecimientos
Matriz de abastecimientos
Matriz de abastecimientos
Para cada paquete de contratación se debe determinar las modalidades de contratación, esquema de contratación, tipo de contrato, relación contractual, criterio de selección, tipo de proveedor, importe del contrato, anticipo aproximado, fecha planeada de concurso y fecha planeada de contratación
Matriz de abastecimientos
Permite definir cómo será contratado cada paquete de trabajo asegurando que todo el WBS esté cubierto. Esto también incluye trabajos a ejecutar dentro de la organización del cliente.
Lecciones aprendidas
Permiten al equipo aprender tanto de sus logros como de sus errores, para buscar un mejor desempeño en la próxima experiencia.
3 Procesos de la administración
Planeación, ejecución y cierre
Estimación del riesgo
Probabilidad de amenaza x magnitud del daño (impacto)
Plan de contingencia
Procedimientos claros y oportunos para responder a los riesgos retenidos o reducidos
6 áreas de la disciplina de la administración
Recurso humano, comunicación, tiempo, costo, calidad, riesgo, abastecimiento, integración, interesados, cierre
Control de cambios
Registrar cambios, mejoras, correcciones al proyecto original y su impacto en el tiempo, costo, calidad e información.
Riesgo sistemático
Riesgo general en la industria, propiciado por el ambiente físico, económico o socio político.
Riesgo tipo I
Se puede eliminar o reducir con acciones de planeación
Opciones para transferir o compartir riesgos
Seguros, sub contratación, contratos, consorcios o uniones temporales
Aceptación incondicional
Significa que el producto o servicio cumple con los requisitos contemplados en el contrato
Control de cambios
Sirve para administrar los cambios acontecidos de tal forma que se añada valor al proyecto, se actualicen los documentos correspondientes y se autoricen los cambios y sus efectos en tiempo, costo y calidad
Herramientas de la administración de la integración
Sistema de control de cambios y lecciones aprendidas
Material Made-to-order
Son productos básicos que necesitan una orden del cliente con las características del producto para fabricarse (Concreto premezclado, viguetas prefabricadas)
Material Made-to-stock
Son productos básicos que no requieren que el cliente defina sus características para que puedan ser utilizados en el proyecto. Estos materiales serán siempre encontrados en stock (Clavos, ladrillos)
Material engineered-to-order
Son productos que para poder ser fabricados, se requiere de un diseño previo. (Pasamanos de escalera, elevadores, sistemas contra incendio)
Aceptación parcial
Sólo algunas partes del producto o servicio son aceptadas
Riesgos que se asumen
Todos los riesgos que no se evitan, previenen, comparten o transfieren
Tipos de conocimiento
Tácito y explícito
