Admin de Proyectos 3er examen

Ocurrencia del evento

- Probabilidad del impacto - Grado potencial del impacto (Tipo 1 y 2)

Conocimiento explícito

- Es parte de la organización - Se puede accesar fácilmente por otros

Impacto

- Grado variable del impacto - Depende del manejo de las primeras dos fases

Conocimiento tácito

- Parte del talento humano - Es difícil de transferir y de utilizar por otros

Riesgo potencial

- Probabilidad de ocurrencia - grado potencial de impacto

Administración de la integración

Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean propiamente coordinados

Lecciones aprendidas

Cada vez que aparece una desviación es importante preguntarse sí se pudo haber previsto, y sí fuera así, es importante documentar que se pudo haber hecho para evitar el problema que ahora se tiene. Todo se documenta en una base de datos.

Fases del riesgo

Riesgo potencial, ocurrencia del evento, impacto

Riesgo inducido

Riesgo propiciado por errores, omisiones o prácticas inadecuadas en cada empresa en particular.

Clasificación de riesgos

Riesgo sistemático e inducido

Aceptación completa con condiciones

El contratante tiene obligaciones sobre el producto tras la entrega

Administración de abastecimientos

El objetivo es optimizar la adquisición de bienes y servicios externos a la organización a cargo del proyecto

Administración del riesgo

El objetivo es reducir la repercusión negativa de los riesgos en el proyecto

Rechazo total

El producto o servicio falla en alguno de los requisitos contractuales fundamentales

Riesgo tipo II

Es impredescible. Se maneja por "bomberazos"

Herramientas de la administración del riesgo

Risk breakdown system Mapa de riesgos Matriz de análisis de riesgos Plan de manejo de riesgos

Riesgo

Es una función del impacto y la incertidumbre

Administración de los abastecimientos del proyecto

Incluye: - los procesos para comprar o adquirir los productos y servicios necesarios para que el equipo de trabajo pueda trabajar - La administración de cualquier contrato - La administración de las obligaciones contractuales

Matriz de abastecimientos

La herramienta que concentra toda la información general para fines de control

Herramientas de la administración de abastecimientos

Matriz de abastecimientos

Matriz de abastecimientos

Para cada paquete de contratación se debe determinar las modalidades de contratación, esquema de contratación, tipo de contrato, relación contractual, criterio de selección, tipo de proveedor, importe del contrato, anticipo aproximado, fecha planeada de concurso y fecha planeada de contratación

Matriz de abastecimientos

Permite definir cómo será contratado cada paquete de trabajo asegurando que todo el WBS esté cubierto. Esto también incluye trabajos a ejecutar dentro de la organización del cliente.

Lecciones aprendidas

Permiten al equipo aprender tanto de sus logros como de sus errores, para buscar un mejor desempeño en la próxima experiencia.

3 Procesos de la administración

Planeación, ejecución y cierre

Estimación del riesgo

Probabilidad de amenaza x magnitud del daño (impacto)

Plan de contingencia

Procedimientos claros y oportunos para responder a los riesgos retenidos o reducidos

6 áreas de la disciplina de la administración

Recurso humano, comunicación, tiempo, costo, calidad, riesgo, abastecimiento, integración, interesados, cierre

Control de cambios

Registrar cambios, mejoras, correcciones al proyecto original y su impacto en el tiempo, costo, calidad e información.

Riesgo sistemático

Riesgo general en la industria, propiciado por el ambiente físico, económico o socio político.

Riesgo tipo I

Se puede eliminar o reducir con acciones de planeación

Opciones para transferir o compartir riesgos

Seguros, sub contratación, contratos, consorcios o uniones temporales

Aceptación incondicional

Significa que el producto o servicio cumple con los requisitos contemplados en el contrato

Control de cambios

Sirve para administrar los cambios acontecidos de tal forma que se añada valor al proyecto, se actualicen los documentos correspondientes y se autoricen los cambios y sus efectos en tiempo, costo y calidad

Herramientas de la administración de la integración

Sistema de control de cambios y lecciones aprendidas

Material Made-to-order

Son productos básicos que necesitan una orden del cliente con las características del producto para fabricarse (Concreto premezclado, viguetas prefabricadas)

Material Made-to-stock

Son productos básicos que no requieren que el cliente defina sus características para que puedan ser utilizados en el proyecto. Estos materiales serán siempre encontrados en stock (Clavos, ladrillos)

Material engineered-to-order

Son productos que para poder ser fabricados, se requiere de un diseño previo. (Pasamanos de escalera, elevadores, sistemas contra incendio)

Aceptación parcial

Sólo algunas partes del producto o servicio son aceptadas

Riesgos que se asumen

Todos los riesgos que no se evitan, previenen, comparten o transfieren

Tipos de conocimiento

Tácito y explícito