نظم معلومات محاسبية
نظام المعلومات المحاسبي
يقوم بحصر وجمع البيانات المالية من مصادر داخل وخارج الوحدة الاقتصادية ثم يقوم بتشغيل هذه البيانات وتحويلها الى معلومات مالية مفيدة الى مستخدمي هذا المعلومات خارج وداخل الوحدة الاقتصادية
المتلقي
يهتم بترجمة وتحليل الاشارات الواردة في الرسالة بحيث يتم وضع الرسالة في الشكل النهائي الذي يمكن المنتفع او مستخدم البيانات او المعلومات من الاستفادة منها
العلمية
ارتكاز النظام المحاسبي على الاسلوب العلمي سواء باستخدام الاساليب الكمية او الحاسب الالي
الترميز
اعطاء رموز رقام او حروف او مزيج بينهما للحسابات بحيث يسهل التعرف على اسم الحساب
الرسالة
البيانات او المعلومات التي يراد نقلها من المصدر الى المستخدم
خرائط تدفق المستندات
التمثيل المرسوم لحط سير المستندات وذلك لعملية معينه
المستندات
الدليل الموضوعي والمصدر الاساسي لاثبات المعاملات في سجل الوحدة الاقتصادية
مستخدمي المعلومات
الشخص او الاشخاص الذي تعد الرسالة من أجلها
التشويش
الضوضاء من خارج نظام الاتصال للتاثير على كفاءته
الحكم
الطاقة الذهنية التي تطبقها على سابق معرفتنا وشواهدنا لتوليد الافكار واكتشاف العلاقات وبرهنة النظريات اي انها تطبيق المعرف في الراي او الحكم الانساني والذي يدور حول قيم معينة
الرسالة
الغرض النهائي من عملية الاتصال
قيمة المعلومات
الفرق بين المتافع والتكاليف
الدورة المستندية
المسار الذي يسلكه المستند منذ اعداد او استلام الوحدة له حتى يتم حفظ المستند او صورته
المستندات الداخلية
المستندات التي تنشا داخل الوحدة بمعنى انه يتم تصميمها داخليًا للاستخدام داخل او خارج الوحدة
امثلة على النظم
النظام السياسي
قناة الاتصال
الوسيلة المستخدمة في تحويل الرسالة من المحول الى المتلقي
الدفاتر والسجلات المحاسبية
الوعاء المستخدم لمعالجة البيانات التي تحتويها المستندات
الشمول
ان يشمل النظام كافة اوجه النشاط بالوحدة من خلال ما يتفرع عنه من نظم فرعية سواء للمبيعات او المشتريات او غير ذلك من عمليات خاصة باوجه نشاذ الوحدة
الاقتصادية
ان يكون النظام مبررًا اقتصاديًا بمعنى ان تكلفتع لا تزيد على عائده على الاقل والا اصبح النظامغير مجدي وليس الا تحميلًا على موارد الوحدة
التقارير الرقابية
تساعد الادارة على التحقق من ان العمليات تسير وفقًا لما هو مخطط لها وذلك بمقارنة النتائج الفعلية مع النتائج المخططة مقدمًا وتحديد اي اختلافات هامه وجوهريه وتحليلها لمعرفة الاسباب المؤدية لها
المعارف
تعبر عن الخبرة في مجال معين تمثل كل ما يمتلكه متخذ القرار من خبره وعلم في موقف معين
التقارير التخطيطية
تقارير تحليلة تهدف الى امداد المديرين بفهم واضح لسلوك العمل او النشاط الذي يخضع لاشرافهم وذلك لتحسين عمليات التخطيط والرقابة
المستندات الخارجية
تلك المستندات اليت ترد للوحدة من مصادر خارجية وطالما انها يرد للوحدة من جهة او وحدة اخرى فلا دخل للوحد المستلمه بتصميم المستند
التقارير التشغيلية
تهدف الى تقديم الدعم للافراد المسؤولين عن تنفيذ الانشطة التشغيلية اليومية للوحدة الاقتصادية في مجال الاعمال
الدقة والسرعة في انتاج المعلومات
توفير المعلومات بصفه مستمره وقت الحاجة اليها مع وجود قاعدة بيانات يتم تحديثها اولا باول طبقا للتغيير في الظروف المحيطة بالنظام مع مراعاة عامل التكلفة في اعداد البيانات
الرقابة الداخلية
خطة التنظيم والمقاييس المنسقة والمنظمة والمطبقة في المنشأة لحماية أصولها وضمن دقة وسلامة البيانات المحاسبية وتشجيع الالتزام بالسياسات الإدارية الموضوعة
الترابط
ربط عدة نظم فرعية مع بعضها البعض بحيث تخدمها مجموعة واحدة من البيانات وبحيث تستخدم مخرجات بعضها كمدخلات للبعض الاخر
القبول
ضرورة مراعاة النظام لمجموعة المتغيرات السلوكية التي تحكم العنصر البشري والذي يعد جزءًا اساسيًا من الن
دليل الحسابات
قائمة خاصة لكافة حسابات الوحدة مبوبة في مجموعات متناسقة مع نوع وحجم النشاط
الضوضاء
كافة العوامل التي تؤثر بشكل سلبي على عملية الاتصال
الوضوح
لاتسام بالبساطة مما يساعد على فهم النظام وامكان التعامل معه بسهولة ويسر
منهج المداخل الجامدة
مجموعة الطرق والاساليب التي يمكن اتباعها لانشاء نظم المعلومات المحاسبية
النظام
مجموعة العناصر والمكونات التي يحدها اطار معين والمتفاعلة بعضها مع بعض طبقًا لمجموعة من القواعد والاجراءات من اجل تحقيق هدف او اهداف معينة
الواقعية
يجب ان يتلاءم نظام المعلومات المحاسبية للبيئة التي يعمل فيها من حيث طبيعة النشاط وحجمة وعلاقة الوحدة مع الغير
قدرة النظام على التعامل مع المستقبل
يرتبط القياس المحاسبي بالمستقبل لتوفير معلومات التي تساعد على تخفيض حالة عدم التاكد لدى مستخدمي المعلومات المحاسبية والتي تساعد على اتخاذ القرارمما يستدعي ان تاخذ بالاعتبار التغيرات الاقتصادية والاجتماعية المحطية
المحول
يقوم بتحويل الرسالة الى شكل مناسب لنقلها عبر قنوات الاتصال
المصدر
يمثل نقطة البداية لعملية الاتصال ويقصد به الشخص المعنوي او الطبيعي الذي يمثل مصدر الوسالة المراد نقلها
المرونة النسبية
ان يستجيب النظام المحاسبي للتغيرات التي تطرأ على الهيكل التنظيمي او البيئة الاقتصاديةالمحيطة بالوحدة او المحيط التنافسي
الاتصال
نقل البيانات او المعلومات او كليهما من المصادر الاولية الى جهات استخدام تلك البيانات او المعلومات