Gestion de Projet - L4 - Le plan de management de projet

Lakukan tugas rumah & ujian kamu dengan baik sekarang menggunakan Quizwiz!

Qu'est ce que la planification et que doit être la question à se poser ?

"Comment faire pour réaliser ce qu'on nous demande, avec les moyens qu'on veut bien nous donner et dans les délais accordés et le budget alloué" - Élaborer une logique de déroulement comprise et acceptée de tous, réaliste et réalisable optimisant les coûts et délais tout en conservant la qualité.

Qu'est ce que les plans de projet ?

"Similaire à la charte de projet mais en plus détaillée" - 1 document officiel (raison du projet - ce qui va être livré - comment on va livrer - qui va livrer - quand on va livrer - combien coûte le projet)

Donner 3 informations contenues dans la charte de projet

- Besoins - Objectifs - Risques - Contraintes - Fourchette de budget - Jalons clés - Ressources pré-identifiées

Quels sont les éléments de la triple contrainte

- Contenu - Délai - Budget

Quels sont les cinq groupes de sujets selon ISO

- Intégration - Parties prenantes - Contenu - Ressources - Délais - Coûts - Risques - Qualité - Approvisionnement - Communication

Il existe deux type de projet

- Plan de projet (= QUOI, référence de base) - Plan de management du projet (= QUI & COMMENT, le projet est entreprise, suivi et maîtrisé)

Donner 3 rôles dans un projet

- Sponsor - Comité de pilotage - Equipe projet - Utilisateurs - Chef de projet

Donner 3 caractéristiques d'un projet

- Unique - Incertitude forte - Temporaire (début-fin) - Choisi, sélectionné - Élaboré progressivement - Focus sur le futur - Cash-flow négatif

Parmi ces qualificatifs, quel est celui qui ne correspond pas à un profil de chef de projet: Généraliste Autoritaire Disponible Négociateur

Autoritaire

Un gestionnaire de projet permet de : -Définir l'équipe projet -Dimensionner le projet -Définir les techniques nécessaires au projet -Valider les objectifs

Dimensionner le projet

Pour respecter les coûts (le budget du projet), le chef de projet peut : -Diminuer les délais -Accroître la qualité -Diminuer la qualité

Diminuer la qualité

Comment élaborer les plans d'un projet

Données d'entrées - Charte du projet - Plans secondaires - Retours d'expérience de projets similaires - Etude d'opportunité - modification approuvées Outils et Technique - Brainstorming - Réunion - Jugement d'experts

Le dilemme du triangle signifie que : - C'est au chef de projet de mettre son équipe au diapason - Le chef de projet est enfermé dans un système vertueux - Est tiraillé par un équilibre entre coûts, délais et qualité

Est tiraillé par un équilibre entre coûts, délais et qualité

Le chef de projet doit être un supérieur hiérarchique: Vrai Faux

FAUX

Le planning doit être construit une fois pour toute, il ne peux pas être modifié en cours de projet: Vrai Faux

FAUX

Par définition, le chef de projet est présent dans l'organigramme de l'organisation: Vrai Faux

FAUX

Durant la conception du projet, il faut : -Analyser les risques liés au projet -Suivre l'avancée des travaux -Définir le besoin -Organiser la planification du projet

Organiser la planification du projet

En quoi les plans de projets sont importants ?

Planifier = choix Estimer = hypothèse => Savoir si on va dans la bonne direction C'est ce document que le CA intéresse (référentiel - coût - contenu), c'est ou outil de communication

Quels sont les 3 choses à garder en tête lors de la création d'un plan de management de projet

Rôle d'intégration - Il faut être cohérent (donner du sens) et prendre en compte toutes les variables. Approbation et communication - Eviter de faire de trop longs dossiers. doit être validé par les sponsors => impératifs Élaboration progressive - Risque de changement , anticiper le changement

Pour être chef de projet, il suffit de : -Savoir se faire remarquer -Être bien perçu par la direction -Avoir des compétences techniques -Savoir organiser et mobiliser

Savoir organiser et mobiliser

Que signifie SMART

Simple Mesurable Atteignable Réaliste Temps précis

Quel est, parmi la liste suivante, l'atout qui ne caractérise pas le chef de projet: -Savoir déléguer -Etre expert -Avoir une capacité d'écoute -Etre vigilent

Être expert


Set pelajaran terkait

Unit 6: Industrial Revolution and Imperialism in Asia

View Set

Intro to Supply Chain Management 140

View Set

planning and implementing the developmental guidance program

View Set

GEOG final review quizzes- part I & II

View Set

Peds PrepU Quizzes Ch. 26, PEDS Practice: Chapter 26 Nursing Care of the Child With an Alteration in Metabolism/Endocrine Disorder, Chapter 48, PEDS: Chapter 48 Nursing Care of a Family when a child has an Endocrine or a Metabolic Disorder Prep-U

View Set