Gestion de Projet - L4 - Le plan de management de projet
Qu'est ce que la planification et que doit être la question à se poser ?
"Comment faire pour réaliser ce qu'on nous demande, avec les moyens qu'on veut bien nous donner et dans les délais accordés et le budget alloué" - Élaborer une logique de déroulement comprise et acceptée de tous, réaliste et réalisable optimisant les coûts et délais tout en conservant la qualité.
Qu'est ce que les plans de projet ?
"Similaire à la charte de projet mais en plus détaillée" - 1 document officiel (raison du projet - ce qui va être livré - comment on va livrer - qui va livrer - quand on va livrer - combien coûte le projet)
Donner 3 informations contenues dans la charte de projet
- Besoins - Objectifs - Risques - Contraintes - Fourchette de budget - Jalons clés - Ressources pré-identifiées
Quels sont les éléments de la triple contrainte
- Contenu - Délai - Budget
Quels sont les cinq groupes de sujets selon ISO
- Intégration - Parties prenantes - Contenu - Ressources - Délais - Coûts - Risques - Qualité - Approvisionnement - Communication
Il existe deux type de projet
- Plan de projet (= QUOI, référence de base) - Plan de management du projet (= QUI & COMMENT, le projet est entreprise, suivi et maîtrisé)
Donner 3 rôles dans un projet
- Sponsor - Comité de pilotage - Equipe projet - Utilisateurs - Chef de projet
Donner 3 caractéristiques d'un projet
- Unique - Incertitude forte - Temporaire (début-fin) - Choisi, sélectionné - Élaboré progressivement - Focus sur le futur - Cash-flow négatif
Parmi ces qualificatifs, quel est celui qui ne correspond pas à un profil de chef de projet: Généraliste Autoritaire Disponible Négociateur
Autoritaire
Un gestionnaire de projet permet de : -Définir l'équipe projet -Dimensionner le projet -Définir les techniques nécessaires au projet -Valider les objectifs
Dimensionner le projet
Pour respecter les coûts (le budget du projet), le chef de projet peut : -Diminuer les délais -Accroître la qualité -Diminuer la qualité
Diminuer la qualité
Comment élaborer les plans d'un projet
Données d'entrées - Charte du projet - Plans secondaires - Retours d'expérience de projets similaires - Etude d'opportunité - modification approuvées Outils et Technique - Brainstorming - Réunion - Jugement d'experts
Le dilemme du triangle signifie que : - C'est au chef de projet de mettre son équipe au diapason - Le chef de projet est enfermé dans un système vertueux - Est tiraillé par un équilibre entre coûts, délais et qualité
Est tiraillé par un équilibre entre coûts, délais et qualité
Le chef de projet doit être un supérieur hiérarchique: Vrai Faux
FAUX
Le planning doit être construit une fois pour toute, il ne peux pas être modifié en cours de projet: Vrai Faux
FAUX
Par définition, le chef de projet est présent dans l'organigramme de l'organisation: Vrai Faux
FAUX
Durant la conception du projet, il faut : -Analyser les risques liés au projet -Suivre l'avancée des travaux -Définir le besoin -Organiser la planification du projet
Organiser la planification du projet
En quoi les plans de projets sont importants ?
Planifier = choix Estimer = hypothèse => Savoir si on va dans la bonne direction C'est ce document que le CA intéresse (référentiel - coût - contenu), c'est ou outil de communication
Quels sont les 3 choses à garder en tête lors de la création d'un plan de management de projet
Rôle d'intégration - Il faut être cohérent (donner du sens) et prendre en compte toutes les variables. Approbation et communication - Eviter de faire de trop longs dossiers. doit être validé par les sponsors => impératifs Élaboration progressive - Risque de changement , anticiper le changement
Pour être chef de projet, il suffit de : -Savoir se faire remarquer -Être bien perçu par la direction -Avoir des compétences techniques -Savoir organiser et mobiliser
Savoir organiser et mobiliser
Que signifie SMART
Simple Mesurable Atteignable Réaliste Temps précis
Quel est, parmi la liste suivante, l'atout qui ne caractérise pas le chef de projet: -Savoir déléguer -Etre expert -Avoir une capacité d'écoute -Etre vigilent
Être expert