Ledarskap

Vilka är taylorismens fyra principer?

- Arbetsuppgifter ska studeras på ett vetenskapligt sätt och standardiseras så att de utförs på exakt samma sätt. - De bästa arbetarna ska väljas för en specifik uppgift och tränas för att bli ännu bättre. - Ledning och medarbetare ska ha goda relationer och samverka. - Arbetsuppgifterna och ansvaret ska fördelas på ett genomtänkt sätt mellan arbetare och ledning, vilket bland annat innebär att ledningen ska tänka och arbetarna bara utföra det som ledningen bestämt.

Vilka nackdelar finns i den administrativa organisationsteorin?

1. arbetarna tappar helhetsperspektivet och kommunicerar inte varandra emellan 2. ledningen tappar kontroll över beslut som fattas 3. man får räkna med en viss andel dåliga beslut 4. Dålig motivation (staben ska höja motivationen)

Vilka fördelar finns i den administrativa organisationsteorin?

1. lösningsorienterad och utvecklande arbetsmiljö. Staben bidrar med möjligheten att lösa problem och utvecklar därmet arbetsmiljön. 2. tydligt ledarskap som gör att de anställda har tydliga ramar för vad som förväntas av dem och exakt vad deraas arbetsuppgift är 3. tydligt informationsflöde som går från den anställda till dess överordnade och som i sin tur går till högsta chefen.

Vad är lean production

Att ta bort så mycket som möjligt som kostar onödigt mycket pengar och tar onödigt mycket tid.

Var kan vi hitta Tayloristiska grunder i dagens organisationer?

Att vi hela tiden vill förbättra våra företag med fokus på centrala arbetsprocesser. Lean betyder mager alltså att det ska finnas så få faktorer som möjligt. Lean production kan ses i dagens samhälle i toyota production och självscanningskassa. Det kan vara att lägga till och ta bort för att minska det som kostar onödigt med pengar.

Var kan vi i dagens samhälle hitta byråkratiska organisationer

Byråkrati är den tveklöst mest förekommande organisationsformen på offentliga kontor och företag idag. Det är också vanligt hos myndigheter där ett administrationssystem med en hierarkisk struktur och regler är nödvändig.

Vad skiljer Fayols tankar från den byråkratiska organisationsteorin och taylorismen?

Den administrativa skolan är precis som den byråkratiska en linje organisation. Det som skiljer dessa åt är att den kompletteras med specialister, en stab. Liksom Weber och Taylor hävdade Fayol att effektiviteten ökar genom specialisering. Men till skillnad från Taylors funktionella (8 chefer) ledarskap hävdade han att varje anställd endast skulle ha en chef. För att kompensera att chefer inte kunde vara specialister inom alla områden skapade Fayol linje-stabsorganisationen. Det skiljer alltså den byråkratiska och den administrativa skolan åt. De är båda linjeorganisationer och de har endast en chef. Men Fayol argumenterade att det är svårt för en chef att vara expert inom alla områden och därför bör chefen ha en stab som kan hjälpa denne. Genom staben kan chefen få specialistkompetens. Chefen är dock hela tiden ansvarig. Flertalet av de större organisationerna i Sverige är idag organiserade enligt linje-stabsprincipen. Tendensen är att staberna blir allt mindre men allt mer kompetenta. En linje-stabsorganisation har samma struktur som en linjeorganisation men har kompletterats med en eller flera rådgivande specialistfunktioner - staber. Exempel på stab: specialister och funktioner för övergripande administration, såsom ekonomi och personal.

Vad kännetecknar en platt organisation?

Den platta organisationen har en eller max ett par chefer, men makten är fördelad relativt jämt mellan alla anställda och cheferna. Det finns väldigt få hierarkiska nivåer.

I vilka organisationer är den platta organisationen mest lämpad för?

Den platta organisationsformen är mest lämpad för företag som ska massproducera produkter, eller om du har en organisation som ska producera enkla saker där omgivningen inte förändras så mycket (eftersom det tar längre tid för en platt organisation att fatta beslut och utvecklas pga. att alla ska vara inkkluderade). En sådan organisation som fungerar bra med en platt struktur är Mc Donalds.

Vilka fördelar finns med den platta organisationen?

Den är mindre tävlingsinriktad och fokuserar mer på medarbetarnas välmående och trivsel. Den uppfattas ofta som välkomnande, trevlig och demokratisk.

Vad innebär en hierarkisk organisation?

Det finns olika roller i en organisation. I större avdelningar krävs det oftast att man delar in medlemmarna i olika avdelningar eller enheter. Dessa avdelningar eller enheter kan ha olika uppgifter eller ansvarsområden. Det handlar om att dela upp arbetet så att resultatet blir så bra som möjligt. Hierarki handlar om att dela upp arbetarna vertikalt. Hierarki betyder att uppdelningen innehåller flera nivåer, där den som har makten och styr är på toppen. Den som är över någon annan kan alltså ge order till den som är under. Också viktigt att den arbetarna måste rapportera till de över i organisationen hur det gått med arbetsuppgifterna. Hierarkisk organisation handlar mycket om att fördela makt.

Vilka fördelar kan du se vad gäller Taylorismens sätt att organisera en verksamhet?

Det är en bra teori då det effektiviserar arbetet, resultatet samt vinst. Det gav en stor utveckling i USA:s industri. Det är tydligt med vad varje person ska göra/producera och som specialist kan den kunskapen användas.

Vilka fördelar kan du hitta vad gäller den byråkratiska organisationen?

Då byråkratin är världens vanligaste organisationsform står den inte utan fördelar. Det ursprungliga syftet med byråkratisk administration i myndigheter var att reducera förekomsten av favoritism, godtycke, korruption och andra avvikelser från regler och riktlinjer. Följande fördelar bidrar till detta syfte: 1. Förutsägbar: Som organisationsform är byråkrati ett förutsägbart system då det är exakt och kontinuerligt. 2. Opartisk: Byråkratin är i dess ideala form är helt befriad från såväl fördomar som uppfattningar. 3. Kompetens: Det byråkratiska arbetet förutsätter utbildning, ofta på hög nivå som på universitet och högskola. Det innebär att de anställda är formellt kvalificerade för arbetet. 4. Säkrad anställning: Så länge ämbetsmän följer regler och riktlinjer kan de förvänta sig löner, förmåner och karriärutveckling. Då byråkratin är världens vanligaste organisationsform står den inte utan fördelar. Det ursprungliga syftet med byråkratisk administration i myndigheter var att reducera förekomsten av favoritism, godtycke, korruption och andra avvikelser från regler och riktlinjer. Följande fördelar bidrar till detta syfte: 1. Förutsägbar: Som organisationsform är byråkrati ett förutsägbart system då det är exakt och kontinuerligt. 2. Opartisk: Byråkratin är i dess ideala form är helt befriad från såväl fördomar som uppfattningar. 3. Kompetens: Det byråkratiska arbetet förutsätter utbildning, ofta på hög nivå som på universitet och högskola. Det innebär att de anställda är formellt kvalificerade för arbetet. 4. Säkrad anställning: Så länge ämbetsmän följer regler och riktlinjer kan de förvänta sig löner, förmåner och karriärutveckling.

Varför säger man att i det platta organisationer så ställs högre krav på ledarskapet?

Eftersom ledarskapet är mindre formellt och de anställda har mycket frihet under ansvar så tillkommer det högre förväntningar och krav på ledningen att kunna bibehålla struktur och att delegera mellan de anställda.

Vad menas med det "löpande bandet"?

Ett uttryck för ett rationellt tänkande och en strävan efter effektivitet som skedde för cirka 100 år sedan. En inspiratör för detta var Fredrick Taylor. - Ledning och medarbetare ska ha goda relationer samverka. - Arbetsuppgifterna och ansvaret ska fördelas på ett genomtänkt sätt mellan arbetare och ledning, vilket bland annat innebär att ledningen ska tänka och arbetarna bara utföra det som ledningen bestämt. Löpandebandprincipen förknippas med taylorismen och de första bilindustrierna. Det användes tidsstudiemän som tog tid på varje station och sedan studerade det i minsta detalj. Allt för att få ett bättre resultat samt vinst. Detta effektiviserar arbetet och det är grundläggande att de anställda har den kunskapen som efterfrågas.

Vad menar Fayol att en framgångsrik ledning skall ägna sig åt?

Fayol menar att det finns fem funktioner som en framgångsrik ledning ska ägna sig åt: Framtida prognoser och planering Organisering Styrning Samordning Kontroll

Vad var det som formade Taylors sätt att organisera en verksamhet? Vad ville han uppnå?

Han ville uppnå en så snabb och effektiv produktion som möjligt. Han ville ha högre vinst och bättre resultat. Tidigare industrier han jobbat på hade inge vetenskaplig undersökning gjorts på vad som är det mest effektiva sättet att montera en bil på. Hur lång tid tar varje station och går det att göra snabbare och bättre? Han skapade sin teori genom att då vetenskapligt undersöka detta och kom snart fram till att skapa stationer och ha rätt man på rätt plats gjorde arbetet mer effektivt. Att ha en specialist på en del istället för att sätta ut folk random på alla delar.

Vad är skillnaden mellan decentraliserad och centraliserad styrning

I en decentraliserad organisation är styrningen demokratisk och medarbetarna involveras i besultsfattandet. Är organisationen centraliserad (toppstyrd) så tas besluten av styrelsen och de högst uppsatta cheferna och fler anställda involveras inte.

Vilka nackdelar finns med den platta organisationen?

I och med att makten är jämnt fördelad så blir det svårare att klättra upp i maktstegen och att avancera sin karriär. Det kan bli otydligare vem som sköter vad och vem som har ansvar för vilka frågor. Med flera nivåer av makt kan arbetet och beslutsfattandet ta längre tid.

Vilka nackdelar kan du hitta i Taylorismens organisationsteori?

Jag anser att Taylorismen är ett bra sätt att effektivisera en organisation men också ett effektivt sätt att bränna ut arbetarna. Att hela tiden pressa dem och vilja att allt ska gå snabbt är inte alltid den bästa arbetsmiljön då arbetarna fortfarande är människor och inte robotar.

Vilken är skillnaden mellan den byråkratiska organisationsteorin och Taylorismen?

Likheter mellan de båda är att de är uppbyggda på hierarkiska strukturer och att de är monotona i arbetet. Det som skiljer dem åt är att scientific management (taylorism) består av åtta chefer och därför är en matrisorganisation. Detta innebär att varje anställd svarar till åtta chefer. Den byråkratiska skolan kännetecknas oftast av en linjeorganisation. Dvs. att du som anställd endast har en chef, den chefen som är närmast dig, och att denna i sin tur för vidare till den högsta chefen.

Vilka nackdelar kan du hitta vad gäller den byråkratiska organisationen?

Oflexibelt För mycket fokus på att allt ska ske efter regelverket Det kan bli viktigare att saker och ting sköts enligt reglerna istället för att betjäna kunden på rätt sätt i en specifik situation Moral och motivation: Det begränsade handlingsutrymmet gör att ämbetsmän inom systemet kan uppleva det som tråkigt och oengagerande. Mindre frihet: Ämbetsmäns handlingar styrs av regler inom en byråkrati och det finns därmed en liten frihet att fatta egna beslut. Pappersarbete: Från enklare till svårare ärenden krävs ofta mycket pappersarbete. Fördröjning: Alla regler och riktlinjer i ett byråkratiskt system orsakar ofta långa processer. Minskad produktivitet: Den byråkratiska organisationens produktivitet hämmas eftersom den är styrd av regler och riktlinjer, som i sin tur gör varje ärende betungande och komplicerat. Finns ingen motivation, denna skola fokuserar ej på motivationsfaktorer

Vad kännetecknar den administrativa skolan som Henri Fayol gav upphov till?

Principer: För varje mål ska det bara finnas en ansvarig chef Enhetlig ordergivning, alltså att information ska gå från chefen och nedåt. Anställda ska inte säga åt varandra vad de ska göra. Strikt hierarki! En chef kan styra över och övervaka mellan sex-åtta personer utan att det blir för mycket (kontrollspann) Om arbetsuppgifterna är extremt enkla och standardiserade kan kontrollspannet vara upp till 30 personer Ansvar ska vara kopplat till auktoritet Arbetet ska delas upp så mycket som möjligt för att möjliggöra specialisering Principerna som denna organisationsform omfattar är bland annat centralisering av beslut, en tydlig ordergivning uppifrån och ner, varje medarbetare ska bara ta emot instruktioner från en chef, samt betydelsen av en stabil personalstyrka. Det som får den administrativa skolan att sticka ut är läran om att medarbetarna ska ta egna initiativ och även teamkänslan är en central del av dess lära. Fayol menade också att alla chefer behöver bli experter på administration.

Vad kännetecknar den byråkratiska organisationen?

Skapad av Max Weber och handlar om att allting i en organisation ska styras av regler och formalitet. Teorin menar att det är de formella ledarna som ska ha makt, inte de informella. Effektivitet i en verksamhet uppnås genom att det finns formella regler och vägar för hur man ska kommunicera. Organisationen ska vara hierarkiskt uppbyggd och kommunikationen ska ske genom den ordningen. Medlemmarna i byråkratin lever efter de regler som beskriver deras befattning. De olika tjänsterna är placerade i en hierarki. Tjänsterna har tydligt beskrivna funktioner Tjänstemännen är anställda på en basis av ett kontrakt. De anställs på sina professionella kvaliteter som markeras främst av deras examen. De har en lön som avgörs av deras plats i hierarkin. Tjänsten i byråkratin utgör deras huvudsakliga sysselsättning. De kan göra karriär i organisationen på basis av antal tjänsteår, goda insatser eller om en överordnad så bestämmer. De har att lyda ett strikt kontroll- och disciplinsystem. Problem med den byråkratiska skolan; Oflexibelt För mycket fokus på att allt ska ske efter regelverket Det kan bli viktigare att saker och ting sköts enligt reglerna istället för att betjäna kunden på rätt sätt i en specifik situation

Varför är ordet/begreppet byråkrati negativt laddat?

Weber propagerade inte för den byråkratiska organisationsformen. Han ansåg att människor i det byråkratiskt präglade samhället levde inrutade och trista liv. Han menade att den byråkratiska skolan uppvisar stor effektivitet och när den fungerar som bäst var den omöjlig att stoppa, men att det är lite väl rationellt och istället skapar det en "järnbur". Så har också ordet byråkratisk kommit att bli negativt laddat och många tänker då ofta på en trög, krånglig verksamhet med alldeles för mycket regler.

Vad utmärker Taylorismen (Scientific management) som organisationsteori?

Skapad av amerikanen Fredrick Taylor. Han hade grundläggande principer för en modern organisation som är följande; Arbetsuppgifter ska studeras på ett vetenskapligt sätt och standardiseras så att de utförs på exakt samma sätt. De bästa arbetarna ska väljas för en specifik uppgift och tränas för att bli ännu bättre. Ledning och medarbetare ska ha goda relationer och samverka. Arbetsuppgifterna och ansvaret ska fördelas på ett genomtänkt sätt mellan arbetare och ledning, vilket bland annat innebär att ledningen ska tänka och arbetarna bara utföra det som ledningen bestämt. Hans teori och tankar kom att förknippas med löpandebandprincipen. Teorin används ofta på tex bilindustrin. "Rätt man på rätt plats". Det är ett stort fokus på en så hög produktion som möjligt samt större vinster. Alla skulle kunna vinna på utvecklingen. Det är en hård styrning, högt tempo och centraliserad (inte individualiserad). Alla ska ha 8 chefer. (s. 66)