CAT 1
Sertifikat kelulusan pelatihan merupakan contoh arsip yang bersifat...
probatif
istilah cantuman banyak digunakan di kalangan...
pustakawan
Pengelolaan arsip dinamis dalam bahasa Inggris dikenal sebagai...
record management
Back-up yang memfokuskan pada sumber-sumber yang diidentifikasi secara formal yang dilakukan secara berkala disebut...
routine back-up
Untuk dapat membaca atau mengonsultasikan arsip, sebaiknya pengguna melakukannya di...
ruang khusus (ruang baca)
Untuk memahami reliabilitas dari otoritas pencipta arsip, lingkungan tempat suatu arsip diciptakan, tujuan atau aktivitas bisnis yang sedang dilaksanakan, serta hubungannya dengan arsip atau agregasi lainnya dapat dilihat dari metadata...
saat pengapturan arsip
Yang tidak termasuk dokumen adalah...
secarik kertas kosong
Alat yang dirancang untuk melindungi peralatan listrik dari perubahan tegangan tak terduga yang dipasok ke suatu peralatan elektronik disebut...
surge protector
Majalah Gatra yang terbit minggu lalu termasuk arsip dinamis...
temporer
paleografi adalah ilmu tentang...
tulisan kuno
UPS merupakan singkatan dari...
uninterrupted power supply
Arsip dinamis aktif artinya arsip dinamis yang digunakan lebih dari...
10 kali setahun
Dublin Core Metadata terdiri atas ... elemen data
15
Byte terdiri atas ... bit
8 bit
Data yang mendeskripsikan konteks, isi, dan struktur serta manajemen sepanjang waktu merupakan pengertian metadata dari...
ISO Metadata for Records
Anda membeli alat menanak nasi listrik (rice cooker) disertai dengan panduan bagaimana menggunakan dan membersihkan alat tersebut. Buku panduan tersebut merupakan informasi terekam karena alasan
Instrumental
Pengertian dan istilah dokumen adalah...
adanya informasi yang direkam dalam unit tertentu
Nilai guna rekod yang membantu karyawan melaksanakan operasional kantor dalam suatu perusahaan atau lembaga pemerintah dan sosialdisebut sebagai nilai guna...
administrasi
Jika suatu perusahaan swasta tidak dapat membuktikan tanggungjawabnya kepada pemegang saham maka dapat dikatakan organisasi tersebut gagal dalam...
akuntabilitas internal
Dalam kaitannya dengan records management, istilah yang tepat untuk kata record ialah...
arsip dinamis
Prinsip dan karakteristik original order atau aturan asli artinya adalah...
arsip disusun dengan urutan dan cara tertentu sesuai pada waktu diciptakan.
Series adalah kumpulan...
arsip yang memiliki dan merefleksikan fungsi dan kegiatan yang sama.
Salah satu risiko pengelolaan arsip elektronik yang dapat dikontrol adalah...
berkurangnya peran individual
Perpustakaan kadang-kadang juga menyimpan bahan-bahan unik, misalnya...
buku-buku langka yang merupakan transaksi spesifik dari penggunanya
Pendekatan yang digunakan sebagai titik akses dalam kearsipan adalah...
creator atau pencipta arsip
Kecepatan transmisi data biasanya diukur dengan satuan waktu...
detik
Dari segi fungsinya, arsip terdiri atas...
dinamis dan statis
Rekaman informasi secara tradisional dapat diperinci menjadi aktivitas...
diskret
Rekod mengandung arti...
dokumen yang disimpan di pusat arsip institusi
Sumber materi bagi arsip berasal dari sumber...
ekstern dan intern
ekod yang merupakan hasil prosedur komunikasi antara dua perusahaan yang memungkinkan pertukaran rekod standar melalui komputer disebut dengan
electronic data interchange
Agar dapat mengakses arsip dengan efektif peniliti arsip harus dapat membaca alat bantu penemuan yang disebut...
finding aids
Arsip elektronik dapat disimpan pada lokasi yang jauh dan yang memungkinkan orang untuk berbagi arsip serta menggunakan sumber daya informasinya secara lebih dinamis. Hal ini merupakan peluang dari keberadaan arsip elektronik yang dilihat dari sudut pandang...
fleksibilitas
Struktur dari arsip mencakup tiga hal, yaitu...
format fisik, format intelektual, dan media arsip
Jaminan terhadap perangkat keras berupa hak pembeli untuk selama waktu tertentu meminta bantuan produsen jika terjadi kesalahan disebut...
garansi
Hal yang bukan merupakan tujuan penyimpanan rekod adalah...
hemat biaya
Arsip dinamis yang digunakan kurang dari 10 kali setahun disebut arsip dinamis...
inaktif
Data yang direpresentasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti merupakan bagian dari pengertian...
informasi
arsip dinamis artinya...
informasi terekam
Istilah data adalah...
informasi yang disajikan dalam bentuk atau cara yang sesuai untuk dikomunikasikan
kerangka kerja teknis terkoordinasi yang mendukung penggunaan komputer di seluruh organisasi merupakan bagian dari pengertian...
infrastruktur teknologi informasi
Sifat unik dari arsip karena...
jika arsip hilang tidak dapat diganti.
Keandalan arsip tergantung pada hal-hal di bawah ini, kecuali...
keberadaan kopinya dalam jumlah banyak dan tersebar
Tantangan dalam pengelolaan arsip elektronik, adalah...
keusangan teknologi, ketergantingan teknologi, dan risiko terkait dengan reliabilitas dan autensitas
Dalam layanan kearsipan terdapat beberapa komponen pokok, kecuali...
komponen dasar layanan
Layanan yang dapat diberikan oleh lembaga kearsipan, kecuali...
layanan peminjaman untuk dibawa pulang
Tujuan metadata adalah mendukung bisnis dan proses pengelolaan arsip melalui cara-cara berikut, yaitu...
melindungi arsip sebagai bukti dan menjamin aksesibilitas serta ketergunaannya sepanjang waktu, membantu menjamin autensitas; reliabilitas; dan integritas arsip, dan mendukung temu balik yang efisien
Titik akses dalam manajemen sistem kearsipan adalah...
menggunakan sarana elektronik dalam penelusurannya.
Tugas ganda para ilmuwan dalam rangka pelayanan informasi arsip kepada publik, selain mengelola arsip adalah...
mengkomunikasikan arsip
Izin-izin, pembatasan-pembatasan, dan imbalan terhadap penggunaan...
metadata manajemen hak
Metadata teknis yang diperlukan untuk menjamin aksesibilitas terhadap arsip sepanjang waktu serta menjaga autentisitas, reliabilitas, ketergunaan, dan integritasnya secara terus-menerus adalah...
metadata preservasi
Metadata yang mencakup informasi mengenai konteks penciptaan arsip, konteks bisnis, orang-orang yang terlibat, serta metadata mengenai isi, tampilan, struktur, dan atribut teknis dari arsip itu sendiri merupakan bagian dari...
metadata saat pengapturan arsip
Layanan yang dapat diberikan oleh lembaga kearsipan...
penelusuran, penggandaan, dan peminjaman untuk dibaca
General International Standard Archival Description yang merupakan metadata pengelolaan arsip statis yang memiliki ... elemen data
26
Hal yang terdapat dalam implementasi pengelolaan arsip elektronik dalam suatu organisasi adalah...
tanggung jawab pengelolaan arsip dalam organisasi telah berubah, staf memiliki peran dan tanggung jawab baru terkait pengelolaan arsip, dan pengelola arsip organisasi harus mengembangkan dan mengimplementasikan standar-standar dan prosedur-prosedur baru
Istilah arsip yang kita gunakan dewasa ini merupakan penyerapan istilah sejenis dari bahasa...
Belanda
Ijazah yang tertulis dalam bahasa Latin merupakan bukti perekaman informasi karena alasan
Simbolis
Layanan informasi arsip oleh unit layanan informasi yang mengandung hak legal (hukum) bagi pengguna, contohnya adalah arsip tentang...
akte kelahiran
Tagihan, kuitansi, rekening bank, dan tanda pembayaran termasuk arsip dinamis...
akuntansi
Unit informasi terekam yang terstruktur, diterbitkan atau tidak diterbitkan, dalam bentuk kopi makas (hard copy) atau elektronik, serta dikelola sebagai unit discreet dalam sistem informasi dikenal sebagai ....
arsip
Suatu arsip dianggap bisa berfungsi sebagaimana tujuan untuk apa arsip tersebut diciptakan apabila memiliki karakteristik...
autentik, andal, utuh dan dapat digunakan
Ahli genealogy termasuk dalam kelompok peniliti...
avocational user
Istilah yang menjelaskan kapasitas kabel atau koneksi nirkabel di jaringan komputer untuk membawa informasi disebut...
bandwith
Peneliti arsip secara umum dapat berasal dari kalangan...
berbagai bidang profesi
Rekod yang berguna untuk menjalankan operasi bisnis perusahaan dan jika rusak dapat diganti dengan biaya yang rendah disebut dengan rekod...
bermanfaat
Elemen-elemen yang terdapat dalam dimensi 2, yakni perolehan rekod (records capturing) dari model kontinum rekod adalah...
bukti, aktivitas, dan unit
Back-up ini dapat direncanakan untuk mengopi semua data ke dalam sistem target yang disebut...
complete back-up
Kebijakan bahwa pemeliharaan arsip elektronik dan penjaminan aksesibilitasnya sepanjang masa merupakan tanggung jawab dari masing-masing lembaga yang menciptakan atau mengelola arsip elektronik tersebut sebagai...
distributed custodial approach
Apabila suatu arsip elektronik dapat ditemu balik dengan cepat sehingga keputusan dibuat dengan tepat waktu, hal ini merupakan kesempatan yang diberikan dari keberadaan arsip elektronik yang dilihat dari sudut pandang...
efisiensi dan efektivitas
Perbedaan yang nyata antara arsip dan perpustakaan adalah pada...
fungsi dan kegiatan organisasi
jenis arsip dibedakan menurut fungsinya yaitu...
fungsi informasi
Back-up dilakukan secara umum atau secara keseluruhan, yaitu semua data dalam suatu sistem komputer dikopi atau disalin sekaligus disebut...
general back-up
Elemen-elemen suatu rekod adalah...
isi, konteks, dan struktur
Untuk dapat dianggap sebagai arsip suatu dokumen harus memiliki tiga hal, yaitu...
isi, konteks, dan struktur
Informasi layanan dan informasi mengenai pelanggan merupakan contoh metadata yang masuk pada jenis metadata untuk keperluan...
kebutuhan pelaksanaan bisnis atau proses kerja secara elektronik
sifat dan karakteristik arsip muncul akibat dari...
kegiatan dan organisasi
Penghematan dalam hal ruang penyimpanan karena sistem komputer dapat menyimpan volume besar data dan arsip dalam ruang yang secara fisik relatif kecil merupakan keuntungan dari keberadaan arsip elektronik yang dilihat dari sudut pandang...
keuntungan ekonomi
Adanya tampilan animasi dalam suatu arsip elektronik secara teoretis dikategorikan sebagai bagian dari...
konfigurasi isi
Arsip dinamis yang dinyatakan tidak berada dalam ruang lingkup arsipdinamis resmi disebut arsip dinamis...
kopi
Masalah dari keberadaan arsip elektronik adalah...
masalah perubahan konsep arsip, masalah akibat lingkungan kerja yang tidak terkontrol, dan masalah perubahan peran dan tanggung jawab baru bagi pengelola arsip
Konsep layanan informasi antara lembaga kearsipan dengan perpustakaan mempunyai kesamaan dalam hal...
misi yang diemban
Back-up yang hanya akan mengopi sejumlah berkas yang telah berubahsejak backup terakhir dilakukan disebut...
partial back-up
Peneliti arsip yang datang sendiri ke lembaga kearsipan dan membaca khazanah arsip yang tersedia disebut...
pemakai langsung
Pada konsep kontinum dokumen, dimensi pertama adalah...
pembuatan
Risiko yang tidak dapat dikontrol dari pengelolaan arsip elektronik dalam lingkungan kerja adalah...
pemusnahan arsip yang tidak disengaja, perubahan terhadap arsip oleh pihak yang tidak berhak, dan kurangnya atau tidak adanya dokumentasi sistem dan metadata yang terkait
Dalam model siklus hidup rekod, manajemen rekod aktif terutama berperan dalam beberapa tahap yaitu...
penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan
Bidang manajemen yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan kontrol yang efisien dan sistematis terhadap pembuatan, penerimaan, penyimpanan, penggunaan, dan disposisi arsip, termasuk proses-proses untuk penangkapan dan pemeliharaan bukti dan informasi aktivitas, aktivitasdan transaksi-transaksi bisnis dalam bentuk arsip adalah pengertian dari...
pengelolaan arsip
Pemahaman tentang istilah informasi adalah...
pengetahuan yang dikomunikasikan
Tujuan-tujuan utama dari penyimpanan rekod...
penggunaan budaya, mendukung akuntabilitas eksternal dan internal, dan keperluan bisnis
Salah satu elemen dasar yang harus dimiliki oleh lembaga kearsipan hubungannya dengan kemudahan akses yaitu...
penyediaan fasilitas layanan yang cocok dan memadai
Arsip elektronik dapat dibagi atau disebar secara luas dan dapat diakses serta digunakan oleh beberapa orang pada saat bersamaan, bahkan ketika mereka berada di tempat yang berbeda merupakan keuntungan dari keberadaan arsip elektronik dilihat dari sudut pandang...
perluasan akses
Strategi manajemen perpustakaan berbeda dengan kearsipan, yaitu...
perpustakaan mengolah item-item terpisah sedangkan arsip mengolah satu kumpulan arsip
Dalam mekanisme pemberian layanan, konunikasi antara arsiparis dan peniliti merupakan hal yang...
pokok dan harus dilakukan
Dalam sifat pembuktian (evidentiality) dari Model Kontinum Rekod, elemen apa yang masuk dalam sifat ini adalah...
rekod
Metadata yang memungkinkan kita mendapatkan informasi secara fisik disebut...
retrieval metadata
Semua yang ada berikut ini termasuk fasilitas fisik dari layanan adalah...
ruangan, mesin fotokopi, dan penerangan
Informasi direkam karena alasan karakter sosial, yaitu yang berhubungan dengan...
sosial masyarakat
Prinsip asal-usul merupakan salah satu karakterisitik arsip, karena...
sumber penciptaan arsip & arsip sifatnya unik.
Perubahan yang cepat dalam aplikasi perangkat lunak dan perangkat keras komputer telah menyebabkan apa yang sering disebut sebagai keusangan teknologi atau dengan istilah lain yang disebut...
technological obsolescence
Konteks arsip dibedakan menjadi tiga hal, yaitu...
tekonologi, administratif, dan pengelolaan arsip
Arsip dinamis yang sudah jatuh waktu, kemudian...
yang memiliki nilai hostoris, administratif, hukum, dan ilmu pengetahuan akan disimpan permanen
