Contabilitate generală
Pregatirea inventarierii
se constituie prin dispozitie scrisa a conducatorului unitatii o comisie centrala de inventariere si mai multe subcomisii in functie de numarul de gestiuni ce urmeaza a fi inventariate; se sigileaza caile de acces in gestiuni, cu exceptia locului in care incepe inventarierea;
stabilirea rezultatelor inventarierii
-confruntarea situatiei faptice cu cea scriptica; - stabilirea lipsurilor imputabile; - compensarea lipsurilor cu plusurile constatate; - aplicarea scazamintelor legale.
inventarieri periodice
Se efectueaza la anumite perioade
Inventarierea anuală
cu ocazia încheierii exercițiului financiar
Principiul stabilirii cu anticipatie a elementelor supuse inventarierii
factorii de decizie, cei ce initiaza inventarierea, trebuie sa prestabileasca tipul inventarierii si elementele ce vor fi inventariate.
Din comisia de inventariere nu pot face parte
gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective și nici auditorii interni sau statutari
Principiul caracterului inopinat al inventarierii
gestionarul nu trebuie sa aiba cunostinta despre momentul inceperii si al sfarsitului inventarierii si nici despre motivul ei, pentru a preveni orice eventuala frauda in gestionarea valorilor economice
Inventarieri partiale
Au ca obiect constatarea faptica a existentei anumitor mijloace economice
Inventarieri ordinare
Au caracter normal, planificat.
inventarierea propriu-zisă
Consta in constatarea, descrierea si evaluarea elementelor patrimoniale si se face la locurile de depozitare a bunurilor respective, costatarile trecându-se in listele de inventariere
Inventarierea
actiunea de constatare faptica, la o anumita data, a existentei elementelor patrimoniale ale unitatii, din punct de vedere cantitativ si valoric.
Stabilirea stocurilor faptice
se face prin numarare, cantarire, măsurare sau calcule tehnice. Bunurile aflate in ambalaje originale se verifica prin sondaj, stivele formate din saci, lazi, cutii, containere etc. se desfac si se verifica separate, bunurile de volum mare (de masa) cum ar fi silozurile de cereale, rezervoarele de benzina sau de vin de inventariaza pe baza de calcule tehnice si pe baza analizelor de laborator.
