Personalverrechnung

Überstunden ohne behördliche Genehmigung max. NAZ inkl. Üst.

12 Std. max. pro Tag 60 Std. max. pro Woche

Überstunden ohne behördliche Genehmigung max. Üst- Leistung

20 Std. pro Woche

Vergütungswahlrecht bei normale Überstunden

AN kann bis zum Ende des Abrechnungszeitraums wählen, ob Abgeltung in Geld oder ZA Kein Wahlrecht für AN die vom AZG ausgenommen sind

Arbeitsbereitschaft - Aufenthaltsort

AN muss sich an einem vom AG vorbestimmten Ort aufhalten

Definition Ersatzruhe

AN, die während der Wochenruhe - also in der Kernruhezeit = 36 Std. vor Beginn der nächsten Arbeitswoche arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenentlohnung oder eine Ersatzruhe in der Folgewoche. Für die Ersatzruhe gilt das Lohnausfallsprinzip

Definition Wochenarbeitszeit

AZ innerhalb eines Zeitraums von Mo 0:00 Uhr bis So 24:00 Uhr

Definition Tagesarbeitszeit

AZ innerhalb eines ununterbrochenen Zeitraums von 24 Std.

Rechtliche Grundlagen - Gesetze

AZG ARG NSchG MSchG KJGB bei minderjährigen AN bis 18 Lj. gilt das KJGB Ab 18 Lj. gilt das AZG bzw. ARG

Definition Feiertagsruhe

Anspruch auf Feiertagsruhe von 24 Std. Gesetzliche Feiertage sind im ARG taxativ aufgezählt

mögliche Konsequenzen der Nichtberücksichtigung der Schnitte

Anzeige bei der Bezirksverwaltungsbehörde Nachzahlung bei GPLA - Prüfung: DN + DG Anteil Strafen nach dem Lohn und Sozialdumping

Arbeitsbereitschaft - Arbeitszeitgrenzen / Ruhezeiten wöchentlich

Ausdehnung der NAZ auf max. 60 Std.

Durchrechnung Austritt

Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor Ende des Durchrechnungszeitraumes: Gutstundenzuschlag 50 % bei unberechtigtem vorzeitigen Austritt oder Bestimmung im KV: eventuell niedrigerer oder kein Zuschlag

Wochenendruhe ununterbrochen 36 Std. (inkl. Sonntag)

Beginn spätestens Sa 13 Uhr - in bestimmten Fällen auch erst um 15 Uhr z.B. unbedingt notwenigen Abschluss, Reinigung oder Instandsetzung Die 36 Std. sind vom Arbeitsbeginn der nächsten Woche rückzurechnen

Definition Durchrechnung

Beginn und Ende der NAZ ist durch die Diensteinteilung vorgegeben

1/2 Std. Ruhepause bei Jugendlichen

Bei der Gesamtdauer von täglich mehr als 4,50 Std. - nachstehende Verteilung ist nicht möglich

Definition Schichtarbeit

Bei durchlaufender mehrschichtiger Arbeitsweise bis zu 12 Std. tgl. Die wöchentliche NAZ ist nicht wöchentlich sondern im Durchschnitt des Schitturnusses einzuhalten. Ausdehnung der wö. AZ in einzelnen Wochen auf 56 Std. wenn im KV zugelassen

Wochenruhe ununterbrochen 36 Std.

Bei erlaubter Arbeit am Wochenende z.B. Gastgewerbe - ein ganzer KZ muss enthalten sein

Kollektivvertragliche Mehrarbeit - Sozialversicherung

Bis zu HGL pflichtig

Definition: Kollektivvertragliche Mehrarbeit

Differenz zwischen kollektivvertragliche verkürze NAZ und gesetzliche NAZ von 40 Std. / wöchentlich 9 Std. / täglich

Eckpfeiler der Durchrechnung

Durchrechnungszeitraum Tageshöchstnormalarbeitszeit Wochenhöchstnormalarbeitszeit Verhältnis ZA Übertragungsmöglichkeiten + / - Stunden

Durchschnittsprinzip ohne kollektivvertragliche Regelung - variable Bezüge

Durchschnitt der letzten 13 Wochen

Lohnausfallsprinzip für variable Bezüge

Echtwertprinzip bei festen Bezügen Gleichbleibender Bezug wird weiterbezahlt Bei vorhandenen Schicht oder Diensteinteilungen Ausfall ist feststellbar

Als nahe Angehörigen im Sinne des AZG/ARG gelten

Eltern volljährige Kinder im gemeinsamen Haushalt lebenden Ehegatten eingetragene Partnerschaft

Umverteilung der NAZ

Erreichung einer längeren Tages oder Wochenfreizeit Wochen NAZ bleibt - wird nicht verändert

Definition Feiertagsentgelt

FE steht auch zu, wenn nicht gearbeitet wird Lohnausfallsprinzip

Nahe Angehörige des AG ab 01.09.2018

Familienmitglieder die bei der GKK als DN gemeldet sind Regelung zur familienhaften Mitarbeiten bleiben unverändert Anwendung nur auf Einzelunternehmen, nicht jedoch auf Kapitalgesellschaften oder im Firmenbuch eingetragenen Personengesellschaften Allfällige KV Bestimmungen gelten weiterhin

Rufbereitschaft - Aufenthaltsort

Frei wählbar AN muss schnell erreichbar sein Erreichbarkeit per Handy ist als Rufbereitschaft zu werten

NAZ in der Nacht

Gastgewerbe, Schichtbetrieb vom Gesetz her keine speziellen Zulagen in 'K'V´s häufig Zulagen für Nachtarbeit

Definition Feiertagsarbeitsentgelt

Gebührt, wenn an einem Feiertag tatsächlich gearbeitet wird höchstens bis zum Ende der an diesem Tag gültigen NAZ: Lt. ARG Stundenlohn für die NAZ, KV´s sehen häufig höhere Normalstundenlöhne vor, teilweise zusätzliche Feiertragszuschläge

Überstundenpauschale - Darstellung

Gehalt - Lohn Überstundenpauschale in einem extra Betrag Überstundenpauschale häufig 12x jährlich aber grds. auch 14x möglich

Überstunden - Lohnsteuer

Grundentlohnung pflichtig Zuschläge §68/2 max. 10 Üst., max. 50%, max. 86 Euro pro Monat

Teilzeitmehrarbeit Lohnsteuer

Grundentlohnung und MA Zuschlag sind pflichtig

Kollektivvertragliche Mehrarbeit - Lohnsteuer

Grundlöhne sind immer pflichtig Zuschläge Frei nach § 68/2 für maximal 10 MA/Monat - 50 % Zuschlag - 86 Euro pro Monat

Kollektivverträge welche gibt es

Handel Arbeiter Handel Angestellte Metallindustrie Arbeiter Metallindustrie Angestellte

Ausnahmen vom Geltungsbereich des AZG

Hausgehilfen und Hausangestellte Hausbesorger, Hausbetreuer Lehr und Erziehungskräfte Bäckereiarbeitergesetz Landesarbeitsgesetz öffentliche Bedienstete leitende Angestellte Jugendliche bis zur Vollendung des 18 Lj.

All - In - Vereinbarung - Darstellung

In einem Grundbetrag und Betrag der für die Deckung der inkl. Leistungen zu Verfügung steht meistens 14x jährlich

All - In - Vereinbarung - Formen

Inklusive alle Mehrleistungen Inklusive einer fixierten Stundenanzahl

Tagesruhe mind. 12 Std.

Jugendliche

Wochenendruhe 43 Std.

Jugendliche

Überstundenpauschale - Widerrufsvorbehalt

Kann vereinbart werden

Rufbereitschaft - Arbeitszeit

Keine Arbeitszeit im Sinne des AZG

Ausnahmen vom Geltungsbereich des AZG ab 01.09.2018

Leitende Angestellte oder sonstige Arbeitnehmer nahe Angehörige des Arbeitgebers

All - In - Vereinbarung - Was kann inkludiert werden ?

MA, Üst, Reisekosten, Zulagen, Sonderzahlungen, künftige Gehaltserhöhungen

Überstundenpauschale - Was kann inkludiert werden ?

Mehr und Überstunden

Definition Schichtarbeit

Mehrere AN wechseln sich auf einem Arbeitsplatz ab Es muss ein Schichtplan bestehen

Abgeltung von Überstunden durch ZA

Muss im KV vorgesehen sein Abgeltung z.B. 50% Zuschlag - ZA 1,50 Bei Abgeltung 1:1 Anspruch Umwandlung der Überstunden in Zeitausgleich 6 Monate nach Leistung zu konsumieren

Definition Gesamtarbeitszeit

NAZ TZ- Arbeiter MA Üst. - Arbeit

Kollektivvertragliche Mehrarbeit - Entlohnung

Normalstundensatz / kein Zuschlag laut Gesetz jedoch Zuschläge in machen KV´s

Arbeitsverbote am Feiertag

Schwangere und Jugendliche

Verbot der Sonntagsarbeit

Schwangere und stillende Mütter und Jugendliche

Definition Teilzeitarbeit

Vereinbarte Wochen AZ liegt unter der gesetzlichen, kollektivvertraglichen oder durch BV festgelegten AZ. Wird individuell vereinbart Änderung der regelmäßigen AZ hat schriftlich zu erfolgen TZ - Beschäftigte sind nur dann zur Arbeitsleistung über das vereinbarte Ausmaß verpflichten wenn laut Gesetz, KV oder EV vorgesehen erhöhte Arbeitsbedarf vorliegt bei Vor / Abschlussarbeiten berücksichtigungswürdige Interessen des AN nicht entgegenstehen

Überstundenpauschale - Formen

Vereinbarung nach Stundenanzahl Vereinbarung eines bestimmten Betrages

Tagesruhe mind. 8 Std.

Verkürzung, wenn im KV vorgesehen und Verlängerung der Ruhezeiten in den nächsten 10 KT

Andere Verteilung der NAZ

Verlängerung von Ruhezeiten Flexible AZ - Gestaltung durch Durchrechnung oder Gleitzeit Einarbeitung von Zwickeltagen iVm Feiertagen Arbeitsbereitschaft / Rufbereitschaft

Kollektivvertragliche Mehrarbeit - DB / DZ / K / BV

Voll pflichtig

Formen von Schichtarbeit

Vollkontinuierliche Schichtarbeit = 7 Tage pro Woche 24 Std. Teilkontinuierliche Schichtarbeit= Mo-Fr oder Mo-Sa 24 Std.

Einarbeitung in Verbindung mit Feiertagen

Während höchstens 13 zusammenhängenden Wochen möglich Einarbeitung nur an Werktagen Eingearbeitete Stunden sind keine Überstunden Keine einseitige Festlegung durch den AG

Alternativen zum Zuschlag von TZ-MA

ZA pro Quartal Anpassung der NAZ Gleitzeit oder Durchrechnung ZA mit Zeitzuschlag nach der 3-monatigen oder längeren Frist

Durchrechnung Übertragung und Auszahlung

ZA während der Durchrechnung Übertragungsmöglichkeit in nächste Durchrechnungsperiode wenn im KV geregelt wurde

Definition Arbeitszeit

Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit - ohne Pause

Definition Normalarbeitszeit

Zeit, die auf Grund individueller oder KV Regelungen in rechtlichen vorgesehenen Grenzen tatsächlich regelmäßig gearbeitet wird.

Durchschnittsprinzip - Rückschauzeitraum 13 Wochen

Zeiten für Kranken, Urlaubs und Feiertagszeiträume bei der Berechnung herausnehmen oder heranziehen der letzten 13 voll gearbeiteten Wochen eventuell Schnitt vom Schnitt berechnen Aufwandsentschädigung nicht berücksichtigen

Beobachtungszeitraum von der Überstundenpauschale und All - In - Vereinbarung

Zeitraum ist zu vereinbaren Keine Vereinbarung : Kalenderjahr Lohnausfallsprinzip ist zu berücksichtigen

Teilzeit - Mehrarbeit

Zuschlag von 25% für MA die dem AZG unterliegen 25 % Zuschlag kann laut KV höher, niedriger oder auch Null sein ZA 1: 1,25 Berechnungsbasis ist der Normallohn

1/2 Std. Ruhepausen

bei Gesamtdauer der täglichen AZ von mehr als 6 Std.

Üst. mit behördlicher Genehmigung über 12 Std.

bei Nachweis eines dringenden Bedürfnisses durch AG - Antrag Genehmigung des Arbeitsinspektorates erforderlich vorher Anhörung der gesetzlichen Interessensvertretung Genehmigung, nur wenn öffentliches Interesse vorliegt

Tagesruhen Ausnahmen

bei aktiver / passiver Reisezeit Ab 01.09.2018 im Hotel / Gastgewerbe bei geteilten Diensten

Durchrechnung Dauer

bis 52 Wochen über 52 Wochen bei mehrwöchigem ZA Konsum maximale tgl. NAZ 9 Std. / KV kann bis zu 10 Std. vorsehen

Teilzeitmehrarbeit SV

bis zur HGL pflichtig

Überstunden - SV

bis zur HGL pflichtig

Rechtliche Grundlagen bei leitende Angestellte

denen maßgebliche Führungsaufgaben selbst - eigenverantwortlich übertragen sind

Durchschnittsprinzip mit kollektivvertraglicher Regelung - variable Bezüge

derartige Regelungen sind zwingend anzuwenden

Arbeitszeit Einteilung

die Lage und Verteilung auf die einzelnen Arbeitstage sind zu vereinbaren, sofern nicht durch KV festgelegt Wenn keine Vereinbarung - erste vom AG angeordnete NAZ - Verteilung gilt.

Tagesruhe mind. 11 Std.

durch KV Verkürzung möglich z.B. bei passiver Reisezeit

Merkmale bei leitende Angestellte

eigenverantwortliche Leistung Einfluss auf Bestand und Entwicklung des Unternehmens Herausheben von der gesamten AN-Schaft auf Grund der Pos. Entscheidungsbefungnis über Aufnahme

Definition Feiertagsüberstunden

in KV´s meist höhere Zuschläge Überstundengrundlohn Überstundenzuschlag

Überstunden ausnahmsweise in der Nacht

laut Arbeitszeitgesetz 50% Zuschlag KV´s meist höhere Zuschläge - häufig 100%

Ausnahme Wochenendruhe bei leitenden Angestellte

leitende Angestellte sonstige Arbeitnehmer mit maßgeblicher Entscheidungsbefugnis nahe Angehörige

Definition Nachtarbeit

liegt laut AZG vor, wenn zwischen 22:00 und 05:00 Uhr gearbeitet wird

Arbeitszeit bei GLZ - kleines Gleiten

max. 10 Std. täglich max. 50 Std. wöchentlich

Arbeitszeit bei GLZ - großes Gleiten

max. 12 Std. täglich max. 60 Std. wöchentlich

Normalarbeitszeit bei Jugendlichen

max. 8 Std. pro Tag max. 40 Std pro Woche

Ausmaß der Normalarbeitszeit

max. 8 Std. pro Tag max. 9 Std. pro Tag bei anderer Verteilung zur Erreichung einer längeren Freizeit max. 40 Std. pro Woche

Durchrechnungszeitraum

max. 8 Wochen: 50 Stunden pro Woche max. 8 Wochen: 48 Stunden pro Woche

Verbot / Einschränkung von Üst. bei werdende / stillende Mütter und Jugendlichen

max. tgl. AZ 9 Std. max. wö. AZ 40 Std. max. 3 Std Mehrleistung / Woche max. 9 1/2 Std. AZ / tgl.

Leitende Angestellte / Sonstige AN mit maßgeblichen Entscheidungsbefungnis ab 01.09.2018

maßgebliche Entscheidungsbefugnis Arbeitszeit kann nicht gemessen oder im Voraus festgelegt werden

Teilzeitmehrarbeit DB / DZ / K / BV

pflichtig

Überstunden - DB / DZ / K / BV

pflichtig

Definition 4 Tage Woche

tägliche NAZ max. 10 Std. schriftliche Vereinbarung mittels BV oder Einzelvereinbarung 4 Tage Woche muss regelmäßig vereinbart werden Jugendliche und werdende Mütter nicht erlaubt

Arbeitsbereitschaft - Arbeitszeit

vollwertige Arbeitszeit

Überstunden bei TZ-MA

wenn die tägliche oder wöchentliche NAZ für Vollzeitbeschäftige überschritten wird

Durchrechnung nur möglich

wenn durch KV zugelassen

Überstundenleistungen

wenn im AZG zugelassen Vereinbarung im DV AN - Interessen dürfen nicht entgegenstehen Aus der Treuepflicht heraus ist der DN auch ohne Vereinbarung zur Mehr-/ Überstundearbeit verpflichtet

2x 1/4 Std. oder 3X 10 Min. Ruhepause

wenn im Interesse des AN oder aus betrieblichen Gründen nur mit Betriebsvereinbarung ohne BR nur mit Zustimmung des Arbeitsinspektorats

Anspruch auf Üst. - Vergütung

wenn vom AG ausdrücklich oder schlüssig angeordnet der AG die Arbeitsleistung entgegennahm und bei richtiger Einteilung der Arbeit wenn ÜSt notwendig werden

Nachtarbeitsverbot

werdende und stillende Mütter, Jugendliche

Definition Überstunden

wöchentliche NAZ oder tägliche NAZ überschritten wird oder nicht übertragbare Stunden bei Gleitzeit / Durchrechnung vorliegen

NAZ am Sonntag laut ARG zugelassen

z.B. Gastgewerbe und Schichtbetrieb

Änderung der NAZ

Änderung der Lage einseitig durch AG nur möglich wenn, objektive Gründe vorliegen und Ankündigung mind. 2 Wochen vorher und berücksichtigungswürdige Interessen des AN nicht entgegenstehen und Änderungsrecht im DV vereinbart wurde.

Definition Überstunden bei Gleitzeit

Üst., die ausdrücklich angeordnet werden bzw. außerhalb der GLZ - Rahmens Arbeitsleistung über 10 Std. täglich oder 50 Std. wöchentlich